Cơ quan đã gửi văn bản điện tử thì không gửi văn bản giấy

	Văn bản điện tử phải được gửi ngay trong ngày ký ban hành
	Quy định sử dụng chữ ký số trong cơ quan nhà nước

Theo đó việc gửi nhận VBĐT giữa các cơ quan nhà nước phải thực hiện theo đúng nguyên tắc tại Điều 5 Luật giao dịch điện tử và các quy định khác về bảo vệ bí mật Nhà nước, an ninh, an toàn thông tin và văn thư, lưu trữ; Tất cả các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của các cơ quan trong HTHCNN phải được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành; Các cơ quan trong HTHCNN không phát hành văn bản giấy đến bên nhận khi đã gửi VBĐT, trừ các trường hợp tại Khoản 2 Điều 7 Quyết định 28/2018/QĐ-TTg;

Khi gửi văn bản, bên gửi có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, bảo đảm văn bản điện tử được gửi đến đúng bên nhận. Sau khi tiếp nhận, bên nhận xử lý và phản hồi trạng thái xử lý văn bản điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Ảnh minh họa.

Bên nhận có quyền từ chối nhận VBĐT, nếu VBĐT đó không đảm bảo nguyên tắc, yêu cầu về gửi, nhận và phải chịu trách nhiệm về việc từ chối đó, đồng thời phải phản hồi cho bên gửi biết.

Văn bản điện tử sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt, ký ban hành, ký số theo quy định của pháp luật và gửi đến bên nhận thông qua các hệ thống quản lý văn bản và điều hành được kết nối, liên thông với nhau.

Trường hợp nhận được thông báo thu hồi văn bản điện tử, bên nhận có trách nhiệm hủy bỏ văn bản điện tử được thu hồi đó trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành, đồng thời thông báo việc đã xử lý văn bản điện tử được thu hồi thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành để bên gửi biết để xử lý văn bản điện tử được thu hồi.

Quyết định 28/2018/QĐ-TTg có hiệu lực từ 06/9/2018.

T.An