Quy trình đăng ký cấp Căn cước cho trẻ 0-14 tuổi qua Cổng dịch vụ công

Luật Căn cước năm 2023 được Quốc hội khóa XV, kỳ họp thứ 6, thông qua ngày 27/11/2023, gồm 7 chương, 46 điều, quy định về cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu căn cước; thẻ căn cước, căn cước điện tử; giấy chứng nhận căn cước; quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/7/2024. Theo đó, từ ngày 1/7/2024, trẻ em từ 0 tuổi đến dưới 14 tuổi có thể được cấp thẻ Căn cước theo nhu cầu. Cụ thể quy trình thu thực hiện cấp Căn cước cho công dân từ 0 tuổi đến dưới 14 tuổi như sau:

(1) Trường hợp đăng ký cấp Căn cước qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an:

Đối với công dân từ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi:

Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp của trẻ em từ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) thực hiện đăng ký đề nghị cấp thẻ Căn cước qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an để đăng nhập và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link: http://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn. Sau đó, công dân chọn “Đăng nhập” ở góc phải phía trên màn hình.

Bước 2:Công dân chọn Đăng nhập bằng “Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia”.

Bước 3:Chọn đăng nhập bằng “Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân”.

Bước 4: Tại màn hình tiếp theo, công dân nhập thông tin số định danh và mật khẩu tài khoản VNeID hoặc quét mã QR Code bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh để đăng nhập.

Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công, công dân chọn “Lĩnh vực cấp, quản lý Căn cước”

Bước 6: Tiếp theo, chọn cấp thẻ Căn cước cho người dưới 14 tuổi.

Bước 7: Tại màn hình tiếp theo, công dân nhập số điện thoại của người kê khai (cha, mẹ, người đại diện hợp pháp), sau đó điền đẩy đủ thông tin của công dân cần cấp thẻ Căn cước theo yêu cầu (bao gồm: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân; mối quan hệ của người kê khai với người cần cấp thẻ Căn cước).

Sau khi điền đầy đủ các thông tin công dân chọn “Kiểm tra thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư”.

- Trường hợp trùng khớp với thông tin trên hệ thống CSDL quốc gia về dân cư, hệ thống hiển thị thông báo: “Thông tin công dân hợp lệ”. Công dân thực hiện bước tiếp theo.

- Trường hợp thông báo thông tin không hợp lệ do không trùng khớp với hệ thống CSDL quốc gia về dân cư, công dân vui lòng liên hệ Công an xã/phường/thị trấn nơi thường trú để được hướng dẫn và cập nhật đầy đủ thông tin, sau đó nộp lại hồ sơ theo các bước nêu trên.

Bước 8: Công dân chọn lý do cấp “Cấp thẻ Căn cước lần đầu”. Chọn loại hồ sơ: “Người từ 06 tuổi đến dưới 14 tuổi”. Công dân thực hiện chọn “Cấp huyện”, cơ quan thực hiện phía trên chọn “Công an tỉnh,...”, phía dưới chọn “Công an huyện/thị xã/ thành phố” nơi thường trú/tạm trú. Tick vào ô “Tôi xin cam đoan những thông tin kê khai trên là đúng sự thật” sau đó ấn chọn “Lưu và Tiếp tục”.

Bước 9:Khi màn hình hiển thị Popup dưới đây công dân chọn “Đồng ý”.

Bước 10: Công dân chọn thời gian hẹn thu nhận thông tin căn cước sau đó chọn “Nộp hồ sơ”. Lưu ý: Công dân chủ động lựa chọn thời gian thu nhận hồ sơ cấp thẻ Căn cước tại cơ quan Công an đúng thời gian hẹn thu nhận đã đăng ký, công dân liên hệ cơ quan Công an nơi cấp Căn cước để thu nhận hồ sơ. Quá thời gian hẹn, công dân không liên hệ hồ sơ sẽ bị hủy.

