Cá nhân kinh doanh online có phải đóng bảo hiểm xã hội?

Anh Nguyễn Ngọc (email: ngocnv… @gmail.com, tạm trú ở Hà Đông, Hà Nội) hỏi: Tôi và vợ tôi có kinh doanh online trên nền tảng số, đã mở mã số thuế cá nhân kinh doanh. Vợ chồng tôi kinh doanh độc lập, không thuê lao động thường xuyên cũng không ký hợp đồng lao động với ai. Vậy cho tôi hỏi: Tôi và vợ tôi có phải đóng BHXH bắt buộc theo Luật BHXH có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 không; nếu bắt buộc phải đóng, thì thủ tục để đóng BHXH và cơ quan hỗ trợ đóng BHXH gần nhất để tôi có thể tham gia ở đâu?

Theo quy định, chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai nếu nộp thuế theo hình thức kê khai, bắt buộc đóng BHXH từ ngày 1/7/2025. (Ảnh minh họa).

Nội dung anh hỏi, Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia BHXH thành phố Hà Nội cho biết: Theo Khoản 1 Điều 2 Luật BHXH số 41/2024 có hiệu lực từ 1/7/2025 và Khoản 2 Điều 3 của Nghị định 158/2025/NĐ‑CP ban hành ngày 25/6/2025, có hiệu lực từ 1/7/2025, hướng dẫn Luật BHXH 2024 quy định đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì:

- Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh quy định tại điểm m Khoản 1 Điều 2 của Luật BHXH tham gia BHXH bắt buộc bao gồm: Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai nếu nộp thuế theo hình thức kê khai, bắt buộc đóng BHXH từ ngày 1/7/2025.

Cụ thể, về mức đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh cá thể: Theo điểm a, b Khoản 4 Điều 33 quy định tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc là 3% vào Quỹ ốm đau và thai sản, 22% vào Quỹ hưu trí và tử tuất.

Về căn cứ đóng, theo điểm d Khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024, chủ hộ kinh doanh được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Do đó, mức đóng của chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH hằng tháng là 25% tiền lương. Chủ hộ có thể lựa chọn phương thức đóng hằng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng một lần tùy theo nhu cầu.

Về mức tham chiếu, Khoản 13 Điều 141 Luật BHXH 2024 quy định: Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu quy định tại luật này bằng mức lương cơ sở. Tại thời điểm mức lương cơ sở bị bãi bỏ thì mức tham chiếu không thấp hơn mức lương cơ sở đó.

Hiện nay, mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng/tháng. Do đó mức đóng BHXH thấp nhất của chủ hộ kinh doanh là 25% x 2.340.000 = 585.000 đồng/tháng.

Như vậy, với trường hợp của anh và vợ, khi có mã số thuế kinh doanh độc lập và hoạt động kinh doanh online có thu nhập ổn định, thì theo quy định của Luật BHXH 2024, cả hai đều thuộc diện phải đóng BHXH bắt buộc từ ngày 1/7/2025.

a) Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH gồm:

Tờ khai đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (theo mẫu TK1-TS do cơ quan BHXH ban hành).

Căn cước công dân (bản sao hợp lệ, không nhất thiết công chứng nếu theo quy định của địa phương).

Giấy đăng ký mã số thuế cá nhân và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với cá nhân kinh doanh độc lập).

Tờ khai mức thu nhập kinh doanh: Dựa trên thu nhập ước tính hoặc theo mức sàn tối thiểu do Nhà nước quy định để tính mức đóng BHXH.

b) Nơi nộp hồ sơ:

Anh/chị có thể thực hiện việc đăng ký qua các hình thức sau:

- Trực tiếp tại cơ quan BHXH thành phố Hà Nội nếu địa chỉ tạm trú của anh/chị ở Hà Đông. Địa chỉ số: Số 15 phố Cầu Đơ, phường Hà Đông, thành phố Hà Nội.

- Qua Cổng dịch vụ công trực tuyến: Truy cập Cổng Dịch vụ Công Quốc gia để đăng ký trực tuyến.