Công ty Thực phẩm Tốt Lành: Chuyển đổi số toàn diện trong hoạt động công đoàn

Bước đột phá trong hoạt động công đoàn

Trong bối cảnh cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư đang diễn ra mạnh mẽ, chuyển đổi số trở thành xu thế tất yếu trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực quản trị nhân sự và hoạt động Công đoàn. Nhận thức rõ điều đó, những năm qua, Công đoàn Công ty Cổ phần Thực phẩm Tốt Lành đã không ngừng đổi mới, mạnh dạn ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng mô hình Công đoàn số phù hợp với đặc thù doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Công đoàn Công ty tặng quà cho đoàn viên, người lao động dịp Ngày Quốc tế đàn ông.

Theo Phó Chủ tịch Công đoàn Công ty Cổ phần Thực phẩm Tốt Lành Trần Lê Cẩm Tú, Công ty Cổ phần Thực phẩm Tốt Lành là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư từ Úc, với hơn 130 cán bộ, công nhân lao động, trong đó có 128 đoàn viên công đoàn. Công đoàn Công ty luôn phát huy vai trò là cầu nối giữa người lao động và ban lãnh đạo doanh nghiệp, đồng hành trong mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đặc biệt, bước vào giai đoạn chuyển đổi số, Công đoàn Công ty xác định việc số hóa các quy trình quản lý, điều hành và chăm lo đoàn viên là hướng đi tất yếu, nhằm nâng cao hiệu quả, tính minh bạch và sự gắn kết trong tổ chức.

Một trong những điểm nổi bật là số hóa hồ sơ đoàn viên. Toàn bộ 128 đoàn viên được quản lý trên phần mềm điện tử, thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy truyền thống. Việc này giúp công tác thống kê, quản lý trở nên nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu sai sót và dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết.

Bên cạnh đó, Công đoàn Công ty phối hợp cùng chuyên môn triển khai phần mềm chấm công Wise Eyes, giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong tính lương, kiểm soát thời gian làm việc, tạo niềm tin cho người lao động. Các dữ liệu chấm công được lưu trữ và tổng hợp tự động, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị nhân sự của doanh nghiệp.

Tổ chức Noel cho các gia đình đoàn viên, người lao động.

Không chỉ dừng lại ở khâu quản lý, Công đoàn Công ty còn ứng dụng mạnh mẽ các nền tảng trực tuyến trong tuyên truyền và tương tác với đoàn viên. Nhóm Zalo nội bộ được duy trì thường xuyên, trở thành kênh thông tin nhanh nhạy, hiệu quả, giúp đoàn viên cập nhật kịp thời các chủ trương, chính sách, hoạt động phong trào. Đồng thời, qua nền tảng này, Ban Chấp hành Công đoàn dễ dàng tiếp nhận ý kiến, phản ánh, kiến nghị từ người lao động, giải quyết kịp thời những vướng mắc phát sinh trong quá trình làm việc.

Các cuộc họp, tập huấn, tuyên truyền pháp luật lao động, an toàn vệ sinh lao động… cũng được tổ chức linh hoạt dưới hình thức trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp - trực tuyến, vừa tiết kiệm thời gian, chi phí, vừa tạo điều kiện để mọi đoàn viên đều được tham gia, kể cả những lao động đang ở ca làm việc khác nhau.

Trong công tác phúc lợi đoàn viên, Công đoàn Công ty cũng triển khai nhiều chương trình “Phúc lợi đoàn viên” trên nền tảng trực tuyến, giúp người lao động dễ dàng đăng ký, tra cứu thông tin, tiếp cận các ưu đãi về sản phẩm, dịch vụ mà không cần nhiều thủ tục. Nhờ đó, hoạt động chăm lo đoàn viên trở nên linh hoạt, minh bạch, hiệu quả hơn.

“Chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn giúp chúng tôi quản lý đoàn viên thuận tiện, nhanh gọn, minh bạch hơn; các chương trình tuyên truyền, phúc lợi, đối thoại với người lao động cũng linh hoạt và gần gũi hơn. Quan trọng hơn, công nghệ giúp Công đoàn nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của đoàn viên kịp thời, từ đó đề xuất với doanh nghiệp các chính sách phù hợp, mang lại lợi ích thiết thực cho người lao động.”, bà Trần Lê Cẩm Tú chia sẻ.

Công đoàn luôn tổ chức các hoạt động tập thể để người lao động được giao lưu, học hỏi và thể hiện tài năng.

Nhờ áp dụng đồng bộ các giải pháp công nghệ, hoạt động Công đoàn tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Tốt Lành ngày càng đi vào chiều sâu, hiệu quả quản lý được nâng cao rõ rệt, mối quan hệ giữa người lao động và tổ chức Công đoàn thêm gắn bó, đoàn kết.

Đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững

Không chỉ đổi mới trong hoạt động nội bộ, Công đoàn Công ty còn xác định rõ vai trò đồng hành cùng doanh nghiệp trong tiến trình chuyển đổi số tổng thể. Bằng việc cùng chuyên môn khai thác công nghệ để tối ưu quản lý nhân sự, tăng cường truyền thông nội bộ, Công đoàn góp phần xây dựng văn hóa số và môi trường làm việc minh bạch, hiện đại trong toàn Công ty.

Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, quá trình chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn vẫn còn không ít khó khăn. Cơ sở hạ tầng công nghệ tại một số Công đoàn bộ phận còn thiếu đồng bộ; kỹ năng số của cán bộ công đoàn chưa thật sự đồng đều; việc kết nối, liên thông dữ liệu giữa các cấp Công đoàn vẫn còn hạn chế.

Khuyến khích nữ đoàn viên, người lao động mặc áo dài dịp Quốc tế phụ nữ 8/3.

Nhận thức rõ những thách thức đó, theo bà Trần Lê Cẩm Tú, Công đoàn Công ty Cổ phần Thực phẩm Tốt Lành đã đề ra nhiều giải pháp trọng tâm cho thời gian tới, như: Nâng cao nhận thức, kỹ năng số cho cán bộ công đoàn và đoàn viên, coi chuyển đổi số là nhiệm vụ chiến lược, lâu dài. Đẩy mạnh đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng công nghệ thông tin để mỗi cán bộ công đoàn có thể sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, ứng dụng truyền thông số;

Xây dựng cơ sở dữ liệu đoàn viên thống nhất, liên thông với cấp trên, làm nền tảng triển khai các dịch vụ công đoàn điện tử. Đổi mới phương thức hoạt động, tăng cường hội nghị trực tuyến, tư vấn pháp luật online, khảo sát trực tuyến. Đồng thời phát triển mô hình “Công đoàn điện tử”, “Công đoàn thông minh”, trong đó mọi quy trình - từ quản lý đoàn viên, thu đoàn phí, chăm lo phúc lợi - đều được số hóa toàn diện.

Với tinh thần đổi mới, sáng tạo và trách nhiệm, Công đoàn Công ty Cổ phần Thực phẩm Tốt Lành đang tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong hệ thống Công đoàn cơ sở của phường Kim Liên, góp phần tích cực cùng doanh nghiệp hướng tới mục tiêu phát triển bền vững, xây dựng quan hệ lao động ổn định, tiến bộ và hài hòa.