Trái ngọt từ sáng kiến “loại bỏ sử dụng giấy trong công việc”

“Bén duyên” với Công ty TNHH Sumimoto Heavy Industries (Việt Nam) từ năm 2010, trong suốt quá trình làm việc, anh Long luôn trăn trở suy nghĩ làm sao để có thể loại bỏ sử dụng giấy tại Công ty để nâng cao năng suất, hiệu quả công việc và bảo vệ môi trường.

Bởi thực tế hằng ngày các khu vực, phòng ban trong Công ty sử dụng một lượng giấy in rất lớn để phục vụ cho việc ghi chép các dữ liệu chất lượng tại các công đoạn sản xuất trong nhà máy. Việc in và chuẩn bị dữ liệu sản xuất được lặp đi lặp lại trong một thời gian dài khiến Công ty mất rất nhiều nguồn lực, từ máy in, giấy đến nhân công.

Công nhân Đinh Hà Long (thứ 2) trao đổi với đồng nghiệp.

Mặt khác, dữ liệu trong quá trình ghi chép đôi khi khó đọc, dễ nhầm lẫn; dữ liệu sau khi sản xuất phải có nơi lưu trữ; khi cần truy xuất nguồn gốc sản phẩm phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm; đặc biệt là khó khăn trong việc kết nối dữ liệu giữa các công đoạn, tự động hóa trong dây chuyền…

Từ những trăn trở đó cùng với việc nắm rõ định hướng phát triển của doanh nghiệp là áp dụng công nghệ: AI, tự động hóa, IoT, robot… vào sản xuất và qua các buổi tham quan, học hỏi ở các nhà máy trong và ngoài nước, năm 2016, anh Long đã đưa ra ý tưởng cải tiến “Loại bỏ sử dụng giấy trong công việc”.

Trong suốt 8 năm hiện thực hóa ý tưởng, anh Long cùng các đồng nghiệp đã gặp không ít khó khăn nhưng luôn nhận được sự ủng hộ, khích lệ từ Ban lãnh đạo Công ty và Ban Chấp hành Công đoàn cùng sự đồng hành, giúp đỡ của các đồng nghiệp tại nhà máy.

Từ sự đồng hành, động viên, khích lệ đó cùng với những nỗ lực không ngừng nghỉ và tinh thần quyết tâm cao độ, đến năm 2024, ý tưởng cải tiến “Loại bỏ sử dụng giấy trong công việc” của anh Long cùng các đồng nghiệp đã được hoàn thiện và áp dụng vào thực tiễn. Sáng kiến này đã giúp công nhân lao động thao tác làm việc thuận tiện hơn nhờ dữ liệu sản xuất có sẵn trên phần mềm; giúp giảm lượng giấy sử dụng hàng ngày từ đó giảm lượng CO2 ảnh hưởng đến môi trường.

Ngoài ra, sáng kiến cải tiến “Loại bỏ sử dụng giấy trong công việc” của anh Long cùng các đồng nghiệp đã giúp Công ty giảm nhân lực nhờ tự động hóa, kết nối dữ liệu ở các công đoạn; nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng uy tín của Công ty; đặc biệt, sáng kiến đã mang lại giá trị làm lợi cho doanh nghiệp trên 104 nghìn USD/năm.

Công nhân Đinh Hà Long (thứ 2 từ trái sang) trao đổi với đồng nghiệp về sáng kiến cải tiến “loại bỏ sử dụng giấy trong công việc”.

Chia sẻ về động lực để bản thân có những sáng kiến có giá trị làm lợi cho doanh nghiệp, anh Long cho biết: “Động lực lớn nhất của tôi là khi thấy một cải tiến nhỏ cũng có thể giúp tiết kiệm chi phí, giảm lỗi hoặc làm công việc của người thao tác dễ dàng hơn. Điều đó cho tôi cảm giác mình đang đóng góp thật sự vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, phong trào thi đua sáng kiến, sáng tạo do Công đoàn phát động cùng sự động viên, khen thưởng kịp từ phía Công ty cũng là một nguồn động lực rất lớn để tôi không ngừng nỗ lực trong công việc, tìm tòi, học hỏi để đưa ra nhiều sáng kiến cải tiến hơn”.

Đánh giá về những đóng góp của công nhân Đinh Hà Long đối với phong trào sáng kiến, sáng tạo tại Công ty, ông Trần Ngọc Tuân - Chủ tịch Công đoàn Công ty TNHH Sumimoto Heavy Industries (Việt Nam) nhấn mạnh, công nhân Đinh Hà Long là một trong những nhân tố tích cực trong phong trào sáng kiến, sáng tạo tại Công ty. Trong suốt quá trình lao động sản xuất, anh Long đã có nhiều sáng kiến cải tiến mang lại giá trị làm lợi lớn cho doanh nghiệp. Đặc biệt là sáng kiến cải tiến “loại bỏ sử dụng giấy trong công việc” của anh Long cùng các đồng nghiệp đã tạo ra bước đột phát trong hành trình phát triển của Công ty.

Chia sẻ về những kết quả nổi bật trong phong trào sáng kiến, sáng tạo tại Công ty, ông Trần Ngọc Tuân cho biết, phong trào sáng kiến, sáng tạo tại Công ty luôn nhận được sự quan tâm, ủng hộ của Ban lãnh đạo Công ty. Phong trào ngày càng phát triển mạnh mẽ và lan tỏa sâu rộng trong, thu hút sự tham gia của đông đảo công nhân lao động. Minh chứng là, cách đây 3 năm, tại Công ty chỉ có khoảng vài trăm ý tưởng/năm thì năm nay tại Công ty có 1.600 ý tưởng cải tiến. Trong khi đó, số lượng lao động tại Công ty khoảng 1.160 người, tính trung bình mỗi người lao động có hơn 1 ý tưởng cải tiến. Chất lượng của các ý tưởng cải tiến được nâng cao theo từng năm.