Màn hình sẽ hiện thị thông báo hồ sơ đã được tiếp nhận và tự động chuyển sang trang Quản lý hồ sơ dịch vụ công. Công dân ghi nhớ mã hồ sơ trực tuyến và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Sau khi hồ sơ được gửi thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển đến cơ quan Công an nơi công dân đăng ký để tiếp nhận, xử lý. Đúng thời gian đã đăng ký, công dân đến trụ sở cơ quan Công an nơi đăng ký thu nhận hồ sơ, cung cấp cho cán bộ tiếp nhận mã hồ sơ sơ trực tuyến để được hướng dẫn thực hiện các bước thu thập thông tin cá nhân và thông tin sinh trắc học.

Đối với công dân từ 0 tuổi đến dưới 6 tuổi:

Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp của công dân thực hiện đăng ký cấp Căn cước có thể thực hiện qua cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh điện tử hoặc đến trực tiếp tại cơ quan Công an.

Đối với công dân từ 0 đến 6 tuổi, người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước cho người dưới 6 tuổi thông qua Cổng dịch vụ công tương tự như đối với trường hợp cấp cho công dân từ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi.

Riêng đối với công dân từ 0 đến 6 tuổi quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và sinh trắc học mà cơ quan quản lý căn cước nơi công dân đăng ký thực hiện tiếp nhận, xử lý hồ sơ và truyền dữ liệu về Trung ương để cấp Căn cước cho công dân.

(2) Trường hợp thực hiện thủ tục cấp căn cước trực tiếp tại cơ quan Công an, có các bước gồm:

Đối với công dân từ đủ 6 tuổi trở lên có các bước sau: Người đại diện hợp pháp cho trẻ từ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi, công dân từ đủ 14 tuổi trở lên cung cấp thông tin để làm thủ tục cấp căn cước;

Cán bộ thu nhận thực hiện khai thác thông tin của trẻ từ 6 đến dưới 14 tuổi và người đại diện, công dân từ đủ 14 tuổi trở lên trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

Cán bộ thu nhận thực hiện việc tạo lập hồ sơ cấp căn cước từ thông tin khai thác được tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Thu nhận sinh trắc: vân tay, mống mắt, ảnh khuôn mặt;

Trường hợp công dân có nhu cầu tích hợp thông tin sinh trắc học ADN thì cán bộ thu nhận thực hiện tiếp nhận theo yêu cầu tích hợp; Trường hợp công dân có nhu cầu tích hợp thêm giấy tờ (giấy khai sinh, thẻ bảo hiểm y tế...) thì cán bộ thu nhận thực hiện tiếp nhận yêu cầu tích hợp thông tin giấy tờ;

Trường hợp công dân có nhu cầu đăng ký tài khoản định danh điện tử thì cán bộ thu nhận tiếp nhận yêu cầu; Trường hợp công dân có nhu cầu thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học giọng nói thì cán bộ thu nhận thực hiện theo quy định;

Cán bộ thu nhận thực hiện in phiếu thu nhận thông tin căn cước, giấy hẹn trả kết quả. Người đại diện hợp pháp cho trẻ từ 6 đến dưới 14 tuổi, công dân từ 14 tuổi trở lên kiểm tra thông tin trên phiếu thu nhận và ký xác nhận;

Đối với công dân từ 0 tuổi đến 6 tuổi: Đại diện hợp pháp cho trẻ dưới 6 tuổi cung cấp thông tin để làm thủ tục cấp căn cước; Cán bộ thu nhận thực hiện khai thác thông tin của trẻ dưới 6 tuổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

Cán bộ thu nhận thực hiện tạo lập hồ sơ cấp căn cước từ thông tin khai thác được từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Trường hợp công dân có nhu cầu tích hợp thêm thông tin giấy tờ (giấy khai sinh, thẻ bảo hiểm y tế...) thì cán bộ thu nhận thực hiện tiếp nhận yêu cầu tích hợp thông tin giấy tờ;

Cán bộ thu nhận thực hiện in phiếu thu nhận thông tin căn cước. Người đại diện hợp pháp cho trẻ dưới 6 tuổi kiểm tra thông tin trên phiếu thu nhận và ký xác nhận.