9 thói quen cần bỏ để tăng năng suất làm việc
![]() |
Theo TS. Travis Bradberry - đồng tác giả cuốn Thông minh cảm xúc 2.0(Emotional Intelligence 2.0), đồng sáng lập Công ty tư vấn TalentSmart, dưới đây là 9 thói quen xấu có tác động tiêu cực nhất đến năng suất làm việc và cần phải sớm bị loại bỏ:
1. Thường xuyên lướt internet
Bạn phải mất 15 phút tập trung liên tục trước khi có thể hoàn toàn dồn hết tâm sức cho một phần việc. Khi để bị cản trở bởi việc “ngứa ngáy” muốn đọc tin tức, lướt Facebook, xem kết quả một trận đấu thể thao…, bạn sẽ phải tốn thêm 15 phút tập trung liên tục nữa mới có thể quay trở lại trạng thái làm việc với năng suất đó.
Nếu hành động này diễn ra liên tục trong quá trình làm việc, nhiều khả năng bạn sẽ không bao giờ cho mình đủ thời gian để đạt được năng suất làm việc cao.
2. Cầu toàn
Chúng ta có xu hướng bỏ cuộc ngay từ lúc bắt đầu vì nghĩ rằng những ý tưởng của mình không hoàn hảo. Nhưng làm sao bạn có thể làm ra một sản phẩm tốt nếu bạn không bắt đầu và cho ý tưởng có thời gian để phát triển?
Nói về tầm quan trọng của việc tránh chủ nghĩa cầu toàn, tác giả Jodi Picoult từng chia sẻ: “Bạn có thể sửa một trang viết tệ, nhưng bạn không thể sửa một trang giấy trắng”.
3. Họp hành
Những cuộc họp thường tiêu tốn nhiều thời gian. Những người làm việc hiệu quả tránh họp hành nhiều nhất có thể. Khi buộc phải họp, họ sẽ cho mọi người biết ngay từ đầu rằng mình chỉ tham gia được trong một khoảng thời gian nhất định. Việc này đặt ra một giới hạn rõ ràng, giúp mọi người tập trung hơn và cuộc họp sẽ diễn ra hiệu quả hơn.
4. Lập tức phản hồi khi nhận được email
Người làm việc có năng suất cao không cho phép email làm gián đoạn công việc. Ngoài việc kiểm tra theo những khung giờ nhất định, họ còn đánh dấu ưu tiên cho những email được gửi từ các đối tác hoặc khách hàng quan trọng nhất để trả lời trước. Thậm chí một số người còn thiết lập chế độ trả lời tự động để người gửi biết thời điểm tiếp theo họ sẽ kiểm tra email là khi nào.
5. Không thức dậy đúng giờ
Sau một giấc ngủ dài, bộ não sẽ có một sự chuẩn bị để giúp bạn tỉnh táo vào đúng thời điểm cần phải thức dậy mỗi ngày. Đó là lý do tại sao đôi khi chúng ta thức giấc trước khi chuông báo thức reo lên. Khi tắt báo thức và hoãn lại đến 10, 15 phút sau đó để ngủ tiếp, bạn sẽ đánh mất sự tỉnh táo này để rồi thức dậy một lần nữa trong trạng thái mệt mỏi.
Hãy buộc bản thân thức dậy vào đúng giờ đã đặt báo thức nếu bạn muốn mình có một buổi sáng hiệu quả.
6. Đa nhiệm
Đa nhiệm là “sát thủ” giết chết năng suất làm việc. Nghiên cứu của ĐH Stanford cho thấy, làm nhiều việc cùng lúc sẽ cho ra năng suất kém hơn làm chỉ một việc vào một thời điểm.
Những người làm nhiều việc cùng lúc khó thể tập trung sự chú ý, ghi nhớ thông tin hoặc chuyển từ việc này sang việc khác hơn những người chỉ làm một việc tại một thời điểm.
7. Trì hoãn những phần việc khó
Năng lượng tinh thần của mỗi người có hạn, và khi năng lượng này bị cạn kiệt, việc ra quyết định sẽ kém hiệu quả hơn. Vì vậy, việc “để dành” những nhiệm vụ khó khăn nhất để xử lý vào cuối ngày là một hành động thiếu khôn ngoan. Hãy giải quyết những phần việc khó nhất vào buổi sáng - lúc tâm trí đang khỏe khoắn.
