Quận Hai Bà Trưng: Sẵn sàng vận hành các đơn vị hành chính mới

Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới

Dù chỉ còn ít ngày nữa, phường Cầu Dền sẽ kết thúc hoạt động để thực hiện sáp nhập vào hai phường Bách Khoa và Thanh Nhàn, nhưng các công việc vẫn được đội ngũ cán bộ, công chức thực hiện chỉn chu.

"Nhờ làm tốt công tác tư tưởng, nên mọi người đều yên tâm, công việc vẫn "chạy", không để người dân chờ đợi giải quyết thủ tục hành chính, không có phản ánh về thái độ của cán bộ, công chức. Đến hết tháng 10/2024, phường đã thu ngân sách đạt 103% kế hoạch. Chúng tôi sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới", Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Cầu Dền Hoàng Anh Tuấn nói.

Tại phường Thanh Nhàn, các nhiệm vụ chính trị trên địa bàn cũng tiếp tục được tập trung thực hiện. Đến nay, hầu hết các chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội của phường đều đạt và vượt, trong đó thu ngân sách năm 2024 dự kiến đạt 120% kế hoạch được giao.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Thanh Nhàn Lê Hoàng Đức cho biết, sau khi tiếp nhận một tổ dân phố từ phường Cầu Dền sang, công tác quản lý sẽ thuận lợi hơn. Trước kia, những nhà mặt phố Bạch Mai thuộc phường Cầu Dền, phía bên trong lại thuộc phường Thanh Nhàn, cho nên khi triển khai các công việc như trật tự đô thị, an ninh trật tự gặp nhiều khó khăn. "Bây giờ các hộ dân đều thuộc phường Thanh Nhàn, việc triển khai công tác thuận lợi hơn và thêm dư địa phát triển cho địa bàn", ông Lê Hoàng Đức nói.

Do được tuyên truyền sâu rộng, người dân đều nhận thức việc sáp nhập phường không gây ảnh hưởng lớn đến đời sống dân sinh.

Phường Bách Khoa đẩy mạnh công tác tuyên truyền về các chủ trương, thời gian sắp xếp đơn vị hành chính qua nhiều hình thức, như trên Trang thông tin điện tử phường, nhóm Zalo của các tổ dân phố. Lãnh đạo phường Bách Khoa cho biết, dựa trên kê khai tài sản công, Ủy ban nhân dân phường sẽ tổng hợp tiếp nhận tài sản của trụ sở Ủy ban nhân dân phường Cầu Dền. Trụ sở Ủy ban nhân dân phường Bách Khoa (mới) tiếp tục đóng tại trụ sở hiện nay ở phố Lê Thanh Nghị; trụ sở của Đảng ủy, đoàn thể phường mới sẽ đóng tại trụ sở Ủy ban nhân dân phường Cầu Dền (cũ) ở ngõ Đình Đại, phố Bạch Mai.

Liên quan giấy tờ hành chính của nhân dân sau sắp xếp đơn vị hành chính, đối với phường Bách Khoa (cũ) thì giấy tờ của người dân không bị ảnh hưởng do thay đổi địa giới hành chính. Đối với 7 tổ dân phố của phường Cầu Dền sáp nhập vào, lãnh đạo phường đã yêu cầu Công an phường thực hiện hỗ trợ khi người dân có nhu cầu chỉnh sửa giấy tờ.

Đối với công tác cán bộ, quận Hai Bà Trưng cũng chủ động trước một bước, khi một năm qua, một số chức danh còn khuyết thiếu không bổ sung ngay, mà chờ đến khi sắp xếp sẽ bố trí. Ngay sau khi hoàn thành sắp xếp lại 7 phường (Cầu Dền, Bách Khoa, Đống Mác, Đồng Nhân, Thanh Nhàn, Bạch Mai, Quỳnh Lôi), 4 phường mới của quận Hai Bà Trưng sẽ bố trí riêng một bộ phận hướng dẫn và thông báo ngày cụ thể để người dân ra thực hiện thủ tục hành chính.

"Tinh thần của quận theo đúng chủ trương chung là vừa miễn phí, vừa tạo điều kiện tối đa cho người dân trong quá trình chuyển đổi giấy tờ phù hợp với địa giới hành chính mới. Hơn nữa, nhiều thủ tục hành chính có thể thực hiện trực tuyến cho nên rất thuận lợi", Trưởng phòng Nội vụ quận Hai Bà Trưng Lê Bích Hằng chia sẻ.

Phòng Nội vụ quận sẽ tham mưu thực hiện bố trí các chức danh công chức tại các đơn vị hành chính mới, sắp xếp đội ngũ người hoạt động không chuyên trách theo quy định, hoàn thành trước ngày 25/12/2024; rà soát, sắp xếp viên chức tại các trạm y tế phường, bố trí các chức danh viên chức tại các trạm y tế mới, hoàn thành trước ngày 25/12/2024.

Phòng cũng phối hợp chặt chẽ với Ban Tổ chức Quận ủy giải quyết chế độ chính sách đối với cán bộ không đủ tuổi tái cử và chế độ chính sách khác với cán bộ; tham mưu giải quyết chế độ chính sách với công chức, người hoạt động không chuyên trách bảo đảm theo quy định pháp luật, hướng dẫn của thành phố. Việc sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách bảo đảm lộ trình đến hết năm 2029, các đơn vị hành chính mới có số lượng và cơ cấu cán bộ, công chức bảo đảm theo quy định.

Hỗ trợ tối đa về giải quyết giấy tờ hành chính

Theo đề án đã được thông qua, từ ngày 1/1/2025, cùng với sắp xếp 5 phường khác tại quận Hai Bà Trưng, toàn bộ 14 tổ dân phố phường Quỳnh Lôi sẽ sáp nhập vào phường Bạch Mai hiện nay (12 tổ dân phố) và lấy tên Bạch Mai.

Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân quận về tổ chức chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất bảo đảm đáp ứng cho phường mới hoạt động, 2 Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Bạch Mai và Quỳnh Lôi đều phát huy vai trò chỉ đạo, đã hoàn tất mọi công việc liên quan để sẵn sàng chuyển trụ sở Ủy ban nhân dân phường Bạch Mai hiện nay trở thành trụ sở Đảng ủy phường mới và trụ sở Ủy ban nhân dân phường Quỳnh Lôi hiện nay là trụ sở Ủy ban nhân dân phường mới.

Trước nhu cầu cần đính chính giấy tờ do thay đổi tên phường, Ủy ban nhân dân phường mới sẽ triển khai xuống tận địa bàn tổ dân phố của 100% người dân phường Quỳnh Lôi hiện nay để cấp tấm giấy "biển số nhà" cho người dân giữ, sẵn sàng xuất trình mỗi khi muốn thay đổi giấy tờ nào đó (chẳng hạn lên cấp quận để thay đổi trong "sổ đỏ") mà không phải về trụ sở phường xác nhận nữa. Ủy ban nhân dân phường sẽ chủ động làm hồ sơ và tuyên truyền cho người dân biết được hưởng việc này, từ đó chuyển lên để cấp quận ký ban hành tấm giấy đó cấp cho người dân.

Theo Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Bạch Mai Nguyễn Thùy Dương, sau sáp nhập, một công việc quan trọng mà phường phải bắt tay vào làm ngay là hỗ trợ nếu người dân có nhu cầu đính chính ở địa chỉ mới trong giấy tờ do thay đổi địa giới hành chính. Hiện Công an phường đã phối hợp Ủy ban nhân dân phường xây dựng kế hoạch tuyên truyền cho nhân dân là chính quyền sẽ chủ động làm ngay để đáp ứng nhu cầu của người dân. Sau khi sáp nhập, Ủy ban nhân dân phường sẽ thông báo về thời gian hỗ trợ giải quyết giấy tờ cho người dân, có thể tăng lên 3 ca (làm cả vào buổi tối và thứ Bảy, Chủ nhật) và trong thời gian tới 2-3 tháng để đáp ứng nhu cầu người dân.

"Chúng tôi quan tâm giải thích cho người dân hiểu về tác dụng của "giấy biển số nhà", vì thực ra không chỉ nằm ở cấp phường mà nhiều giấy tờ nằm ở cấp quận và cấp Thành phố, nên tấm giấy này có ý nghĩa rất quan trọng để họ có thể thuận tiện đi đến các cấp khác nhau khi muốn làm bất cứ việc gì liên quan giấy tờ do thay đổi tên phường. Ủy ban nhân dân phường đã dự thảo kế hoạch, sau khi chính thức sáp nhập phường, chúng tôi sẽ trình lên để Ủy ban nhân dân quận cấp đồng loạt cho người dân", bà Nguyễn Thùy Dương chia sẻ.