Đổi mới phương thức hoạt động Công đoàn từ chuyển đổi số

Đổi mới là yêu cầu tất yếu của Công đoàn thời đại số

Trao đổi với Lao động Thủ đô, bà Trần Thị Hương, Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn phường Thanh Liệt, Chủ tịch Công đoàn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Tân Phát (Tân phát ETEK) cho rằng: “Đổi mới phương thức hoạt động không còn là khẩu hiệu mà là yêu cầu sống còn để Công đoàn thực sự trở thành chỗ dựa của người lao động”.

Theo bà Trần Thị Hương, đất nước đang chuyển mình mạnh mẽ với nhiều cải cách về mô hình quản trị, quản lý nhà nước và kinh tế số. Sự thay đổi đó buộc tổ chức Công đoàn phải thích ứng, nếu không sẽ khó đáp ứng kỳ vọng ngày càng cao của người lao động.

Bà Trần Thị Hương, Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn phường Thanh Liệt, Chủ tịch Công đoàn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Tân Phát.

Chủ tịch Công đoàn Tân phát ETEK cho biết, chủ trương tinh gọn bộ máy, tăng hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và hướng tới nền hành chính hiện đại, gần dân hơn, cũng đặt ra yêu cầu mới cho Công đoàn: mô hình phải linh hoạt, bám sát cơ sở, tránh hình thức, đồng thời tăng tính chủ động cho các công đoàn cơ sở. “Chỉ khi cấp cơ sở được trao quyền thực chất, Công đoàn mới đủ sức phản ứng nhanh trước vấn đề phát sinh, mới thực sự trở thành ‘cánh tay nối dài’ của tổ chức”, bà Trần Thị Hương nhấn mạnh.

Theo bà Hương, trong thời kỳ chuyển đổi số, Công đoàn không thể giữ cách làm truyền thống như trước. Từ việc quản lý đoàn viên, truyền thông, cho đến tổ chức phong trào - tất cả đều cần ứng dụng công nghệ, hướng đến hình ảnh một tổ chức hiện đại, minh bạch và nhanh nhạy.

Chủ tịch Công đoàn Tân Phát ETEK chia sẻ: “Trước đây, hoạt động Công đoàn thường xoay quanh phong trào thi đua, thăm hỏi, khen thưởng. Nhưng nay, Công đoàn cần tiến xa hơn: trở thành một phần trong hệ thống quản trị nhân sự và văn hóa doanh nghiệp, đồng hành cùng lãnh đạo trong chiến lược phát triển con người”.

Tân Phát ETEK hướng đến một mô hình Công đoàn trong thời đại số gần hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Bà Trần Thị Hương cũng thẳng thắn nhìn nhận một số hạn chế phổ biến của hoạt động Công đoàn hiện nay như: tính hành chính còn nặng, nhiều phong trào còn bề nổi, thiếu ứng dụng công nghệ và chưa thực sự bám sát đời sống người lao động. Nếu không đổi mới sớm, những hạn chế đó sẽ làm giảm sức hấp dẫn và uy tín của tổ chức trong lòng đoàn viên.

Tuy vậy, Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn phường Thanh Liệt Trần Thị Hương cho rằng, khó khăn nào cũng là cơ hội: “Chúng ta đang đứng trước thời điểm thuận lợi để chuyển mình: chủ trương cải cách của Đảng, nền tảng công nghệ mở ra khả năng kết nối đoàn viên mọi lúc, mọi nơi, và đặc biệt - nhu cầu của người lao động chính là động lực để Công đoàn thay đổi”.

Hiến kế về đổi mới phương thức hoạt động Công đoàn trong thời đại số, bà Trần Thị Hương cho rằng, Công đoàn cần tập trung ở bốn định hướng chính: Chuyển đổi từ mô hình truyền thống sang mô hình số hóa - linh hoạt, ứng dụng nền tảng số trong quản lý, truyền thông và điều hành. Tăng cường vai trò đại diện - bảo vệ quyền lợi người lao động, thương lượng tập thể thực chất, kịp thời. Gắn kết chặt chẽ với chủ trương tinh gọn bộ máy, trở thành đối tác chiến lược của doanh nghiệp và chính quyền. Phát huy vai trò chủ động của đoàn viên và tổ công đoàn cơ sở, coi đây là “tế bào sáng tạo” của tổ chức.

“Chúng tôi luôn tin rằng, nếu đổi mới đúng hướng, Công đoàn sẽ không chỉ là người đại diện mà còn là người bạn đồng hành của người lao động, giúp họ an tâm cống hiến và phát triển cùng doanh nghiệp”, Chủ tịch Công đoàn Tân Phát ETEK khẳng định.

Tân Phát tiên phong chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn

Đi vào thực tế, bà Đặng Thị Minh Nguyệt, Phó Chủ tịch Công đoàn Tân Phát ETEK cho biết, Tân Phát ETEK là đơn vị tiên phong áp dụng công nghệ số trong quản lý đoàn viên và điều hành hoạt động Công đoàn. Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự HRM được tích hợp để quản lý đoàn viên điện tử, kết nối dữ liệu, thống kê và phản hồi tức thời. Các thông tin, bản tin nội bộ, chương trình thi đua, khen thưởng hay khảo sát ý kiến đoàn viên đều được thực hiện qua nền tảng số - sử dụng ứng dụng nội bộ, Google Drive, Zalo và mã QR phản hồi nhanh.

Bà Đặng Thị Minh Nguyệt, Phó Chủ tịch Công đoàn Tân Phát ETEK.

“Chúng tôi hướng đến một mô hình Công đoàn trong thời đại số gần hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn”, bà Đặng Thị Minh Nguyệt cho biết

Song song với chuyển đổi số, Công đoàn Tân Phát còn chú trọng xây dựng văn hóa doanh nghiệp gắn với văn hóa Công đoàn. Theo bà Đặng Thị Minh Nguyệt, năm giá trị cốt lõi “Nhân - Lễ - Nghĩa - Trí - Tín” được lồng ghép vào từng hoạt động phong trào, từng hành vi ứng xử. Công đoàn không chỉ là nơi bảo vệ quyền lợi, mà còn là nơi lan tỏa văn hóa tri ân, văn hóa thấu hiểu và văn hóa cống hiến trong toàn thể người lao động.

Công tác tuyên truyền - vận động cũng được đổi mới mạnh mẽ. Nội dung tuyên truyền được thiết kế ngắn gọn, sinh động, dễ lan tỏa. Các hoạt động được tổ chức theo nhóm, theo chuyên đề hoặc theo nhu cầu cụ thể của đoàn viên, kết hợp linh hoạt giữa hình thức trực tiếp và trực tuyến. “Điều quan trọng là người lao động cảm nhận được mình là trung tâm của mọi hoạt động, là chủ thể của quá trình đổi mới”, bà Nguyệt chia sẻ.

Tân Phát ETEK đào tạo sử dụng nền tảng số - sử dụng ứng dụng nội bộ, Google Drive, Zalo và mã QR.

Công đoàn Tân Phát ETEK còn triển khai nhiều chương trình đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng số, kỹ năng truyền thông, thương lượng, đối thoại và tâm lý, nội tâm cho cán bộ công đoàn. Mục tiêu là xây dựng đội ngũ “cán bộ công đoàn thời 4.0” có năng lực, trí tuệ, tâm huyết và năng lượng tích cực. Cán bộ công đoàn không chỉ cần lòng nhiệt tình, mà phải có tri thức, hiểu công nghệ, biết cách nói chuyện với người lao động và biết lắng nghe họ bằng công cụ của thời đại.

Bên cạnh đó, Công đoàn Tân Phát còn phối hợp với chính quyền địa phương trong nhiều hoạt động thiện nguyện, an sinh xã hội, góp phần xây dựng cộng đồng nhân ái, an toàn và văn minh. "Đổi mới phương thức hoạt động không chỉ là quản trị, mà là hành trình khẳng định bản lĩnh và trí tuệ của tổ chức Công đoàn. Chúng tôi cam kết tiếp tục đồng hành cùng người lao động và doanh nghiệp, để Công đoàn mạnh, người lao động vững, doanh nghiệp phát triển, đất nước hưng thịnh", Phó Chủ tịch Công đoàn Tân Phát ETEK khẳng định.

Đổi mới để gần hơn với người lao động, để Công đoàn thực sự là điểm tựa tin yêu, đó cũng chính là con đường giúp tổ chức Công đoàn vững bước vào kỷ nguyên mới.

Bảo Thoa