LĐLĐ Long Biên: Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành

(LĐTĐ) Những năm qua, thực hiện chỉ đạo của Quận ủy, UBND quận Long Biên, Liên đoàn Lao động quận đã thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, đúng tiến độ.
Tổng LĐLĐ Việt Nam đánh giá cao sự đổi mới, hướng về cơ sở của LĐLĐ quận Long Biên
Sôi nổi liên hoan “Giờ thứ 9” trong CNVCLĐ quận Long Biên
Thêm Điểm sinh hoạt văn hóa công nhân tại quận Long Biên

Chủ tịch Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) quận Long Biên Phan Thị Thu Hằng cho biết: Thực hiện sự chỉ đạo chung của quận Long Biên về ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong quản lý và chỉ đạo điều hành công việc, hiện nay, quận Long Biên đang vận hành 9 phần mềm (Cổng Thông tin điện tử quận, 14/14 phường và 76/76 trường công lập; quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp; quản lý nhân sự; quản lý dịch vụ công; quản lý công tác tiếp dân và theo dõi giải quyết đơn thư; ISO online; email).

LĐLĐ Long Biên: Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành
LĐLĐ quận Long Biên chủ động ứng dụng CNTT trong tất cả các hoạt động

Để đảm bảo công việc theo yêu cầu, tiến độ, Thường trực LĐLĐ quận đã phân công 1 đồng chí phụ trách và 1 cán bộ tham mưu công tác ứng dụng CNTT. Cán bộ tham mưu công tác CNTT thường xuyên đôn đốc các bộ phận, cán bộ trong cơ quan về công tác viết tin, bài; cập nhật đăng tải các văn bản trên lớp 2 Cổng Thông tin điện tử quận; sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp quận, lập nhóm mail, cập nhật hệ thống tin nhắn…

Việc cập nhật các văn bản triển khai của LĐLĐ quận trên lớp 2 Cổng Thông tin điện tử quận được cập nhật thường xuyên, kịp thời, đúng quy định. Qua việc cập nhật các văn bản trên lớp 2 giúp cho các phòng, ban, ngành quận, công đoàn cơ sở khai thác thông tin văn bản trên lớp 2 Cổng Thông tin điện từ quận được nhanh chóng, dễ dàng.

Về sử dụng hòm thư công vụ, mỗi cán bộ, công chức, nhân viên cơ quan đều có hòm thư điện tử công vụ riêng và theo quy định mỗi cán bộ, nhân viên phải mở email ít nhất 4 lần trong ngày. Về sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, văn bản đi, đến được cập nhật hàng ngày. Khi sử dụng phần mềm này các công việc đều được giao đến từng cán bộ trong cơ quan đồng thời giúp cho các đồng chí lãnh đạo theo dõi được các tiến độ công việc.

Chủ tịch LĐLĐ quận Phan Thị Thu Hằng cho biết, để đảm bảo yêu cầu công việc, các đồng chí lãnh đạo LĐLĐ quận đều được UBND quận trang bị máy Ipad; đối với cán bộ cơ quan được cài trên máy điện thoại smartphone về các ứng dụng như email, phần mềm quản lý văn bản vì vậy các công việc đều được xử lý kịp thời.

LĐLĐ Long Biên: Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành
Trong các cuộc họp của LĐLĐ quận tổ chức, Ban Tổ chức không đọc báo cáo bằng giấy mà sử dụng slide để báo cáo.

LĐLĐ quận cũng đã lập các nhóm email được chia theo các khối để gửi các văn bản như: Khối Hành chính sự nghiệp, khối phường, khối trường học, khối doanh nghiệp và khối các đơn vị, doanh nghiệp chưa có tổ chức Công đoàn trích nộp kinh phí công đoàn theo Nghị định 191/NĐ-CP của Chính phủ. Vì vậy, các tài liệu, giấy mời, các văn bản triển khai của LĐLĐ quận đều được gửi vào email cho các công đoàn cơ sở (trừ các văn bản mật, các văn bản quy định phải có dấu đỏ sẽ được gửi qua đường bưu điện).

