Công an thành phố Hà Nội: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ số hóa hồ sơ

Trước đó, Công an Thành phố đã xây dựng Kế hoạch số 222, ngày 15/8/2022 và Hướng dẫn số 17, ngày 20/6/2023 về công tác số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong Công an thành phố Hà Nội. Phòng Tham mưu đã cùng Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã, tích cực chủ động rà soát, thu thập, sắp xếp hồ sơ, tài liệu để thực hiện nhiệm vụ số hóa.

Trong suốt quá trình thực hiện nhiệm vụ, lãnh đạo Công an Thành phố luôn quan tâm chỉ đạo, chỉ huy Phòng Tham mưu sát sao, thường xuyên kiểm đếm công việc và đôn đốc tiến độ. Bản thân các cán bộ, chiến sĩ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ đã chủ động ứng dụng công nghệ thông tin, phân công nhiệm vụ phù hợp với từng giai đoạn cụ thể. Từ đó thường xuyên tổng hợp, đánh giá, rút kinh nghiệm để đưa ra những cách làm phù hợp, cải tiến, sáng tạo, rút ngắn thời gian trong từng khâu số hóa, góp phần đạt và vượt chỉ tiêu công tác đã đề ra.

Cán bộ, chiến sĩ Công an thành phố Hà Nội luôn chú trọng trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu (Ảnh minh họa)

Theo Thượng tá Dương Minh Tuyến - Phó Trưởng phòng Tham mưu: “Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của công tác số hóa hồ sơ, tài liệu theo chỉ đạo của Bộ Công an và Công an Thành phố, Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nghiêm túc, hiệu quả Kế hoạch số 156. Qua triển khai, đã tổ chức quán triệt tới toàn thể cán bộ, chiến sĩ thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu, nhận thức rõ đây là nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện và hoàn thành nhằm tiến tới chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ”.

Cùng với sự vào cuộc hết sức nghiêm túc của Công an Thành phố, Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã cũng đã xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai, thực hiện trong đơn vị, bảo đảm nghiêm túc, hiệu quả nhằm đạt mục tiêu, yêu cầu kế hoạch đề ra. Trong quá trình thực hiện, Phòng Tham mưu, với vai trò là đơn vị được giao chủ trì tham mưu, hướng dẫn việc triển khai, thực hiện, đã luôn đồng hành, sát cánh cùng các đơn vị, thường xuyên trao đổi, chia sẻ, tháo gỡ bất cứ thời điểm nào khi đơn vị có yêu cầu.

Quá trình triển khai thực hiện, với vốn kiến thức về công nghệ thông tin cùng tinh thần sáng tạo trong công tác, Trung úy Phạm Anh Hùng - cán bộ Phòng Tham mưu, đã chủ động nghiên cứu thử nghiệm và đề xuất chỉ huy đơn vị việc khai thác, chuẩn hóa dữ liệu trong phần mềm quản lý số văn bản đi của Công an Thành phố thành kho dữ liệu hoàn chỉnh, giúp rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện một quy trình số hóa và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nhập liệu…

Một trong những yếu tố quyết định làm nên thành công đó chính là sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của cấp ủy, chỉ huy Phòng Tham mưu cùng tinh thần trách nhiệm của cán bộ tổ số hóa Phòng Tham mưu; cán bộ, chiến sĩ các đơn vị được tăng cường làm công tác số hóa hồ sơ, tài liệu.

Các đồng chí luôn chủ động, bám sát mục tiêu, yêu cầu kế hoạch Công an Thành phố đã đề ra, làm việc với quyết tâm cao nhất. Quá trình thực hiện nhiệm vụ, bên cạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp, việc phân công nhiệm vụ cũng rất hợp lý với từng giai đoạn cụ thể; thường xuyên tổng hợp, đánh giá, rút kinh nghiệm để đưa ra những giải pháp phù hợp, cải tiến, sáng tạo, rút ngắn thời gian trong từng khâu số hóa, góp phần đạt và vượt chỉ tiêu công tác.

Tới đây, công tác số hóa vẫn còn những phần việc cụ thể cần tiếp tục triển khai thực hiện. Để bảo đảm chỉ tiêu đến hết ngày 31/12/2025, hoàn thành số hóa 100% văn bản đi do Công an Thành phố, Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã phát hành, tiến tới hoàn thành số hóa 100% hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong Công an Thành phố, Phòng Tham mưu sẽ phải chủ động đôn đốc các đơn vị thực hiện nghiêm túc Kế hoạch 156.

Đồng thời phối hợp các phòng chức năng tham mưu đề xuất lãnh đạo Công an Thành phố có cơ chế khen thưởng, phê bình, chấm điểm thi đua các đơn vị đảm bảo công tác số hóa ở các đơn vị được quan tâm tổ chức triển khai, thực hiện nghiêm túc, hiệu quả.