8. Sử dụng điện thoại, máy tính bảng, laptop trên giường
Ánh sáng xanh đóng vai trò quan trọng đối với trạng thái cảm xúc, năng lượng tinh thần và chất lượng giấc ngủ. Vào buổi tối, khi tiếp xúc trực tiếp với mắt, ánh sáng xanh phát ra từ các thiết bị điện tử như laptop, máy tính bảng, tivi, điện thoại di động… sẽ khiến não ngừng sản xuất melatonin (một hormone giúp cơ thể chìm vào giấc ngủ) khiến bạn tỉnh táo hơn, từ đó, chất lượng giấc ngủ sẽ bị giảm sút.
Tốt nhất nên tránh sử dụng các thiết bị trên sau bữa ăn tối (tivi được cho là không gây nhiều tác hại, miễn sao người xem giữ khoảng cách an toàn vừa đủ với nó).
9. Ăn quá nhiều đường
Glucose (loại đường đơn có trong tinh bột, hoa quả chín) làm tăng năng lượng cho não bộ, giúp chúng ta tập trung tốt hơn, nhất là khi thực hiện những nhiệm vụ khó khăn. Khi bị thiếu glucose, cơ thể sẽ mệt mỏi, chậm chạp và kém tập trung. Ngược lại, quá nhiều glucose trong cơ thể cũng gây ra trạng thái bồn chồn và kém tập trung. Các nghiên cứu cho thấy hàm lượng glucose lý tưởng nhất cho cơ thể là 25 gram.
Tuy nhiên, nguồn cung cấp glucose cũng dẫn đến sự khác biệt trong việc kéo dài năng suất làm việc. Bánh donut (một loại bánh nướng được làm từ bột mì), soda và những dạng đường nguyên chất cung cấp nguồn năng lượng trong chỉ khoảng 20 phút. Trong khi đó, bột yến mạch, gạo lứt và các loại thực phẩm chứa carbohydrates tổng hợp thì giải phóng năng lượng từ từ, cho phép chúng ta duy trì sự tập trung hiệu quả hơn.
Có thể bạn quan tâm
Nên xem
![Thông cáo báo chí Kỳ họp thứ 43 của Ủy ban Kiểm tra Trung ương](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/quocdai/072024/16/22/e1baa2nh20ok20240716223710.3944710.jpg?rt=20240716224008?240716105626)
Thông cáo báo chí Kỳ họp thứ 43 của Ủy ban Kiểm tra Trung ương
![Đã thông qua nghị quyết về thu hồi đất tái định cư liên quan Quốc lộ 6](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/072024/16/21/croped/5cm20240716215919.jpg?240716102900)
Đã thông qua nghị quyết về thu hồi đất tái định cư liên quan Quốc lộ 6
![Cụm thi đua số 1 MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội: Thi đua sôi nổi, đạt được nhiều kết quả tốt](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/072024/16/21/croped/mt20240716215318.jpg?240716102538)
Cụm thi đua số 1 MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội: Thi đua sôi nổi, đạt được nhiều kết quả tốt
![Dấu ấn Hội khỏe CNVCLĐ, lực lượng vũ trang và sinh viên quận Cầu Giấy năm 2024](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/072024/16/21/hoi-khoe-cong-nhan-vien-chuc-lao-dong-luc-luong-vu-trang-va-sinh-vien-quan-cau-giay-nam-2024-20240716211137.jpg?rt=20240716211357?240716102145)
Dấu ấn Hội khỏe CNVCLĐ, lực lượng vũ trang và sinh viên quận Cầu Giấy năm 2024
![Tập huấn sử dụng tiện ích, tính năng của ứng dụng “Công dân Thủ đô số - iHanoi”](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/072024/16/21/croped/z5639922738668-2618c2b32a78b248c7dc775c1236245d20240716215901.jpg?240716101301)
Tập huấn sử dụng tiện ích, tính năng của ứng dụng “Công dân Thủ đô số - iHanoi”
![Chuẩn bị tốt nhất cho Lễ kỷ niệm 70 năm Ngày giải phóng Thủ đô](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/072024/16/21/croped/z5638333070054-93b94a00a122665363386de8fde0b94620240716214236.jpg?240716100503)