Đối với các cuộc họp, LĐLĐ quận đều gửi tài liệu trước cho các đơn vị nghiên cứu trước, không photo tài liệu gửi tại hội nghị. Trong các cuộc họp, không đọc báo cáo bằng giấy mà sử dụng slide để báo cáo. LĐLĐ quận đã có hệ thống gửi tin nhắn cho các công đoàn cơ sở và cũng được lập theo các nhóm như nhóm email, thường xuyên cập nhật số điện thoại các đơn vị nếu có sự thay đổi hoặc thành lập mới.

LĐLĐ quận đã xây dựng 9 quy trình nội bộ duy trì hoạt động thường xuyên, đến nay được sự chỉ đạo chung của quận LĐLĐ quận đã xây dựng mục tiêu chất lượng năm 2018 theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 bao gồm 2 quy trình: Quy trình tuyền truyền, vận động người lao động xin gia nhập tổ chức Công đoàn, thành lập công đoàn cơ sở trong các đơn vị, doanh nghiệp khu vực ngoài nhà nước và Quy trình công tác kiểm tra công đoàn cơ sở.

Ông Đỗ Mạnh Hải – Bí thư Quận ủy, Chủ tịch HĐND quận Long Biên cho biết: Việc ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành được quận triển khai thực hiện từ năm 2010. Đây là mối quan tâm xuyên suốt trong lãnh đạo, chỉ đạo của quận Long Biên nhiều nhiệm kỳ qua và lãnh đạo quận không ngừng cập nhật, đổi mới các ứng dụng về CNTT để hoạt động quản lý, điều hành được hiệu quả hơn. Đến nay, qua 8 năm thực hiện, phần mềm quản lý văn bản do quận xây dựng đã phát huy hiệu quả, quận không còn dùng văn bản giấy từ năm 2011; việc tra cứu văn bản thuộc các lĩnh vực liên quan đã thuận tiện hơn rất nhiều; thậm chí lãnh đạo quận có thể tra cứu lịch làm việc của từng chuyên viên...
Bảo Duy

Có thể bạn quan tâm

Nên xem

Hà Nội: Tổ chức Tết Trung thu cho trẻ em an toàn, thiết thực

Hà Nội: Tổ chức Tết Trung thu cho trẻ em an toàn, thiết thực

(LĐTĐ) Thành phố Hà Nội đặt ra yêu cầu, 100% Ủy ban nhân dân (UBND) các quận, huyện, thị xã ban hành kế hoạch chỉ đạo và tổ chức các hoạt động vui Tết Trung thu cho trẻ em an toàn, thiết thực, phù hợp với tình hình thực tế của địa phương.
Tăng mức trợ cấp một lần khi nghỉ hưu cho người lao động

Tăng mức trợ cấp một lần khi nghỉ hưu cho người lao động

(LĐTĐ) Luật Bảo hiểm xã hội (sửa đổi) vừa được Quốc hội thông qua có nhiều thay đổi nhằm đảm bảo chính sách an sinh xã hội, tăng độ bao phủ toàn dân, trong đó đáng chú ý là quy định điều kiện hưởng lương hưu, điều chỉnh giảm dần độ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội, và tăng trợ cấp một lần khi nghỉ hưu.
Nhiều chương trình nghệ thuật tri ân các thương binh, liệt sĩ dịp 27/7

Nhiều chương trình nghệ thuật tri ân các thương binh, liệt sĩ dịp 27/7

(LĐTĐ) Thực hiện nhiệm vụ tổ chức các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện lịch sử, chính trị quan trọng của đất nước và Thủ đô năm 2024, Sở Văn hoá và Thể thao Hà Nội đã chỉ đạo các đơn vị nghệ thuật trực thuộc tổ chức các đêm diễn phục vụ nhân dân một số quận, huyện trên địa bàn thành phố trong dịp kỷ niệm 77 năm Ngày Thương binh - Liệt sĩ (27/7/1947 - 27/7/2024).
500 thí sinh tham gia cuộc thi ảnh “Người đẹp Áo dài và Sen” năm 2024

500 thí sinh tham gia cuộc thi ảnh “Người đẹp Áo dài và Sen” năm 2024

(LĐTĐ) Được phát động từ ngày 14/6 đến ngày 10/7, cuộc thi ảnh “Người đẹp Áo dài và Sen" năm 2024 đã thu hút sự quan tâm của đông đảo người dân và 500 thí sinh nữ tham gia.
Huyện Thạch Thất: Nhân rộng các mô hình, nâng cao chất lượng dân số

Huyện Thạch Thất: Nhân rộng các mô hình, nâng cao chất lượng dân số

(LĐTĐ) Trong 6 tháng đầu năm 2024, có 20/23 xã, thị trấn trên địa bàn huyện Thạch Thất tổ chức chiến dịch cung cấp dịch vụ dân số. Các mô hình chăm sóc sức khỏe người cao tuổi tại cộng đồng; chăm sóc sức khỏe sinh sản vị thành niên, thanh niên... tiếp tục được nhân rộng qua đó góp phần nâng cao chất lượng dân số trên địa bàn.
Ra mắt cuốn sách về Quốc hội của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng

Ra mắt cuốn sách về Quốc hội của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng

(LĐTĐ) Chiều 16/7, tại Hà Nội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Ban Tuyên giáo Trung ương và Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật phối hợp tổ chức Lễ ra mắt cuốn sách “Quốc hội trong tiến trình đổi mới đáp ứng yêu cầu xây dựng, hoàn thiện Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Việt Nam” của đồng chí Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng.
LĐLĐ huyện Sóc Sơn: Biểu dương 114 gia đình công nhân viên chức lao động tiêu biểu

LĐLĐ huyện Sóc Sơn: Biểu dương 114 gia đình công nhân viên chức lao động tiêu biểu

(LĐTĐ) Sáng 16/7, Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) huyện Sóc Sơn đã tổ chức hội nghị biểu dương Chủ tịch Công đoàn cơ sở xuất sắc tiêu biểu; biểu dương gia đình công nhân, viên chức, lao động tiêu biểu năm 2024; tặng quà cán bộ công đoàn là thương binh, con liệt sỹ năm 2024; kỷ niệm 95 năm Ngày Thành lập Công đoàn Việt Nam (28/7/1929 - 28/7/2024).

Tin khác

Cục Thuế thành phố Hà Nội: Xây dựng “cơ quan thuế số” tiến tới “cơ quan thuế thông minh”

Cục Thuế thành phố Hà Nội: Xây dựng “cơ quan thuế số” tiến tới “cơ quan thuế thông minh”

(LĐTĐ) Cục Thuế thành phố Hà Nội vừa tổ chức hội nghị sơ kết công tác thuế 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2024. Dự Hội nghị có Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Hà Minh Hải; Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế Mai Xuân Thành.
Hà Nội: Việc phân cấp, ủy quyền đã đi vào cuộc sống

Hà Nội: Việc phân cấp, ủy quyền đã đi vào cuộc sống

(LĐTĐ) Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) thành phố Hà Nội Trần Sỹ Thanh cho biết, trong năm 2023, Hà Nội đã tập trung rà soát các thủ tục hành chính để phân cấp, ủy quyền. Đến nay, Thành phố đã phân cấp khoảng gần 40% thủ tục hành chính (vượt chỉ tiêu so với Chính phủ đề ra).
Nhiều hoạt động ý nghĩa tại chương trình “Những ngày Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh”

Nhiều hoạt động ý nghĩa tại chương trình “Những ngày Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh”

(LĐTĐ) Chương trình “Những ngày Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh” dự kiến diễn ra từ ngày 23/8 đến 25/8 bao gồm các hoạt động của Đoàn đại biểu Thành ủy, Hội đồng nhân dân (HĐND), Ủy ban nhân dân (UBND), Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thành phố Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Lãnh đạo Hà Nội sẽ đối thoại với doanh nghiệp đầu tư nhà ở xã hội, bãi đỗ xe

Lãnh đạo Hà Nội sẽ đối thoại với doanh nghiệp đầu tư nhà ở xã hội, bãi đỗ xe

(LĐTĐ) Dự kiến tháng 11 tới đây, thành phố Hà Nội sẽ tổ chức Hội nghị Đối thoại tháo gỡ khó khăn đối với các doanh nghiệp đầu tư, hoạt động trong lĩnh vực nhà ở xã hội, bến bãi đỗ xe, môi trường trên địa bàn Thành phố.
Đẩy mạnh tuyên truyền kỷ niệm 70 năm Ngày Giải phóng Thủ đô

Đẩy mạnh tuyên truyền kỷ niệm 70 năm Ngày Giải phóng Thủ đô

(LĐTĐ) Ban Tuyên giáo Thành ủy Hà Nội vừa ban hành Hướng dẫn số 151-HD/BTGTU về tuyên truyền kỷ niệm 70 năm Ngày Giải phóng Thủ đô (10/10/1954 - 10/10/2024).
Ra mắt ứng dụng đa phương tiện Hanoi On về Hà Nội, cho Hà Nội

Ra mắt ứng dụng đa phương tiện Hanoi On về Hà Nội, cho Hà Nội

(LĐTĐ) Hôm nay (10/7), Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội chính thức ra mắt ứng dụng nội dung đa phương tiện Hanoi On. Ứng dụng Hanoi On là một nền tảng lõi phân phối nội dung trên đa thiết bị của hệ sinh thái báo chí kỹ thuật số, nằm trong chiến lược hoàn thiện và dần hình thành một tổ hợp truyền thông đa phương tiện hiện đại của Thủ đô.
Cử tri mong chờ Luật Thủ đô (sửa đổi) sớm được triển khai và đi vào cuộc sống

Cử tri mong chờ Luật Thủ đô (sửa đổi) sớm được triển khai và đi vào cuộc sống

(LĐTĐ) Cử tri các quận Thanh Xuân, Cầu Giấy, Nam Từ Liêm vui mừng khi Quốc hội thông qua Luật Thủ đô (sửa đổi). Cử tri cũng mong chờ Luật sớm triển khai thực hiện, mang tính đột phá nhằm thúc đẩy xây dựng phát triển Thủ đô, để Thủ đô vươn tầm phát triển, xứng đáng là đô thị đặc biệt, có vai trò dẫn dắt sự phát triển chung của cả nước.
Hà Nội phấn đấu giảm tối thiểu 10% đơn vị sự nghiệp công lập

Hà Nội phấn đấu giảm tối thiểu 10% đơn vị sự nghiệp công lập

(LĐTĐ) Thành phố Hà Nội đặt mục tiêu phấn đấu đến năm 2025 sẽ giảm tối thiểu 10% đơn vị sự nghiệp công lập của toàn Thành phố.
Hà Nội thành lập Hội đồng "chấm điểm" chuyển đổi số năm 2024

Hà Nội thành lập Hội đồng "chấm điểm" chuyển đổi số năm 2024

(LĐTĐ) Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) thành phố Hà Nội Trần Sỹ Thanh đã ký ban hành Quyết định số 3427/QĐ-UBND ngày 01/7/2024 về việc thành lập Hội đồng thẩm định, đánh giá kết quả chuyển đổi số năm 2024 của các cơ quan Nhà nước thành phố Hà Nội.
Thanh Trì: Xây dựng và phát triển văn hóa, con người trong thời kỳ đổi mới

Thanh Trì: Xây dựng và phát triển văn hóa, con người trong thời kỳ đổi mới

(LĐTĐ) Sau 10 năm thực hiện Nghị quyết số 33 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XI về “Xây dựng và phát triển văn hóa, con người Việt Nam đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững đất nước”, Thanh Trì tiếp tục phát huy truyền thống văn hóa, lịch sử, cách mạng, đáp ứng yêu cầu toàn trong bối cảnh toàn cầu hóa, xây dựng văn hóa, con người tinh hoa, tiến bộ trong thời kỳ đổi mới.
Xem thêm
Phiên bản di động