Tạo ra cơ hội mới từ “danh sách những việc cần làm”
3 tuyệt chiêu khẳng định bản thân nơi công sở | |
Những điều nhân viên muốn nhưng không nói với sếp | |
Làm nhiều việc cùng một lúc có thực sự hiệu quả? | |
Top 13 công việc lương cao nhất tại Mỹ |
Tuy nhiên, bạn sẽ đạt được hiệu suất cao hơn trong công việc nếu thường xuyên xem qua danh sách những việc cần phải làm. Thói quen này sẽ giúp bạn giảm bớt thời gian bị phí phạm trong một ngày làm việc – cho dù bạn không thể hoàn thành hết những việc trong danh sách.
Bạn đang giúp cho não “nhìn ra cơ hội”
Theo các nhà tâm lý, não của con người rất giỏi “lập kế hoạch cho cơ hội”. Điều này có nghĩa là khi bạn có một mục tiêu cụ thể và chủ động muốn đạt được mục tiêu đó, bạn sẽ có nhiều khả năng hơn để nhận ra những thứ có thể giúp bạn hoàn thành mục tiêu đó. Khi xem qua danh sách những việc cần làm, bạn sẽ nhớ đến điều mà bạn mong muốn nhất.
Đây cũng là cách chuẩn bị cho tâm trí của bạn sẵn sàng giải quyết các vấn đề. Chẳng hạn, khi tình cờ gặp một người quan trọng có thể giúp bạn hoàn tất một mục tiêu nào đó, bạn sẽ lập tức kết nối với người đó ngay. Kết quả là bạn sẽ giải quyết thêm nhiều hạng mục trong số những việc cần phải làm, cho dù bạn không hề mong đợi có thể sớm hoàn tất chúng.
Khi bạn đang thực hiện một dự án khó, thì việc kiểm tra danh sách những việc cần làm cũng rất hữu ích nếu bạn cần lấy ý kiến từ các cộng sự.
Tận dụng thời gian trống để giải quyết vấn đề
Ngày làm việc của bạn thường có nhiều thời gian trống trong lúc chuyển đổi từ sự kiện này sang sự kiện khác. Chẳng hạn, thời gian ngồi trên xe để đến một chi nhánh khác của công ty hay tham dự sự kiện nào đó. Nếu như bạn ý thức được những việc cần ưu tiên, bạn có thể dành vài phút để suy nghĩ và hành động. Bạn chỉ tận dụng được các khoảng thời gian trống này nếu như cảm nhận rõ về những việc đang còn dang dở.
Hơn nữa, thời gian biểu của bạn không phải lúc nào cũng chính xác. Một cuộc họp được lên kế hoạch kéo dài trong một giờ đồng hồ có thể kết thúc sớm hơn dự định 15 phút. Như thế, bạn bất ngờ có thêm 15 phút. Thường thì chúng ta hay dùng khoảng thời gian này để kiểm tra email, nhưng email có thể không phải là điều quan trọng nhất mà ta nên làm.
Bạn cũng có thể kiểm tra danh sách những việc cần làm trong khoảng thời gian này, nhưng khi bạn đọc danh sách này và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên thì có lẽ bạn đã mất gần hết khoảng thời gian vừa chợt có được. Còn nếu như luôn giữ thói quen nhìn qua danh sách này trong ngày làm việc và đã biết rõ những việc cần làm ngay, bạn sẽ lập tức bắt tay vào một việc gì đó quan trọng và tận dụng triệt để khoảng thời gian đó.
Vì thế, đừng cố giấu đi danh sách những việc cần làm chỉ vì sợ “nhìn vào đó sẽ gây căng thẳng thêm”. Càng biết rõ những việc nên làm ngay thì bạn sẽ càng thực sự làm tốt công việc và đến gần hơn mục tiêu đã đề ra.
Theo Dân Trí
Có thể bạn quan tâm
Nên xem
Thông tin cần biết khi muốn gửi tiết kiệm online
Tài tử Will Smith tái xuất
Hé lộ quá trình làm phim bom tấn "Godzilla x Kong: Đế chế mới"
24 thủ đoạn tội phạm công nghệ cao hay sử dụng để lừa đảo
Đề xuất lắp camera phạt nguội trên đường Vành đai 3
Urenco Hà Nội nỗ lực nâng cao thu nhập cho người lao động
Tăng cường quản lý thực hiện chương trình tích hợp, liên kết với nước ngoài
Tin khác
Vì sao người thất nghiệp ngại học nghề?
Việc làm 26/03/2024 09:30
Thi nâng ngạch công chức tại Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm 25/03/2024 18:33
Hà Nội: Lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp tham gia học nghề thấp
Việc làm 22/03/2024 21:37
Khai mạc Tuần Nghề nghiệp và Việc làm - NEU Career Week 2024
Việc làm 22/03/2024 20:39
Phát huy nguồn vốn chính sách để phát triển sản phẩm làng nghề
Việc làm 21/03/2024 19:11
Khởi động đào tạo nhân lực chất lượng cao
Việc làm 21/03/2024 10:16
Không có “việc nhẹ, lương cao” khi đi lao động ở nước ngoài
Việc làm 19/03/2024 16:17
Tăng cơ hội kết nối, thúc đẩy phát triển thị trường lao động
Việc làm 17/03/2024 22:14
Gần 42.000 cơ hội việc làm tại Phiên giao dịch việc làm trực tuyến kết nối 10 tỉnh, thành phố
Việc làm 14/03/2024 21:27
Xu hướng “khởi nghiệp, tự tạo việc làm” gia tăng: Đáng mừng hay đáng lo?
Việc làm 12/03/2024 18:31