Lộ trình chuyển đổi phòng công chứng trên địa bàn TP.HCM

Theo đó, lộ trình thực hiện chuyển đổi các phòng công chứng bao gồm thực hiện thí điểm chuyển đổi từ 1 đến 3 phòng công chứng trên cơ sở kết quả khảo sát lộ trình thực hiện việc chuyển đổi, thực hiện trước tháng 3/2026. Chuyển đổi các phòng công chứng còn lại trước ngày 31/12/2026.

UBND TP.HCM vừa ban hành kế hoạch chuyển đổi các phòng công chứng thành văn phòng công chứng trên địa bàn. (Trong ảnh: Văn phòng công chứng số 5 thuộc Sở Tư pháp TP.HCM)

Thực hiện việc chuyển đổi này, UBND Thành phố yêu cầu Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ phổ biến, quán triệt kịp thời các quy định pháp luật liên quan đến chuyển đổi phòng công chứng đến các cơ quan, tổ chức, công chức, viên chức, người lao động có liên quan; kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của viên chức, người lao động khi thực hiện việc chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng.

Tham mưu UBND Thành phố thành lập ban chỉ đạo và tổ giúp việc về chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng; rà soát thực trạng tổ chức bộ máy, thống kê tình hình nhân sự tại các phòng công chứng; rà soát về kết quả tổ chức, hoạt động trong 3 năm gần nhất của phòng công chứng, bao gồm số tiền nộp ngân sách và nộp thuế, số lượng việc công chứng, chứng thực, các kết quả hoạt động khác của phòng công chứng; rà soát, thống kê về trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của các phòng công chứng.

Nghiên cứu, dự kiến phương án giải quyết chế độ, chính sách đối với công chứng viên, viên chức khác, người lao động của phòng công chứng; nghiên cứu, dự kiến phương án xử lý tài sản, xử lý số dư bằng tiền của các quỹ mà phòng công chứng được trích lập theo quy định của pháp luật; rà soát số lượng và phân loại hồ sơ công chứng của phòng công chứng; khảo sát nguyện vọng về lộ trình thực hiện việc chuyển đổi phòng công chứng.

Trước đó Sở Tư pháp có Tờ trình số 2895/TTr-STP về kế hoạch chuyển đổi các phòng công chứng thành văn phòng công chứng trên địa bàn. Theo đó, trên địa bàn TP.HCM có 12 phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư. Việc chuyển đổi nhằm thực hiện Luật Công chứng 2024 và Nghị định số 104 ngày 15/5/2025 của Chính phủ. Việc chuyển đổi bảo đảm quyền lợi cho công chứng viên, viên chức, người lao động tại phòng công chứng khi thực hiện việc chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng. Quá trình thực hiện việc chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định, không gây thất thoát, lãng phí ngân sách nhà nước.