Bài dự thi “Ý tưởng sáng tạo vì Thủ đô anh hùng, thành phố vì hòa bình”:

Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thông báo số liệu, lập biên bản đôn đốc thu hồi nợ

(LĐTĐ) Sáng kiến “Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thông báo số liệu đến đơn vị, lập biên bản đôn đốc thu hồi nợ tại Bảo hiểm xã hội quận Long Biên” của nữ cán bộ thu Phạm Thị Xuân đã được Hội đồng Khoa học - sáng kiến cơ sở, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội công nhận. Triển khai vào thực tế, sáng kiến đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc và rút ngắn tối đa thời gian thông báo với đơn vị về số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của cán bộ thu.
“Giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội” - Những hạt mầm nhỏ gieo niềm tin của mọi nhà
Nâng mức hỗ trợ - “cú hích” thúc đẩy người dân tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện
Đảm bảo mỗi học sinh, sinh viên được cấp một thẻ bảo hiểm y tế

Đảm nhiệm một trong những mảng công việc quan trọng nhưng cũng nhiều áp lực nhất của ngành Bảo hiểm xã hội, song nữ cán bộ Phạm Thị Xuân luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Yêu thích nghề, lại được đào tạo bài bản nên chị đã không ngừng học hỏi nghiên cứu để tìm ra những phương pháp làm việc khoa học, sáng tạo. Những sáng kiến của chị khi áp dụng tại Bảo hiểm xã hội quận Long Biên, Hà Nội đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực góp phần khắc phục những bất cập, hạn chế trong thực hiện nhiệm vụ được giao của đơn vị.

1434 xuan
Nữ cán bộ Phạm Thị Xuân

Tốt nghiệp loại giỏi Khoa Bảo hiểm, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, sau hơn một năm ra trường cô sinh viên Phạm Thị Xuân thi đỗ viên chức, vị trí Cán bộ thu - Bảo hiểm xã hội quận Long Biên. Sau gần 10 năm gắn bó với công tác thu, cô sinh viên ấy lại càng thêm yêu nghề, say nghề, cho dù đây là mảng công việc nhiều khó khăn. Mặc dù thời gian qua ngành Bảo hiểm đã triển khai nhiều giải pháp quyết liệt để giảm thiểu tình trạng trốn đóng, nợ đọng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, song tình trạng này vẫn diễn ra thường xuyên với số tiền lớn, ảnh hưởng tới quyền lợi của người lao động.

Do đặc thù công việc nên hàng ngày những cán bộ thu như chị Xuân vừa phải cập nhật thông tin báo tăng, giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế vừa đôn đốc thu nợ. Công việc lúc nào cũng căng thẳng vì phải giảm nợ, đảm bảo tiến độ thu nên có khi chị Xuân còn phải mang việc về nhà làm. Tuy nhiên, do phải quản lý trên 300 đơn vị nên hình thức đôn đốc thu nợ truyền thống bằng việc trực tiếp đến đơn vị, gọi điện đôn đốc có nhiều hạn chế, hiệu quả không cao. Việc áp dụng hình thức gửi thông báo C12 qua đường bưu điện cũng hạn chế khá nhiều do mất thời gian có khi phải đến tháng sau doanh nghiệp mới nhận được thông báo số tiền cần đóng của tháng trước.

Mất thời gian mà hiệu quả thu lại không cao khiến chị Xuân không khỏi băn khoăn. Đặc biệt năm 2019, chủ trương đồng bộ mã số bảo hiểm xã hội toàn quốc của Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng khiến cán bộ thu của ngành bảo hiểm xã hội nói chung và quận Long Biên nói riêng gặp không ít khó khăn. Vừa phải đảm nhiệm công việc chuyên môn thường xuyên vốn nhiều áp lực nay lại có thêm công việc phát sinh như: Rà soát trùng mã số bảo hiểm xã hội, cập nhật thông tin mã số thuế đơn vị, mã số thuế cá nhân, chứng minh thư nhân dân, tài khoản… của đơn vị, người lao động.

Từ những bài học trên ghế nhà trường, với tinh thần trách nhiệm, đức tính cần cù cộng với kinh nghiệm gần 10 năm gắn bó với công tác thu, tháng 7/2019 chị đã miệt mài nghiên cứu và sáng kiến ra phương pháp “Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thông báo số liệu đến đơn vị, lập biên bản đôn đốc thu hồi nợ tại Bảo hiểm xã hội quận Long Biên”.

Sáng kiến này đã được Hội đồng Khoa học - sáng kiến cơ sở, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội công nhận. Đồng thời được lãnh đạo cơ quan Bảo hiểm xã hội quận Long Biên và các đồng nghiệp đánh giá cao vì đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc và rút ngắn tối đa thời gian thông báo với đơn vị về số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của cán bộ thu.

