Ngành Tư pháp sẵn sàng đưa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung vào vận hành chính thức

Thử nghiệm 5 TTHC trong lĩnh vực hộ tịch

Theo Báo cáo, để triển khai xây dựng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp, Bộ Tư pháp đã tập trung nghiên cứu, thực hiện khảo sát tại Bộ và các địa phương; xây dựng các quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với các TTHC thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp; phối hợp với doanh nghiệp đồng hành xây dựng Hệ thống.

Đến ngày 30/11/2025, Hệ thống đã được cài đặt, vận hành thử nghiệm, bao gồm: Các nhóm tính năng, chức năng chính (Nộp hồ sơ trực tuyến; Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, trực tuyến); Phân công, thụ lý hồ sơ; Trả kết quả, hồ sơ (Ký số, đóng dấu phát hành theo quy định về công tác văn thư); Kết nối với các hệ thống liên quan (Hệ thống đã kết nối với VNeID để xác thực, đăng nhập một lần (SSO) tài khoản của cán bộ, công chức, người dân.

Đồng thời đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác thông tin; đã kết nối với dịch vụ bưu chính công ích; đã kết nối với nền tảng thanh toán trực tuyến tập trung; đã kết nối Hệ thống ký số (Ban Cơ yếu Chính phủ, Cổng kết nối eSign của NEAC); đã kết nối với Phần mềm chuyên ngành thuộc Bộ Tư pháp để cán bộ không phải nhập lại dữ liệu trên các hệ thống (gồm: Phần mềm quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, Nền tảng Thi hành án dân sự).

Đồng thời, Bộ Tư pháp đã phối hợp với các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Công an thực hiện rà quét, đánh giá an ninh an toàn Hệ thống. Ngày 31/12/2025, đã hoàn thành việc đánh giá. Hệ thống thông tin giải quyết TTHC các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp đã đạt 14/14 tiêu chí.

Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh phát biểu tại Hội nghị toàn quốc thống kê rà soát TTHC ở 3 cấp chính quyền.

Bộ Tư pháp đã tổ chức tập huấn thử nghiệm Hệ thống cho cán bộ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ TTHC các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp tại Sở Tư pháp, Trung tâm Phục vụ hành chính công, UBND cấp xã và Cơ quan Thi hành án dân sự địa phương trên toàn quốc.

Trong quá trình triển khai, sử dụng thử nghiệm Hệ thống, Bộ Tư pháp đã chỉ đạo Cục Công nghệ thông tin, các đơn vị quản lý TTHC thuộc Bộ và doanh nghiệp đồng hành thực hiện hỗ trợ, hướng dẫn các địa phương triển khai, sử dụng thử nghiệm. Bộ Tư pháp đã xây dựng tài liệu, video hướng dẫn sử dụng, đăng tải trên Hệ thống để người sử dụng chủ động tham khảo, nghiên cứu; đồng thời, tổ chức 1 nhóm Zalo hỗ trợ quản trị đơn vị; 34 nhóm Zalo hướng dẫn, hỗ trợ người sử dụng theo từng tỉnh, thành phố.

Về kết nối, khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu theo yêu cầu tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP, Bộ Tư pháp có 71 TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu. Đến ngày 30/12/2025, có 2 cơ sở dữ liệu đã được công bố và hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu thay thế giấy tờ trong giải quyết TTHC là Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Tính đến ngày 30/12/2025, 34/34 tỉnh, thành phố đã thực hiện thu thập, tạo lập tài khoản trên Hệ thống, với tổng số hơn 22.000 tài khoản người dùng được tạo lập. Từ ngày 15/12/2025, 8 tỉnh, thành phố và cơ quan Thi hành án dân sự địa phương đã tổ chức thử nghiệm quy trình tiếp nhận, giải quyết TTHC theo thẩm quyền trên Hệ thống (Đợt 1). Từ ngày 25/12/2025, tiếp tục mở rộng phạm vi triển khai thí điểm trên toàn quốc (Đợt 2).

Trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Tư pháp, các tỉnh, thành phố đã tập trung thử nghiệm đối với 5 TTHC có số lượng hồ sơ phát sinh nhiều trong lĩnh vực hộ tịch (Đăng ký khai sinh, Đăng ký kết hôn, Cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao giấy khai sinh, Đăng ký khai tử) và lĩnh vực chứng thực, với tổng số hồ sơ thực hiện thử nghiệm đạt hơn 9.000 hồ sơ…

Đến ngày 30/12/2025, Hệ thống đã thiết lập, cấu hình đối với toàn bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp Bộ, cấp tỉnh, cấp xã; đã tạo tài khoản người dùng và triển khai thử nghiệm trên toàn quốc; đã kết nối khai thác dữ liệu thay thế thành phần hồ sơ tại 2 cơ sở dữ liệu (Cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư); đã hoàn thành đánh giá an toàn an ninh thông tin. Như vậy, đến nay, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp đã sẵn sàng tiếp tục thử nghiệm và đưa vào chính thức theo lộ trình, thời gian quy định.

Đảm bảo sự đồng bộ giữa các Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung

Từ quá trình xây dựng, triển khai Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp, Bộ Tư pháp kiến nghị Ban Chỉ đạo 57 Trung ương tiếp tục quan tâm, chỉ đạo Bộ Khoa học và Công nghệ phối hợp với Bộ Công an tham mưu thời điểm vận hành chính thức, đảm bảo sự đồng bộ giữa các Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung các Bộ, cơ quan ngang Bộ và Cổng Dịch vụ công quốc gia (gồm cả Hệ thống điều phối giải quyết TTHC), tránh việc địa phương cùng lúc phải sử dụng nhiều Hệ thống giải quyết TTHC khác nhau.

Giao Bộ Công an chủ trì, xây dựng Cổng Dịch vụ công quốc gia tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia đảm bảo các yêu cầu chức năng, nghiệp vụ và Hệ thống điều phối giải quyết TTHC là một thành phần của Cổng Dịch vụ công quốc gia, tích hợp kết nối với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, bảo đảm hoạt động ổn định từ ngày 1/3/2026. Hoàn thành tài liệu hướng dẫn kết nối Cổng Dịch vụ công quốc gia với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của các Bộ, cơ quan ngang Bộ trong tháng 1/2026.

Đồng thời, giao các Bộ, cơ quan chủ quản 7 cơ sở dữ liệu chưa công bố cần khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP. Theo đó, hoàn thành việc rà soát, khắc phục sai sót, cập nhật bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, nhất quán của dữ liệu; chia sẻ dữ liệu và công bố thông tin trong cơ sở dữ liệu được khai thác, sử dụng thay thế thành phần hồ sơ TTHC trước ngày 1/1/2026.

Giao UBND các tỉnh, thành phố tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các Bộ, cơ quan ngang Bộ để vận hành thử nghiệm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung.