Bài dự thi “Ý tưởng sáng tạo vì Thủ đô anh hùng, thành phố vì hòa bình”:

Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thông báo số liệu, lập biên bản đôn đốc thu hồi nợ

(LĐTĐ) Sáng kiến “Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thông báo số liệu đến đơn vị, lập biên bản đôn đốc thu hồi nợ tại Bảo hiểm xã hội quận Long Biên” của nữ cán bộ thu Phạm Thị Xuân đã được Hội đồng Khoa học - sáng kiến cơ sở, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội công nhận. Triển khai vào thực tế, sáng kiến đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc và rút ngắn tối đa thời gian thông báo với đơn vị về số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của cán bộ thu.
“Giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội” - Những hạt mầm nhỏ gieo niềm tin của mọi nhà
Nâng mức hỗ trợ - “cú hích” thúc đẩy người dân tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện
Đảm bảo mỗi học sinh, sinh viên được cấp một thẻ bảo hiểm y tế

Đảm nhiệm một trong những mảng công việc quan trọng nhưng cũng nhiều áp lực nhất của ngành Bảo hiểm xã hội, song nữ cán bộ Phạm Thị Xuân luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Yêu thích nghề, lại được đào tạo bài bản nên chị đã không ngừng học hỏi nghiên cứu để tìm ra những phương pháp làm việc khoa học, sáng tạo. Những sáng kiến của chị khi áp dụng tại Bảo hiểm xã hội quận Long Biên, Hà Nội đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực góp phần khắc phục những bất cập, hạn chế trong thực hiện nhiệm vụ được giao của đơn vị.

1434 xuan
Nữ cán bộ Phạm Thị Xuân

Tốt nghiệp loại giỏi Khoa Bảo hiểm, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, sau hơn một năm ra trường cô sinh viên Phạm Thị Xuân thi đỗ viên chức, vị trí Cán bộ thu - Bảo hiểm xã hội quận Long Biên. Sau gần 10 năm gắn bó với công tác thu, cô sinh viên ấy lại càng thêm yêu nghề, say nghề, cho dù đây là mảng công việc nhiều khó khăn. Mặc dù thời gian qua ngành Bảo hiểm đã triển khai nhiều giải pháp quyết liệt để giảm thiểu tình trạng trốn đóng, nợ đọng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, song tình trạng này vẫn diễn ra thường xuyên với số tiền lớn, ảnh hưởng tới quyền lợi của người lao động.

Do đặc thù công việc nên hàng ngày những cán bộ thu như chị Xuân vừa phải cập nhật thông tin báo tăng, giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế vừa đôn đốc thu nợ. Công việc lúc nào cũng căng thẳng vì phải giảm nợ, đảm bảo tiến độ thu nên có khi chị Xuân còn phải mang việc về nhà làm. Tuy nhiên, do phải quản lý trên 300 đơn vị nên hình thức đôn đốc thu nợ truyền thống bằng việc trực tiếp đến đơn vị, gọi điện đôn đốc có nhiều hạn chế, hiệu quả không cao. Việc áp dụng hình thức gửi thông báo C12 qua đường bưu điện cũng hạn chế khá nhiều do mất thời gian có khi phải đến tháng sau doanh nghiệp mới nhận được thông báo số tiền cần đóng của tháng trước.

Mất thời gian mà hiệu quả thu lại không cao khiến chị Xuân không khỏi băn khoăn. Đặc biệt năm 2019, chủ trương đồng bộ mã số bảo hiểm xã hội toàn quốc của Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng khiến cán bộ thu của ngành bảo hiểm xã hội nói chung và quận Long Biên nói riêng gặp không ít khó khăn. Vừa phải đảm nhiệm công việc chuyên môn thường xuyên vốn nhiều áp lực nay lại có thêm công việc phát sinh như: Rà soát trùng mã số bảo hiểm xã hội, cập nhật thông tin mã số thuế đơn vị, mã số thuế cá nhân, chứng minh thư nhân dân, tài khoản… của đơn vị, người lao động.

Từ những bài học trên ghế nhà trường, với tinh thần trách nhiệm, đức tính cần cù cộng với kinh nghiệm gần 10 năm gắn bó với công tác thu, tháng 7/2019 chị đã miệt mài nghiên cứu và sáng kiến ra phương pháp “Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thông báo số liệu đến đơn vị, lập biên bản đôn đốc thu hồi nợ tại Bảo hiểm xã hội quận Long Biên”.

Sáng kiến này đã được Hội đồng Khoa học - sáng kiến cơ sở, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội công nhận. Đồng thời được lãnh đạo cơ quan Bảo hiểm xã hội quận Long Biên và các đồng nghiệp đánh giá cao vì đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc và rút ngắn tối đa thời gian thông báo với đơn vị về số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của cán bộ thu.

Cụ thể, chị đã sáng kiến sử dụng Mail Merge tạo mail công vụ hàng loạt, gửi bằng phần mềm Microsoft Outlookt để Cung cấp kịp thời Thông tin số tiền phải nộp tạm tính tới đơn vị ngay trong tháng. Vào ngày 10, 25 hàng tháng, cán bộ Tổng hợp thu chủ động kết chuyển số phải thu tạm tính, tính lãi, tạo lại số phải thu của đơn vị trong toàn quận. Sau đó cán bộ chuyên quản thu sử dụng Mail Merge tạo mail hàng loạt thực hiện gửi thông báo cho đơn vị qua mail công vụ bằng phần mềm Outlook. Như vậy trong thời gian ngắn cán bộ có thể thông báo kịp thời đến nhiều đơn vị số tiền cần phải đóng tạm tính trong tháng, bên cạnh đó cán bộ chuyên quản thu có thể nhận được phản hồi rất nhanh từ đơn vị.

Cùng với đó, chị đã sử dụng ứng dụng Mail Merge trên Words Office để tạo biên bản làm việc cho nhiều đơn vị. Với cách làm này cán bộ chuyên quản quản lý đơn vị nợ bằng cách hàng tháng xuất báo cáo thông báo nợ trên file exel. Với những đơn vị nợ từ 2 tháng trở lên cán bộ chuyên quản thực hiện lập biên bản D04h-TS bằng ứng dụng Mail Merge trên Words Office để có thể lập toàn bộ biên bản D04h-TS của tất cả các đơn vị nợ trong danh sách trong thời gian rất ngắn. Tiết kiệm thời gian lập biên bản, cán bộ chuyên quản có thể đôn đốc được 5,6 đơn vị/ngày gấp 3 lần phương pháp truyền thống

Sáng kiến của nữ cán bộ thu Phạm Thị Xuân không chỉ nâng cao hiệu quả công việc, góp phần hoàn thành nhiệm vụ được giao cho đơn vị Bảo hiểm xã hội quận Long Biên mà còn tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Đồng thời góp phần đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như đóng góp vào sự thành công chung của ngành trong thực hiện chủ trương đồng bộ mã số bảo hiểm xã hội toàn quốc của ngành Bảo hiểm xã hội.

Mặc dù gia đình có 2 con nhỏ nhưng chị Xuân luôn cố gắng cân đối giữa công việc và gia đình. Những lúc công việc nhiều chị phải tranh thủ mang việc về nhà làm khi các con đã ngủ. Công việc vất vả là thế nhưng với chị đã chọn nghề, gắn bó với nghề thì phải hết mình với nó. Đặc biệt đây lại là công việc liên quan đến quyền lợi của hàng nghìn người lao động nên chị lại càng có động lực để quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Luôn luôn cố gắng, nỗ lực hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao 2 năm liền 2017 và 2018 chị đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở. Đặc biệt sáng kiến “Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thông báo số liệu đến đơn vị, lập biên bản đôn đốc thu hồi nợ tại Bảo hiểm xã hội quận Long Biên” của chị đã vinh dự nhận được giấy khen của Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội và bằng khen của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam năm 2019.

Chia sẻ về những thành tích đạt được chị Xuân cho biết: “Đây là niềm vinh dự, tự hào và cũng là nguồn động viên tinh thần rất lớn đối với tôi. Đó cũng sẽ là động lực để tôi tiếp tục vận dụng những kiến thức, kinh nghiệm tích lũy được để phục vụ nhiệm vụ được giao phó. Xây dựng hình ảnh người cán bộ thu ngành bảo hiểm tận tụy, năng động, sáng tạo hết mình vì công việc vì quyền và lợi ích chính đáng của người lao động, doanh nghiệp”.

Phạm Thị Thu Huyền

Bảo hiểm xã hội quận Long Biên

Có thể bạn quan tâm

Nên xem

10 sự kiện nổi bật của ngành khoa học và công nghệ năm 2024

10 sự kiện nổi bật của ngành khoa học và công nghệ năm 2024

(LĐTĐ) Năm 2024, ngành khoa học và công nghệ Việt Nam có nhiều sự kiện, dự án và sáng kiến đột phá góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững và đổi mới sáng tạo.
Về nơi "xứ sở nhà thờ" mùa Giáng sinh

Về nơi "xứ sở nhà thờ" mùa Giáng sinh

(LĐTĐ) Mùa Giáng sinh đang đến gần, không khí lễ hội tràn ngập khắp nơi, đặc biệt là tại các nhà thờ Công giáo. Nam Định - vùng đất được mệnh danh là “xứ sở của nhà thờ” - những ngày này càng thêm lộng lẫy với sắc màu rực rỡ, hứa hẹn trở thành điểm đến lý tưởng cho du khách muốn tận hưởng một mùa Noel đặc biệt.
Tiếp tục đổi mới mạnh mẽ hoạt động của Mặt trận theo phương châm hướng về cơ sở

Tiếp tục đổi mới mạnh mẽ hoạt động của Mặt trận theo phương châm hướng về cơ sở

(LĐTĐ) Ngày 23/12, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) Việt Nam thành phố Hà Nội tổ chức Hội nghị lần thứ hai, khóa XVIII, nhiệm kỳ 2024 - 2029.
Ba cựu Phó Giám đốc sở hầu tòa trong vụ "chuyến bay giải cứu" giai đoạn 2

Ba cựu Phó Giám đốc sở hầu tòa trong vụ "chuyến bay giải cứu" giai đoạn 2

(LĐTĐ) Ngày mai (24/12), Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội sẽ mở phiên xét xử sơ thẩm các bị cáo trong vụ án "chuyến bay giải cứu" giai đoạn 2. Trong số 17 bị cáo, 3 cựu Phó Giám đốc sở ở tỉnh Thái Nguyên và Quảng Nam bị cáo buộc nhiều lần nhận tiền để giúp doanh nghiệp xin chủ trương cách ly y tế.
97 đề tài tham dự Cuộc thi Khoa học, kỹ thuật cấp Thành phố dành cho học sinh trung học

97 đề tài tham dự Cuộc thi Khoa học, kỹ thuật cấp Thành phố dành cho học sinh trung học

(LĐTĐ) 97 đề tài xuất sắc nhất đã được chọn tham dự Cuộc thi Khoa học, kỹ thuật cấp Thành phố dành cho học sinh trung học năm học 2024 - 2025. Các đề tài dự thi ở 4 nhóm lĩnh vực gồm: Vật lí - kỹ thuật cơ khí - phần mềm hệ thống; hóa học; sinh - y - môi trường; khoa học xã hội - hành vi.
Công đoàn ngành Xây dựng Hà Nội lên kế hoạch chăm lo cho người lao động dịp Tết Nguyên đán

Công đoàn ngành Xây dựng Hà Nội lên kế hoạch chăm lo cho người lao động dịp Tết Nguyên đán

(LĐTĐ) Với mục tiêu mang Tết đến cho mọi nhà, Công đoàn ngành Xây dựng Hà Nội đang tích cực triển khai Kế hoạch số 67 của Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) thành phố Hà Nội, nhằm đảm bảo tất cả đoàn viên, người lao động (NLĐ) của ngành đều có một mùa Tết Nguyên đán Ất Tỵ 2025 ấm no, đủ đầy.
“Quả ngọt” sau hàng năm trời chữa nuốt nghẹn không rõ nguyên nhân

“Quả ngọt” sau hàng năm trời chữa nuốt nghẹn không rõ nguyên nhân

(LĐTĐ) Cô B.T.H (68 tuổi) đã chịu đựng tình trạng nuốt nghẹn suốt nhiều năm, dù đã thăm khám và điều trị nhiều nơi nhưng không thuyên giảm. Tuy nhiên khi đến Thu Cúc TCI, cô chỉ mất 2 tháng để chữa khỏi hoàn toàn tình trạng này.

Tin khác

Thủ tướng Phạm Minh Chính dự lễ khánh thành khu tái thiết Làng Nủ

Thủ tướng Phạm Minh Chính dự lễ khánh thành khu tái thiết Làng Nủ

(LĐTĐ) Sáng 22/12, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính dự Lễ khánh thành Dự án tái thiết khu dân cư thôn Làng Nủ, xã Phúc Khánh, huyện Bảo Yên; thôn Nậm Tông, xã Nậm Lúc và thôn Kho Vàng, xã Cốc Lầu, huyện Bắc Hà, tỉnh Lào Cai - nơi vào tháng 9/2024 xảy ra thảm họa lũ quét, sạt lở đất do bão số 3 gây ra, làm hàng chục người dân thiệt mạng và mất tích, hàng chục ngôi nhà vùi lấp, cuốn trôi.
Chính thức vận hành tuyến metro số 1

Chính thức vận hành tuyến metro số 1

(LĐTĐ) Ngày 22/12, Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM) tổ chức Lễ công bố vận hành chính thức tuyến đường sắt đô thị số 1 (Bến Thành - Suối Tiên).
Bảo đảm an toàn giao thông cho chuỗi sự kiện kỷ niệm lớn

Bảo đảm an toàn giao thông cho chuỗi sự kiện kỷ niệm lớn

(LĐTĐ) Ngày 22/12, Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) Công an thành phố Hà Nội cho biết, nhân dịp kỷ niệm 80 năm Ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam (22/12/1944 - 22/12/2024) và 35 năm Ngày hội Quốc phòng toàn dân (22/12/1989 - 22/12/2024), đơn vị đã triển khai đồng bộ các biện pháp bảo đảm an toàn giao thông, góp phần phục vụ thành công chuỗi sự kiện quan trọng, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của đất nước.
Phải xây dựng được mô hình bộ máy tinh gọn, khoa học hiệu quả

Phải xây dựng được mô hình bộ máy tinh gọn, khoa học hiệu quả

(LĐTĐ) Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Nguyễn Hòa Bình nhấn mạnh, việc thực hiện sắp xếp, tinh gọn bộ máy thu hút sự quan tâm rất lớn của dư luận, xã hội. Bộ Nội vụ phải tham mưu cho Chính phủ chỉ đạo, hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương triển khai phương án sắp xếp tổ chức bộ máy.
Tết Dương lịch 2025: Hà Nội bắn pháo hoa tại những điểm nào?

Tết Dương lịch 2025: Hà Nội bắn pháo hoa tại những điểm nào?

(LĐTĐ) Trong dịp Tết Dương lịch 2025, thành phố Hà Nội bắn pháo hoa tại 5 điểm (6 trận địa) gồm các quận Hoàn Kiếm, Hà Đông, Nam Từ Liêm, thị xã Sơn Tây và huyện Đông Anh từ 0h đến 0h15 ngày 1/1/2025.
TP.HCM: Cháy nhà trọ cho thuê, 16 người thương vong

TP.HCM: Cháy nhà trọ cho thuê, 16 người thương vong

(LĐTĐ) Khi phát hiện đám cháy, người dân sinh sống bên trong căn nhà đã tìm cách dập lửa nhưng bất thành, sau đó khói đen nhanh chóng bao trùm toàn bộ căn nhà khiến 2 người chết và 14 người bị thương.
Công ty Điện lực Thường Tín tổ chức hội nghị tri ân khách hàng năm 2024

Công ty Điện lực Thường Tín tổ chức hội nghị tri ân khách hàng năm 2024

(LĐTĐ) Hướng tới kỷ niệm 70 năm Ngày truyền thống Ngành Điện lực Việt Nam (21/12/1954 - 21/12/2024), sáng ngày 19/12, Công ty Điện lực Thường Tín (PC Thường Tín) đã long trọng tổ chức Hội nghị tri ân khách hàng năm 2024. Tham dự Hội nghị có sự góp mặt của lãnh đạo PC Thường Tín và đại diện các doanh nghiệp là khách hàng trên địa bàn huyện.
Chủ tịch HĐND Thành phố chỉ đạo khắc phục vụ cháy tại quán cà phê đường Phạm Văn Đồng

Chủ tịch HĐND Thành phố chỉ đạo khắc phục vụ cháy tại quán cà phê đường Phạm Văn Đồng

(LĐTĐ) Trưa ngày 19/12, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân (HĐND) Thành phố, Phó trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội thành phố Hà Nội Nguyễn Ngọc Tuấn đã đến hiện trường và chỉ đạo giải quyết, khắc phục hậu quả vụ cháy tại số 258 Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm.
Trả gộp 2 tháng lương hưu, trợ cấp dịp Tết Nguyên đán

Trả gộp 2 tháng lương hưu, trợ cấp dịp Tết Nguyên đán

(LĐTĐ) Thủ tướng Phạm Minh Chính vừa ký ban hành Chỉ thị về việc tăng cường các biện pháp bảo đảm đón Tết Nguyên đán Ất Tỵ năm 2025 vui tươi, lành mạnh, an toàn, tiết kiệm.
Hưng Yên cơ bản hoàn thành GPMB dự án đường Vành đai 4- Vùng Thủ đô

Hưng Yên cơ bản hoàn thành GPMB dự án đường Vành đai 4- Vùng Thủ đô

(LĐTĐ) Năm 2024, dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt, kịp thời, đồng bộ của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hưng Yên, Ban Chỉ đạo tỉnh, các cấp ủy, chính quyền các cấp, Ban Chỉ đạo cấp huyện cùng sự vào cuộc tích cực của cả hệ thống chính trị, sự ủng hộ của Nhân dân và sự nỗ lực của các chủ đầu tư các dự án trọng điểm, việc triển khai thực hiện các dự án trọng điểm của tỉnh đã đạt một số kết quả quan trọng. Đặc biệt, là dự án đường Vành đai 4 - Vùng Thủ đô qua địa bàn tỉnh.
Xem thêm
Phiên bản di động