Cụ thể, chị đã sáng kiến sử dụng Mail Merge tạo mail công vụ hàng loạt, gửi bằng phần mềm Microsoft Outlookt để Cung cấp kịp thời Thông tin số tiền phải nộp tạm tính tới đơn vị ngay trong tháng. Vào ngày 10, 25 hàng tháng, cán bộ Tổng hợp thu chủ động kết chuyển số phải thu tạm tính, tính lãi, tạo lại số phải thu của đơn vị trong toàn quận. Sau đó cán bộ chuyên quản thu sử dụng Mail Merge tạo mail hàng loạt thực hiện gửi thông báo cho đơn vị qua mail công vụ bằng phần mềm Outlook. Như vậy trong thời gian ngắn cán bộ có thể thông báo kịp thời đến nhiều đơn vị số tiền cần phải đóng tạm tính trong tháng, bên cạnh đó cán bộ chuyên quản thu có thể nhận được phản hồi rất nhanh từ đơn vị.

Cùng với đó, chị đã sử dụng ứng dụng Mail Merge trên Words Office để tạo biên bản làm việc cho nhiều đơn vị. Với cách làm này cán bộ chuyên quản quản lý đơn vị nợ bằng cách hàng tháng xuất báo cáo thông báo nợ trên file exel. Với những đơn vị nợ từ 2 tháng trở lên cán bộ chuyên quản thực hiện lập biên bản D04h-TS bằng ứng dụng Mail Merge trên Words Office để có thể lập toàn bộ biên bản D04h-TS của tất cả các đơn vị nợ trong danh sách trong thời gian rất ngắn. Tiết kiệm thời gian lập biên bản, cán bộ chuyên quản có thể đôn đốc được 5,6 đơn vị/ngày gấp 3 lần phương pháp truyền thống

Sáng kiến của nữ cán bộ thu Phạm Thị Xuân không chỉ nâng cao hiệu quả công việc, góp phần hoàn thành nhiệm vụ được giao cho đơn vị Bảo hiểm xã hội quận Long Biên mà còn tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Đồng thời góp phần đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như đóng góp vào sự thành công chung của ngành trong thực hiện chủ trương đồng bộ mã số bảo hiểm xã hội toàn quốc của ngành Bảo hiểm xã hội.

Mặc dù gia đình có 2 con nhỏ nhưng chị Xuân luôn cố gắng cân đối giữa công việc và gia đình. Những lúc công việc nhiều chị phải tranh thủ mang việc về nhà làm khi các con đã ngủ. Công việc vất vả là thế nhưng với chị đã chọn nghề, gắn bó với nghề thì phải hết mình với nó. Đặc biệt đây lại là công việc liên quan đến quyền lợi của hàng nghìn người lao động nên chị lại càng có động lực để quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Luôn luôn cố gắng, nỗ lực hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao 2 năm liền 2017 và 2018 chị đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở. Đặc biệt sáng kiến “Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thông báo số liệu đến đơn vị, lập biên bản đôn đốc thu hồi nợ tại Bảo hiểm xã hội quận Long Biên” của chị đã vinh dự nhận được giấy khen của Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội và bằng khen của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam năm 2019.

Chia sẻ về những thành tích đạt được chị Xuân cho biết: “Đây là niềm vinh dự, tự hào và cũng là nguồn động viên tinh thần rất lớn đối với tôi. Đó cũng sẽ là động lực để tôi tiếp tục vận dụng những kiến thức, kinh nghiệm tích lũy được để phục vụ nhiệm vụ được giao phó. Xây dựng hình ảnh người cán bộ thu ngành bảo hiểm tận tụy, năng động, sáng tạo hết mình vì công việc vì quyền và lợi ích chính đáng của người lao động, doanh nghiệp”.

Phạm Thị Thu Huyền

Bảo hiểm xã hội quận Long Biên

Có thể bạn quan tâm

Nên xem

Liên hoan Ban nhạc toàn quốc năm 2024: "Hút" hàng nghìn khán giả về Sơn Tây

Liên hoan Ban nhạc toàn quốc năm 2024: "Hút" hàng nghìn khán giả về Sơn Tây

(LĐTĐ) Sau 3 ngày (31/10 - 2/11), Liên hoan Ban nhạc toàn quốc năm 2024 đã khép lại, đánh dấu sự trở lại sôi động của các ban nhạc sống trong dòng chảy nghệ thuật biểu diễn, khẳng định vị trí không gì có thể thay thế được dẫu rằng đã đến thời của kỷ nguyên công nghệ 4.0. Đáng chú ý, trong những ngày biểu diễn, hàng nghìn khán giả từ khắp mọi miền đã đổ về Sơn Tây để thưởng lãm chương trình nghệ thuật đặc sắc này.
Google Maps tích hợp AI Gemini, sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi về địa điểm

