Triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn

Dự Hội nghị có các đồng chí: Lê Đình Hùng - Ủy viên Ban Chấp hành Tổng LĐLĐ Việt Nam, Phó Chủ tịch Thường trực LĐLĐ thành phố Hà Nội; các Phó Chủ tịch LĐLĐ Thành phố: Nguyễn Chính Hữu, Nguyễn Huy Khánh, Nguyễn Thị Thu Thủy; lãnh đạo các Ban LĐLĐ Thành phố; lãnh đạo LĐLĐ các quận, huyện, thị xã, Công đoàn ngành, Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Chủ tịch LĐLĐ thành phố Hà Nội Phạm Quang Thanh nhấn mạnh, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn là xu thế tất yếu để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cấp Công đoàn trong tình hình mới. Hiện, LĐLĐ quận Long Biên đang triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở, thu kinh phí Công đoàn và thực tế cho thấy ứng dụng này đã phát huy hiệu quả khi áp dụng vào thực tiễn.

Chủ tịch LĐLĐ thành phố Hà Nội Phạm Quang Thanh phát biểu tại Hội nghị.

Tại Hội nghị, Chủ tịch LĐLĐ Long Biên Nguyễn Trường Giang đã chia sẻ về quá trình triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở. Theo đó, với mục tiêu tăng cường hiệu quả quản lý và thu kinh phí Công đoàn (hỗ trợ công tác đôn đốc thu kinh phí nhanh chóng, chính xác; tự động hóa quy trình kiểm soát và báo cáo tài chính; hỗ trợ xây dựng định hướng dự toán tài chính Công đoàn) và hỗ trợ thành lập Công đoàn cơ sở (tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chức và doanh nghiệp triển khai công tác thành Công đoàn cơ sở; cung cấp thông tin, hướng dẫn và theo dõi quá trình thành lập Công đoàn cơ sở), LĐLĐ quận đã chủ động xây dựng ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở và thu kinh phí Công đoàn.

Có 4 giai đoạn để xây dựng ứng dụng, gồm: Giai đoạn 1: Phân tích yêu cầu: Thu thập thông tin của doanh nghiệp từ Bảo hiểm xã hội quận; xác định các yêu cầu chức năng chi tiết. Giai đoạn 2: Thiết kế và phát triển phần mềm: Lập trình các module chức năng; tích hợp hệ thống bảo mật. Giai đoạn 3: Kiểm thử và triển khai: Chạy thử phần mềm với các tình huống thực tế; đào tạo người dùng và triển khai thử nghiệm. Giai đoạn 4: Vận hành chính thức: Mở rộng triển khai toàn quận; bảo trì và nâng cấp định kỳ.

Các chức năng chính của ứng dụng: Ghi nhớ nội dung, thời gian, tiến độ giao công việc; xây dựng định hướng dự toán tài chính Công đoàn cơ sở; đôn đốc và quản lý thu kinh phí Công đoàn; quản lý thông tin doanh nghiệp: Lưu trữ thông tin đơn vị, số lượng lao động, mức đóng kinh phí, số tiền phải đóng, số tiền đã đóng, số tiền còn nợ; gửi thông báo: Cảnh báo đến các doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí qua email; theo dõi trạng thái đóng kinh phí: Hiển thị danh sách doanh nghiệp đã/đang/chưa đóng kinh phí, số còn nợ…; báo cáo tài chính: Xuất báo cáo định kỳ về số kinh phí thu được, tỷ lệ hoàn thành và phân tích xu hướng.

Chủ tịch LĐLĐ Long Biên Nguyễn Trường Giang chia sẻ về quá trình triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở.

Ứng dụng cũng có chức năng hỗ trợ thành lập Công đoàn cơ sở, quản lý danh sách đơn vị chưa thành lập Công đoàn: Tạo cơ sở dữ liệu để theo dõi và đôn đốc; tích hợp nhắc nhở: Gửi văn bản thông báo doanh nghiệp chưa thành lập Công đoàn cơ sở. Quản lý thông tin Công đoàn cơ sở: Lưu trữ thông tin Công đoàn cơ sở, số lượng đoàn viên, số lượng Ban Chấp hành, Ủy ban Kiểm tra, số điện thoại, địa chỉ email...

Người quản lý ứng dụng: Chủ tịch, Kế toán trưởng của LĐLĐ quận. Người thực hiện: Phó Chủ tịch phụ trách công tác tài chính và tổ chức Công đoàn; chuyên viên theo dõi công tác tài chính, tổ chức, cán bộ Công đoàn phụ trách theo dõi địa bàn. Nguyên tắc hoạt động: Quản trị người dùng và bảo mật; phân quyền truy cập theo các cấp; đảm bảo bảo mật thông tin doanh nghiệp và Công đoàn. Phạm vi áp dụng: Các cấp Công đoàn (từ Công đoàn cơ sở đến LĐLĐ quận); doanh nghiệp, tổ chức có nghĩa vụ đóng kinh phí Công đoàn.

Theo Chủ tịch LĐLĐ Long Biên Nguyễn Trường Giang, ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở và thu kinh phí Công đoàn là công cụ thiết yếu để hiện đại hóa công tác quản lý của Công đoàn, góp phần thúc đẩy quyền lợi của người lao động và sự phát triển của tổ chức Công đoàn. Thực tế cho thấy, khi ứng dụng được áp dụng vào thực tiễn đã giúp LĐLĐ quận tăng hiệu quả thu kinh phí Công đoàn; kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn; nâng cao tỷ lệ nộp dự toán tài chính Công đoàn; nâng cao số lượng thành lập Công đoàn cơ sở; theo dõi và kiểm soát tốt việc thành lập Công đoàn cơ sở.

Quang cảnh Hội nghị.

Ứng dụng cũng giúp doanh nghiệp và Công đoàn cơ sở tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện nghĩa vụ; giúp người lao động được đảm bảo quyền lợi thông qua việc thành lập Công đoàn cơ sở và trích nộp kinh phí Công đoàn của doanh nghiệp.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã đánh giá cao LĐLĐ quận Long Biên trong việc triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở, thu kinh phí Công đoàn để nâng cao hiệu quả hoạt động Công đoàn; đồng thời, có những trao đổi để làm rõ quá trình xây dựng, vận hành ứng dụng trong thực tiễn.

Phát biểu kết luận Hội nghị, Chủ tịch LĐLĐ thành phố Hà Nội Phạm Quang Thanh đề nghị LĐLĐ các quận, huyện, thị xã, Công đoàn ngành, Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nghiên cứu, học tập ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở, thu kinh phí Công đoàn của LĐLĐ quận Long Biên. Từ đó, áp dụng linh hoạt vào hoạt động của đơn vị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, nhất là trong công tác quản lý tài chính Công đoàn và thành lập Công đoàn cơ sở, quản lý đoàn viên.