Vận dụng chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả trong hoạt động công đoàn

Tại Đại hội Công đoàn phường Thanh Xuân (Hà Nội) lần thứ nhất, nhiệm kỳ 2025 - 2030, Chủ tịch Công đoàn Trường trung học cơ sở Việt Nam - Angiêri Nguyễn Trung Kiên đã tham luận về “Vận dụng chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả trong hoạt động Công đoàn”.

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc vận dụng chuyển đổi số vào công tác Công đoàn không chỉ là xu thế tất yếu mà còn là đòi hỏi cấp thiết nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đoàn viên và người lao động.

Hiện nay, đa số công đoàn cơ sở đã bước đầu ứng dụng các nền tảng số trong quản lý và tuyên truyền như: Sử dụng mạng xã hội (Zalo, Facebook, Fanpage) để tuyên truyền, phổ biến chủ trương, chính sách; ứng dụng phần mềm quản lý đoàn viên của Tổng Liên đoàn; tổ chức các cuộc họp, hội nghị trực tuyến qua Zoom, Google Meet giúp tiết kiệm thời gian, chi phí.

Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, vẫn còn tồn tại một số khó khăn như một số cán bộ công đoàn còn hạn chế kỹ năng số, dữ liệu đoàn viên chưa được đồng bộ, việc cập nhật thông tin còn thủ công...

Để thực hiện hiệu quả chủ trương chuyển đổi số, Công đoàn Trường trung học cơ sở Việt Nam - Angiêri cho rằng, cần xây dựng và hoàn thiện hệ thống nền tảng công nghệ thông tin để hỗ trợ toàn diện cho hoạt động Công đoàn. Điều này bao gồm việc phát triển các phần mềm quản lý đoàn viên, ứng dụng di động dành cho Công đoàn, hệ thống quản lý tài liệu và thông tin, cũng như các nền tảng giao tiếp trực tuyến giữa các cấp Công đoàn với đoàn viên.

Thầy trò Trường Trung học cơ sở Việt Nam - Angiêri trong một tiết học lịch sử. (Ảnh: Trường THCS Việt Nam - Angiêri)

Đồng thời, đổi mới công tác tuyên truyền, giáo dục, vận động đoàn viên qua môi trường số: Phát huy fanpage Công đoàn, nhóm Zalo, trang thông tin điện tử để tuyên truyền chính sách, gương người tốt việc tốt; Tổ chức các cuộc thi trực tuyến, hội nghị đối thoại trực tuyến giữa người lao động và người sử dụng lao động; Tạo nội dung truyền thông hấp dẫn, có tính tương tác cao như infographic, video ngắn, podcast công đoàn…

Bên cạnh đó, phát triển hệ thống đào tạo trực tuyến cho cán bộ Công đoàn. Thay vì chỉ tập trung vào các khóa học truyền thống, việc phát triển các khóa học trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao khả năng tiếp cận của cán bộ Công đoàn ở mọi cấp.

Cùng với đó, ứng dụng công nghệ số trong công tác chăm lo, phúc lợi đoàn viên, liên kết với các đối tác, doanh nghiệp qua nền tảng số phúc lợi đoàn viên, giúp người lao động mua hàng, sử dụng dịch vụ ưu đãi trực tuyến; sử dụng các ứng dụng tài chính số trong hỗ trợ đoàn viên khó khăn, minh bạch và nhanh chóng.

Nhấn mạnh Công đoàn có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đoàn viên và người lao động, Công đoàn Trường trung học cơ sở Việt Nam - Angiêri cho rằng, việc phát triển một hệ thống hỗ trợ pháp lý trực tuyến, nơi đoàn viên có thể gửi câu hỏi, thắc mắc về quyền lợi lao động và nhận được tư vấn kịp thời, sẽ giúp nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của người lao động đối với tổ chức Công đoàn.

Hệ thống này cũng có thể bao gồm các tính năng như cơ sở dữ liệu pháp luật, tài liệu hướng dẫn về quyền lợi lao động, giúp đoàn viên có thể tự tra cứu thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ số vào quản lý tài chính cũng là một giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công đoàn. Các phần mềm quản lý tài chính hiện đại giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong việc quản lý các khoản thu, chi của Công đoàn, đồng thời giúp lãnh đạo Công đoàn dễ dàng theo dõi, kiểm soát và ra quyết định về tài chính.

Rõ ràng, vận dụng chuyển đổi số vào công tác Công đoàn không chỉ là xu thế mà còn là cơ hội để nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động của tổ chức Công đoàn. Từ việc xây dựng nền tảng công nghệ, phát triển các công cụ truyền thông số, đến việc tối ưu hóa quá trình quản lý và hỗ trợ pháp lý, sẽ góp phần tạo ra một Công đoàn hiện đại, hiệu quả và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đoàn viên và người lao động.

Đồng thời, nâng cao tính minh bạch, hiệu quả và kịp thời trong chỉ đạo điều hành, mở rộng kênh tương tác giữa Công đoàn và đoàn viên, góp phần tăng cường niềm tin, gắn kết đoàn viên với tổ chức Công đoàn…