Chuẩn bị tốt nhất cho Lễ kỷ niệm 70 năm Ngày giải phóng Thủ đô
![LĐLĐ huyện Hoài Đức kỷ niệm 95 năm Ngày thành lập Công đoàn Việt Nam](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/072024/16/19/croped/z5639511432491-c76444364dfddbb5044cb1ca7b6fb20620240716195201.jpg?240716093350)
LĐLĐ huyện Hoài Đức kỷ niệm 95 năm Ngày thành lập Công đoàn Việt Nam
Tin khác
![Trao giải cuộc thi “Thách thức sáng kiến kinh doanh 2024”: Ươm mầm nữ doanh nhân](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/072024/03/18/z5598337048348-b8ea73119b0c72e041ad59946e895ae120240703183839.jpg?rt=20240703183841?240703070831)
Trao giải cuộc thi “Thách thức sáng kiến kinh doanh 2024”: Ươm mầm nữ doanh nhân
Doanh nhân 03/07/2024 19:08
![Ông Phạm Nhật Vượng: Quyết tâm đi đến cùng cho giấc mơ xe điện](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/062024/14/16/croped/a1-bloomberg2024061416095520240614162611.9023270.jpg?240614054016)
Ông Phạm Nhật Vượng: Quyết tâm đi đến cùng cho giấc mơ xe điện
Doanh nhân 14/06/2024 17:40
![Phụ nữ Thủ đô với công nghệ và sản phẩm đổi mới sáng tạo](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/052024/17/20/ngay-phu-nu-thu-do-doi-moi-sang-tao20240517202104.jpg?rt=20240519085159?240519103535)
Phụ nữ Thủ đô với công nghệ và sản phẩm đổi mới sáng tạo
Doanh nhân 19/05/2024 10:35
Vinamilk khẳng định vị thế trong pha chế tại đấu trường quốc tế Asia Latte Art
Doanh nhân 12/05/2024 10:29
![Hội Doanh nghiệp Hà Tĩnh phía Nam tổ chức giải golf chào mừng ngày thành lập](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/052024/03/09/golf-220240503094630.jpg?rt=20240503095523?240503050654)
Hội Doanh nghiệp Hà Tĩnh phía Nam tổ chức giải golf chào mừng ngày thành lập
Doanh nhân 03/05/2024 17:06
![Chào mừng Ngày quốc tế Phụ nữ 8/3: Những bông hồng làm nên những mùa Xuân](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/032024/06/14/ok120240306145905.jpg?rt=20240306145908?240307083411)
Chào mừng Ngày quốc tế Phụ nữ 8/3: Những bông hồng làm nên những mùa Xuân
Doanh nhân 07/03/2024 08:34
![Câu chuyện về khởi nghiệp](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/012024/17/16/anh-120240117163046.jpg?rt=20240117163051?240212065537)
Câu chuyện về khởi nghiệp
Doanh nhân 12/02/2024 06:55
![Ông Phan Tấn Đạt được bầu làm Chủ tịch Hiệp hội Công nghiệp khoáng sản tỉnh Bình Dương](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2023/112023/03/17/img-180420231103173227.jpg?rt=20231103173241?231103090823)
Ông Phan Tấn Đạt được bầu làm Chủ tịch Hiệp hội Công nghiệp khoáng sản tỉnh Bình Dương
Doanh nhân 03/11/2023 21:08
![Chủ tịch HĐQT Tập đoàn Geleximco vinh dự nhận Kỷ niệm chương “Bảo vệ an ninh Tổ quốc”](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2024/012024/08/15/geleximco20240108153002.jpg?240108042849)
Chủ tịch HĐQT Tập đoàn Geleximco vinh dự nhận Kỷ niệm chương “Bảo vệ an ninh Tổ quốc”
Doanh nhân 13/10/2023 18:10
![Để thực sự là chủ thể của nền kinh tế](http://laodongthudo.vn/stores/news_dataimages/2023/102023/07/11/croped/img-1454-scaled20231007115141.jpg?231013091232)
Để thực sự là chủ thể của nền kinh tế
Doanh nhân 13/10/2023 09:12