Kiểm tra đột xuất tại phường Yên Sở: Cần khẩn trương khắc phục các sai sót!

Đoàn kiểm tra ghi nhận, tại thời điểm kiểm tra, Bộ phận một cửa phường Yên Sở có 1 công chức trực tại vị trí. Phường Yên Sở đã bố trí cơ sở vật chất phục vụ dịch vụ công trực tuyến như máy tính kết nối mạng, máy scan.

Bộ phận một cửa cũng đã niêm yết công khai nội quy, mức thu phí, lệ phí, 1 bộ quy tắc ứng xử; thông tin tiếp nhận, phản ánh kiến nghị về thủ tục hành chính (TTHC); cập nhật và niêm yết TTHC các lĩnh vực theo quy định. Từ đầu năm 2023 đến nay, phường đã tiếp nhận 385 hồ sơ thủ tục hành chính, 100% hồ sơ được giải quyết đúng hạn.

Công chức Bộ phận một cửa phường Yên Sở tiếp nhận hồ sơ hành chính của công dân.

Việc chấp hành kỷ cương, giờ giấc làm việc được Đoàn kiểm tra ghi nhận tốt với 15/16 công chức có mặt tại vị trí làm việc (1 công chức xin nghỉ vì lý do chính đáng).

Về việc tiếp công dân, UBND phường Yên Sở đã bố trí phòng tiếp công dân riêng biệt; có niêm yết lịch tiếp công dân thường xuyên và định kỳ của lãnh đạo, cơ quan; có mở sổ ghi chép việc tiếp công dân đảm bảo quy định.

Kiểm tra xác suất việc giải quyết TTHC lĩnh vực Tư pháp cho thấy, trong Sổ đăng ký khai sinh, Sổ đăng ký khai tử có một số trường hợp cán bộ xử lý hồ sơ không ký hoàn thiện; một số trường hợp công dân đã nhận kết quả nhưng không có chữ ký trong sổ.

Thành viên Đoàn kiểm tra tại Bộ phận một cửa.

Kiểm tra hoạt động của Tổ quản lý trật tự xây dựng phường cho thấy, có văn bản phân công nhiệm vụ; đã thiết lập hồ sơ về công trình xây dựng theo tháng, năm, công trình, với thành phần lưu trữ đảm bảo nội dung cơ bản về giấy phép và kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nước. Tuy nhiên, phường chưa xuất trình được Sổ theo dõi công trình xây dựng trên địa bàn; kiểm tra xác suất 12 hồ sơ xây dựng gần đây cho thấy nhiều biên bản ghi chép thiếu thông tin…

Bên cạnh đó, qua kiểm tra lĩnh vực Địa chính - Xây dựng cũng cho thấy còn các thiếu sót như UBND phường Yên Sở chưa kịp thời có văn bản đề nghị Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh quận Hoàng Mai đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của 184 hộ dân liên quan giải phóng mặt bằng...

Kết luận nội dung kiểm tra, Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ đã ghi nhận những kết quả, nỗ lực của tập thể UBND phường Yên Sở trong thực hiện nhiệm vụ được giao thời gian qua, đánh giá cao đội ngũ cán bộ, công chức phường đã chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành, giải quyết TTHC đúng và trước hẹn, thái độ tiếp dân hòa nhã, thân thiện…

Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ đề nghị UBND phường Yên Sở khẩn trương khắc phục dứt điểm các tồn tại đã được Đoàn nêu ra.

Đồng thời, Phó trưởng Đoàn kiểm tra đề nghị lãnh đạo UBND phường Yên Sở khẩn trương chỉ đạo khắc phục dứt điểm những tồn tại đã được Đoàn nêu ra: Không gian bộ phận Một cửa còn thiếu ngăn nắp, vệ sinh; chỉ đạo Tổ quản lý trật tự xây dựng rà soát, khắc phục, có báo cáo Đội Quản lý trật tự xây dựng quận để kịp thời chỉ đạo; báo cáo tiếp thu và giải trình gửi về Đoàn kiểm tra công vụ Thành phố trước ngày 21/2/2023. Trên cơ sở báo cáo của đơn vị, Đoàn sẽ nghiên cứu, có ý kiến báo cáo UBND Thành phố.

Đoàn cũng kiến nghị UBND quận Hoàng Mai chỉ đạo khắc phục ngay đối với UBND phường Yên Sở, tăng cường kiểm tra công vụ nội bộ quận, định kỳ báo cáo Đoàn để tổng hợp và báo cáo theo quy định.

Phát biểu tại buổi làm việc, Trưởng phòng Nội vụ UBND quận Hoàng Mai Nguyễn Công Hiệp và Chủ tịch UBND phường Yên Sở Trương Thành Tâm đã tiếp thu các ý kiến của Đoàn Kiểm tra, nhấn mạnh việc kiểm tra công vụ đột xuất của Đoàn đã thực sự giúp cho đơn vị kịp thời nhận ra những thiếu sót trong thực hiện nhiệm vụ để sửa chữa ngay, từ đó nâng cao ý thức trách nhiệm thực thi công vụ của đội ngũ cán bộ công chức. Đồng thời khẳng định quận, phường sẽ tổ chức khắc phục ngay những tồn tại ngay sau buổi kiểm tra, có báo cáo gửi Đoàn kiểm tra công vụ Thành phố.