146/175 phường đã thực hiện ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch ký chứng thực

Để thực hiện thí điểm mô hình chính quyền đô thị tại Hà Nội, ngày 29/3/2021, Chính phủ ban hành Nghị định số 32/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành Nghị quyết số 97/2019/QH14 của Quốc hội.

Trong đó có quy định Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường được ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân phường đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật.

Giải quyết thủ tục hành chính cho người dân tại Bộ phận một cửa phường Trần Hưng Đạo.

Tại kỳ họp thứ 2 vừa qua, Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội đã ban hành Nghị quyết về mức hỗ trợ hàng tháng đối với công chức Tư pháp - Hộ tịch được ủy quyền ký chứng thực, bằng 15% mức lương cơ sở/người/tháng. Để triển khai nghị quyết của Hội đồng nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân Thành phố vừa ban hành Văn bản số 3648/UBND-NC, chỉ đạo các sở, ngành, ủy ban nhân dân các quận và thị xã Sơn Tây tổ chức thực hiện.

Dự kiến, trong trường hợp có 1 công chức Tư pháp - Hộ tịch/1 phường được ủy quyền thì kinh phí hỗ trợ khoảng 470 triệu đồng, nếu 2 công chức được ủy quyền thì khoảng 939 triệu đồng.

Theo Sở Tư pháp Hà Nội, tính đến ngày 21/10/2021, đã có 146/175 phường (đạt tỷ lệ 83,4%) thực hiện ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch. Bên cạnh các đơn vị đã thực hiện đồng bộ ủy quyền cho một hoặc cả hai công chức Tư pháp – Hộ tịch ký chứng thực thì một số phường thuộc các quận như Hoàn Kiếm, Thanh Xuân, Hai Bà Trưng… chưa thực hiện đồng bộ việc ủy quyền.

Sau gần 4 tháng thực hiện cho thấy, việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch ký chứng thực đã giúp đơn giản hóa quy trình, giảm đáng kể thời gian thực hiện thủ tục chứng thực. Công dân có thể nhận kết quả ngay khi đến giao dịch tại Ủy ban nhân dân phường, không phải chờ đợi trong nhiều giờ hay phải đi lại nhiều lần nên đã giảm đáng kể chi phí tuân thủ thủ tục hành chính.

Việc ủy quyền cũng giúp giảm đầu mối, lược bỏ các bước xử lý nội bộ, tạo điều kiện cho công chức Tư pháp - Hộ tịch chủ động hơn trong việc bố trí thời gian giải quyết công việc, giảm áp lực công việc và tăng đáng kể thời gian giải quyết các công việc khác cho lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường.