Công đoàn cơ sở khối doanh nghiệp chuyển mình trong kỷ nguyên số

Từ khẩu hiệu đến hành động thực chất

Nếu trước đây, hoạt động công đoàn chủ yếu dựa vào hồ sơ giấy, họp hành truyền thống và thông tin trực tiếp thì giờ đây, nhiều CĐCS tại huyện Thanh Trì đã từng bước đưa công nghệ vào từng hoạt động cụ thể. Việc đầu tư nâng cấp Fanpage, lập nhóm Zalo, ứng dụng phần mềm quản lý đoàn viên, xây dựng cổng thông tin nội bộ... không còn là điều mới lạ.

Công đoàn Công ty Omizu cũng là một trong những điểm sáng của phong trào “số hóa Công đoàn”. Chủ tịch Công đoàn Công ty Trần Văn Giáp cho biết: “Mục tiêu của chúng tôi là hiện đại hóa công tác công đoàn, tăng cường kết nối với NLĐ và tối ưu hóa quy trình quản lý”.

Với tinh thần đó, Công đoàn Omizu đã thực hiện nhiều giải pháp đồng bộ như số hóa toàn bộ hồ sơ đoàn viên từ dữ liệu cá nhân đến lịch sử đóng góp, hỗ trợ... Tổ chức minigame, bình chọn, thi đua online thông qua form Google, mạng xã hội. Tạo QR code và ứng dụng để tra cứu, đăng ký phúc lợi, nghỉ phép, khám sức khỏe định kỳ. Tăng cường truyền thông qua Zalo OA, email và các nhóm nội bộ, đảm bảo mọi thông tin đến NLĐ nhanh nhất.

Kết quả mang lại rất rõ nét: Giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tăng hiệu suất làm việc, nâng cao sự chủ động và gắn kết nội bộ. Đặc biệt, hình ảnh Công đoàn trở nên gần gũi và hiện đại hơn trong mắt NLĐ, tạo dựng được niềm tin và sự đồng hành thực chất.

Fanpage của Công đoàn Thanh Trì luôn cập nhật những thông tin mới nhất để CNVCLĐ tiện theo dõi.

Không chỉ Omizu, tại Công ty Tân Phát ETEK, đơn vị đã quản lý toàn bộ thông tin đoàn viên qua hệ thống dữ liệu trực tuyến. Từ hồ sơ cá nhân, vị trí công tác, lịch sử đóng phí, quá trình tham gia các hoạt động... tất cả đều được cập nhật liên tục trên phần mềm riêng. Việc tra cứu, tổng hợp, báo cáo cũng trở nên nhanh chóng, minh bạch và chính xác hơn rất nhiều.

Chủ tịch Công đoàn Trần Thị Hương cho biết, Công đoàn Tân Phát ETEK còn xây dựng các kênh giao tiếp hiện đại như website, ứng dụng di động, nhóm Facebook, Zalo, giúp đoàn viên nắm bắt thông tin một cách linh hoạt.

“Chúng tôi tổ chức các cuộc họp trực tuyến qua Zoom, Teams thay vì triệu tập trực tiếp - rất hữu ích trong mùa dịch hoặc khi có thành viên ở xa. Đồng thời, phát hành bản tin nội bộ qua email và đăng tải trên mạng xã hội để mở rộng phạm vi tiếp cận”, bà Trần Thị Hương chia sẻ.

Đặc biệt, Công đoàn còn phối hợp tổ chức các khóa học trực tuyến, cung cấp tài liệu số liên quan đến chuyển đổi số, chính sách pháp luật, giúp đoàn viên cập nhật kiến thức, nâng cao kỹ năng số. Nhờ đó, nhiều NLĐ đã tự tin hơn trong việc sử dụng phần mềm quản lý, ứng dụng công nghệ trong công việc hằng ngày.

Hướng đi tất yếu của tổ chức Công đoàn

Liên đoàn Lao động huyện Thanh Trì (LĐLĐ) là một trong những đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ trong điều hành. Theo Phó Chủ tịch LĐLĐ huyện Nguyễn Thị Thu Hà, LĐLĐ huyện đã triển khai phần mềm điều hành thành lập CĐCS, theo dõi thu kinh phí và quản lý đoàn viên. Việc này giúp giảm áp lực thủ công, nâng cao độ chính xác và minh bạch trong tài chính.

“Chúng tôi xây dựng hệ thống kiểm soát tự động, tích hợp dữ liệu của các CĐCS để theo dõi tỷ lệ nộp kinh phí, phát hiện bất cập và có hướng điều chỉnh kịp thời. Nhờ đó, tỷ lệ thành lập mới CĐCS tăng đáng kể, đồng thời kiểm soát tài chính cũng chặt chẽ hơn”, bà Nguyễn Thị Thu Hà chia sẻ.

Định hướng trong thời gian tới, Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hà cho biết: “LĐLĐ huyện sẽ tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện trong hoạt động Công đoàn. Chúng tôi sẽ cập nhật và liên thông dữ liệu giữa các cấp, đầu tư xây dựng hệ thống Cổng thông tin Công đoàn huyện. Đồng thời, tổ chức đào tạo kỹ năng số cho cán bộ Công đoàn, ứng dụng AI trong phân tích dữ liệu để đưa ra định hướng chính sách phù hợp, kịp thời”.

CĐCS khối doanh nghiệp tại Thanh Trì đang cho thấy một tinh thần đổi mới mạnh mẽ. Từ việc áp dụng các nền tảng số vào quản lý, truyền thông đến hỗ trợ NLĐ, tổ chức Công đoàn đang dần khẳng định vai trò dẫn dắt trong một xã hội hiện đại.

Chuyển đổi số không còn là “cuộc chơi” của riêng doanh nghiệp - mà là hướng đi bắt buộc nếu tổ chức Công đoàn muốn tiếp tục là chỗ dựa vững chắc cho đoàn viên, NLĐ. Khi Công đoàn hành động thông suốt, kết nối hiệu quả, và tận dụng được sức mạnh của công nghệ, đó chính là dấu hiệu của một tổ chức sống động, tiến bộ và thực sự đồng hành cùng đoàn viên, NLĐ trong kỷ nguyên số.

Bảo Thoa