Dự kiến đầu năm 2023, Hà Nội “bấm nút” khai trương phần mềm quản lý văn bản

Tại buổi họp báo tình hình kinh tế - xã hội quý IV năm 2022 chiều 16/12, thông tin về việc Văn phòng UBND Thành phố đang triển khai phần mềm đôn đốc công việc, thực hiện thủ tục hành chính, Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội Trương Việt Dũng cho biết, thành phố Hà Nội chọn chủ đề năm 2023 là “Kỷ cương, trách nhiệm, hành động, sáng tạo, phát triển”.

Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội Trương Việt Dũng nhấn mạnh muốn thay đổi, đổi mới, phát triển về giải quyết thủ tục hành chính thì phải có công cụ. Thời gian qua, thành phố Hà Nội cũng triển khai ứng dụng công nghệ trong điều hành chỉ đạo.

Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội Trương Việt Dũng chủ trì họp báo tình hình kinh tế - xã hội quý IV năm 2022.

Tuy nhiên, để có hệ thống quản lý tập trung điều hành, một đầu mối, một dữ liệu chung, ngay trong năm 2022, Văn phòng UBND Thành phố đã phối hợp chặt chẽ với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện. Dự kiến đầu năm 2023 sẽ bấm nút khai trương 2 hệ thống phần mềm cực kỳ quan trọng của Thành phố.

Trong đó, thứ nhất là hệ thống quản lý văn bản phần mềm tập trung toàn Thành phố. Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội phân tích, hiện nay nhiều sở, ngành quận huyện dùng phần mềm quản lý riêng lẻ, cá nhân chưa tích hợp hệ thống dùng chung. Văn phòng Ủy ban đã chạy thử phần mềm văn phòng điện tử, đến thời điểm này đã xong phần mềm quản lý văn bản tập trung toàn Thành phố.

"Trên địa bàn Thành phố phố hiện nay có 1.900 thủ tục hành chính, đã phân cấp hơn 700 thủ tục hành chính cho các quận huyện. Sau khi chạy phần mềm, các hồ sơ hành chính một cửa sẽ được các đồng chí Bí thư quận, huyện; các đồng chí trong thường vụ… nắm rõ hồ sơ này đang nằm ở bộ phận nào. Chúng tôi cũng xây dựng phân hệ đối với các hồ sơ chậm hàng tháng và sẽ đưa vào trong quy chế. Hệ thống này sẽ được phân cấp tính toán theo thẩm quyền. Chắc chắn hệ thống này sẽ quản lý được thủ tục hành chính, góp phần đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục hành chính”, Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội cho hay.

Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội cũng cho biết, phần mềm thứ hai sẽ sớm được triển khai là phần mềm liên quan đến báo cáo của Thành phố. Ông Trương Việt Dũng cho hay, thời gian qua, các công tác báo cáo của nhiều nơi vẫn còn nhiều vướng mắc, mất nhiều thời gian để thực hiện, trên cơ sở đó Văn phòng UBND Thành phố đã nghiên cứu xong phần mềm phục vụ việc này. Hà Nội là đơn vị đi đầu toàn quốc với 171 chỉ tiêu báo cáo để phục vụ kinh tế, xã hội.

Trên cơ sở đó, các sở ngành sẽ nhập dữ liệu, trên cơ sở đó sẽ có phân tích báo cáo tổng, sẽ có bức tranh tổng thể tránh việc báo cáo giao qua các cấp. Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội khẳng định, đầu tháng 1/2023 khi bấm nút khai trương, Văn phòng UBND thành phố sẽ tiếp tục có thông tin cụ thể.