Phát huy hiệu quả chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn

Theo ông Nguyễn Xuân Hùng, Chủ tịch Công đoàn Công ty Cổ phần Gốm xây dựng Xuân Hòa, đơn vị hiện có hơn 130 cán bộ, công nhân lao động, trong đó 128 đoàn viên công đoàn. Ban Chấp hành Công đoàn gồm 5 đồng chí, phụ trách các mảng công tác như tổ chức - tuyên giáo, nữ công, tài chính và kiểm tra. Trong nhiều năm qua, Công đoàn luôn giữ vai trò cầu nối giữa người lao động và doanh nghiệp, là chỗ dựa vững chắc cho đoàn viên.

Điểm nổi bật trong thời gian qua là việc Công đoàn cơ sở đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số vào hoạt động Công đoàn. Toàn bộ hồ sơ đoàn viên Công ty Cổ phần Gốm xây dựng Xuân Hòa đã được số hóa và quản lý bằng phần mềm chuyên dụng, thay thế phương thức lưu trữ giấy tờ truyền thống. Nhờ đó, việc tra cứu, cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác hơn, giảm đáng kể thời gian, chi phí hành chính.

Tổ chức Công đoàn trao hỗ trợ cho người lao động có hoàn cảnh khó khăn tại Công ty cổ phần Gốm xây dựng Xuân Hòa.

Công đoàn Công ty cũng số hóa việc chấm công bằng phần mềm Wise Eyes, giúp quản lý giờ làm việc minh bạch, công bằng, góp phần nâng cao ý thức kỷ luật lao động trong toàn Công ty. Cùng với đó, nhóm Zalo nội bộ được duy trì như một “kênh truyền thông số” hiệu quả, cập nhật kịp thời các chế độ, chính sách mới, thông tin phong trào thi đua, đồng thời là nơi đoàn viên phản ánh, trao đổi, chia sẻ tâm tư nguyện vọng.

Một số cuộc họp, tập huấn, tuyên truyền được tổ chức theo hình thức trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, nhất là trong thời gian cao điểm sản xuất. Bên cạnh đó, Công đoàn Công ty còn kết nối chương trình “Phúc lợi đoàn viên” qua nền tảng trực tuyến, giúp đoàn viên dễ dàng tiếp cận, đăng ký các sản phẩm, dịch vụ ưu đãi.

“Nhờ ứng dụng chuyển đổi số, công tác quản lý đoàn viên trở nên chặt chẽ, khoa học; mối quan hệ giữa đoàn viên và tổ chức Công đoàn thêm gắn bó. Uy tín của tổ chức Công đoàn trong doanh nghiệp được củng cố, tạo động lực thúc đẩy người lao động yên tâm gắn bó, cống hiến”, ông Nguyễn Xuân Hùng nói.

Xác định chuyển đổi số là quá trình lâu dài, ông Nguyễn Xuân Hùng cho hay, Công đoàn Công ty Cổ phần Gốm xây dựng Xuân Hòa đã đặt ra nhiều giải pháp trọng tâm cho giai đoạn tới nhằm phát huy hơn nữa hiệu quả ứng dụng công nghệ trong hoạt động.

Theo đó, Công đoàn Công ty sẽ nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ công đoàn về kỹ năng sử dụng công nghệ số, quản lý dữ liệu, bảo mật thông tin. Các lớp tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm sẽ được tổ chức thường xuyên để cán bộ có thể chủ động vận hành, khai thác hiệu quả các phần mềm quản lý đoàn viên.

Trong nhiều năm qua, Công đoàn cơ sở luôn giữ vai trò cầu nối giữa người lao động và doanh nghiệp, là chỗ dựa vững chắc cho đoàn viên.

Đồng thời mở rộng ứng dụng số trong quản lý tài chính công đoàn, giám sát thực hiện thỏa ước lao động tập thể, chấm điểm thi đua. Việc này không chỉ tăng tính công khai, minh bạch mà còn giúp Ban Chấp hành dễ dàng theo dõi, đánh giá hoạt động, nâng cao chất lượng phong trào.

Bên cạnh đó, Công đoàn Công ty hướng tới xây dựng các kênh đối thoại trực tuyến giữa tổ chức công đoàn, người lao động và người sử dụng lao động, góp phần giải quyết nhanh chóng các kiến nghị, hạn chế tranh chấp phát sinh, tạo môi trường làm việc ổn định, hài hòa.

Ngoài ra, đẩy mạnh truyền thông số bằng việc xây dựng fanpage, bản tin điện tử công đoàn để lan tỏa các phong trào thi đua “Lao động giỏi, lao động sáng tạo”, tôn vinh những gương điển hình tiên tiến trong đơn vị.

Cùng với đó là gắn kết chặt chẽ hoạt động Công đoàn Công ty với mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp, trong đó tập trung nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động, hướng tới xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ.

“Việc ứng dụng chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn đã và đang giúp Công đoàn Công ty Cổ phần Gốm xây dựng Xuân Hòa không ngừng đổi mới phương thức hoạt động, đáp ứng yêu cầu của thời đại công nghệ, góp phần khẳng định vai trò đồng hành cùng doanh nghiệp và chăm lo tốt hơn cho đoàn viên, người lao động. Đây cũng là minh cho sự vào cuộc chủ động của các cấp công đoàn Thủ đô trong thực hiện chuyển đổi số, hướng tới mô hình công đoàn hiện đại, linh hoạt và gần gũi với người lao động hơn bao giờ hết”, Chủ tịch Công đoàn Công ty Cổ phần Gốm xây dựng Xuân Hòa khẳng định.