Hà Nội công bố lương tối thiểu vùng làm căn cứ đóng BHXH từ 1/1/2026

Văn bản số 06/BHXH-QLT được ban hành trên cơ sở Nghị định 293/2025/NĐ-CP ngày 10/11/2025 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động. Đây là chính sách quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới nghĩa vụ đóng và quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm của hàng triệu người lao động Thủ đô.

Mức lương tối thiểu tháng và giờ áp dụng trên địa bàn Hà Nội được xác định theo 2 vùng. (Ảnh minh họa).

Mức lương tối thiểu vùng mới tại Hà Nội

Theo thông báo, mức lương tối thiểu tháng và giờ áp dụng trên địa bàn Hà Nội được xác định theo 2 vùng:

Vùng I: Mức lương tối thiểu tháng 5.310.000 đồng/tháng, lương tối thiểu giờ 25.500 đồng/giờ. Vùng I bao gồm toàn bộ các phường và phần lớn các xã trên địa bàn Thành phố.

Vùng II: Mức lương tối thiểu tháng 4.730.000 đồng/tháng, lương tối thiểu giờ 22.700 đồng/giờ. Vùng II áp dụng tại một số xã thuộc huyện ngoại thành.

Công văn cũng nêu rõ địa bàn áp dụng vùng II tại Hà Nội gồm các xã thuộc các huyện: Phúc Thọ, Ba Vì, Đan Phượng, Ứng Hòa, Mỹ Đức, Hương Sơn, Chuyên Mỹ, Đại Xuyên, Phượng Dực, Vân Đình, Hòa Xá, Hồng Sơn, Phúc Lộc, Hát Môn, Quảng Oai, Cổ Đô, Minh Châu, Vật Lại, Bất Bạt, Suối Hai và một số địa bàn liên quan. Các xã, phường còn lại đều áp dụng mức của vùng I.

BHXH thành phố Hà Nội lưu ý, trường hợp mức lương tối thiểu theo địa bàn điều chỉnh tại phụ lục Nghị định 293/2025/NĐ-CP thấp hơn mức lương tối thiểu Chính phủ quy định tại thời điểm 31/12/2025, thì người sử dụng lao động phải tiếp tục áp dụng mức lương tối thiểu cũ đối với lao động được tuyển dụng trước hoặc đến 31/12/2025, cho tới khi có quy định mới thay thế.

Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, đơn vị trực thuộc hoạt động ở các vùng khác nhau, mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm sẽ được xác định theo địa bàn nơi chi nhánh đang hoạt động, không áp dụng cứng theo trụ sở chính. Trường hợp người lao động làm việc ngoài địa chỉ trụ sở chính, đơn vị phải lập danh sách chi tiết gồm mã vùng, địa chỉ nơi làm việc để cơ quan BHXH đối chiếu và xác định đúng mức đóng.

Thời hạn điều chỉnh mức đóng và chế tài nếu chậm thực hiện

Trên cơ sở các quy định hiện hành, BHXH Thành phố đề nghị các đơn vị sử dụng lao động kiểm tra, đối chiếu, rà soát Hợp đồng lao động và mức tiền lương tối thiểu trong thang lương, bảng lương của đơn vị theo nguyên tắc không được thấp hơn mức lương tối thiểu trên để kịp thời điều chỉnh mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động theo đúng quy định.

Theo hướng dẫn, chậm nhất trước ngày 31/1/2026, các đơn vị sử dụng lao động phải lập Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (mẫu D02-LT) gửi cơ quan BHXH để điều chỉnh mức lương làm căn cứ đóng theo lương tối thiểu vùng mới.

Sau thời hạn này, nếu đơn vị đủ điều kiện nhưng chưa gửi đề nghị điều chỉnh, cơ quan BHXH sẽ tạm thời điều chỉnh mức đóng bằng đúng mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293. Với trường hợp kê khai điều chỉnh tăng lương muộn, đơn vị phải nộp tiền lãi chậm nộp theo quy định pháp luật về BHXH. Đây là chế tài nhằm bảo đảm tính tuân thủ, tránh thất thu quỹ và bảo vệ quyền lợi người lao động.

BHXH thành phố Hà Nội cũng nhấn mạnh, việc điều chỉnh mức đóng đúng hạn sẽ giúp người lao động được bảo đảm quyền lợi hưởng chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, khám chữa bệnh BHYT và trợ cấp tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp một cách đầy đủ theo mức tiền lương mới.