Google Maps tích hợp AI Gemini, sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi về địa điểm

(LĐTĐ) Google Maps vừa nâng cấp tính năng vượt trội với sự hỗ trợ của AI Gemini, giúp người dùng có trải nghiệm du lịch và khám phá địa điểm thông minh, tiện lợi hơn bao giờ hết.
Thời tiết miền Bắc chuyển rét, Trung Bộ, Tây Nguyên có mưa lớn

Thời tiết miền Bắc chuyển rét, Trung Bộ, Tây Nguyên có mưa lớn

(LĐTĐ) Hiện nay, không khí lạnh tăng cường đang ảnh hưởng mạnh đến thời tiết miền Bắc và miền Trung, gây ra tình trạng rét tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, trong khi miền Trung đối diện với những trận mưa lớn kèm nguy cơ ngập lụt, lũ quét và sạt lở đất.
Xây dựng các trung tâm văn hóa Việt Nam ở nước ngoài: Chỉ xây khi dự kiến thu đủ bù chi

Xây dựng các trung tâm văn hóa Việt Nam ở nước ngoài: Chỉ xây khi dự kiến thu đủ bù chi

(LĐTĐ) Ủng hộ chủ trương xây dựng các trung tâm văn hóa Việt Nam ở nước ngoài, tuy nhiên, đại biểu Nguyễn Anh Trí (Đoàn thành phố Hà Nội) cho rằng, phải cân nhắc thật kỹ về sự cần thiết và tính hiệu quả.
Phát huy hiệu quả mô hình “Cổng trường an toàn giao thông”

Phát huy hiệu quả mô hình “Cổng trường an toàn giao thông”

Sau thời gian triển khai, mô hình “Cổng trường an toàn giao thông” trên địa bàn quận Ba Đình bước đầu đã phát huy tác dụng, góp phần giảm thiểu tình trạng ùn tắc giao thông trước cổng trường trước và sau giờ tan học. Mô hình này còn giúp xây dựng môi trường giao thông an toàn, thân thiện, góp phần đẩy lùi tình trạng vi phạm pháp luật về trật tự an toàn giao thông (TTATGT).
Quy định về phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở từ 16/12/2024

Quy định về phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở từ 16/12/2024

(LĐTĐ) Theo quy định mới, từ 16/12/2024, yêu cầu phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở theo quy trình chi tiết, bao gồm tiếp nhận, kiểm tra, và xử lý hồ sơ đúng thẩm quyền. Hồ sơ cần đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể và được lưu trữ cẩn thận.
Công đoàn ngành GTVT Hà Nội: Trao hỗ trợ cho đoàn viên bị ảnh hưởng bởi cơn bão số 3

Công đoàn ngành GTVT Hà Nội: Trao hỗ trợ cho đoàn viên bị ảnh hưởng bởi cơn bão số 3

(LĐTĐ) Ngày 2/11, Công đoàn ngành Giao thông Vận tải (GTVT) Hà Nội tổ chức đoàn công tác do đồng chí Tạ Thị Mỹ Thanh - Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn GTVT Việt Nam, Đảng ủy viên, Chủ tịch Công đoàn ngành GTVT Hà Nội làm Trưởng đoàn đã đến các đơn vị Công đoàn cơ sở để trao hỗ trợ cho đoàn viên công đoàn bị ảnh hưởng bởi cơn bão số 3.

Tin khác

Xây dựng và phát triển quan hệ hữu nghị giữa Thủ đô Hà Nội - La Habana lên tầm cao mới

Xây dựng và phát triển quan hệ hữu nghị giữa Thủ đô Hà Nội - La Habana lên tầm cao mới

(LĐTĐ) Trong khuôn khổ hoạt động đối ngoại thành phố Hà Nội năm 2024 tại Cuba, Đoàn đại biểu thành phố Hà Nội do đồng chí Nguyễn Lan Hương - Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) Việt Nam Thành phố làm Trưởng đoàn đã thăm, làm việc với Viện Cuba hữu nghị với các dân tộc (ICAP).
37 tỉnh, thành giảm 7 đơn vị hành chính cấp huyện, 373 đơn vị cấp xã sau sắp xếp

37 tỉnh, thành giảm 7 đơn vị hành chính cấp huyện, 373 đơn vị cấp xã sau sắp xếp

Qua thực hiện sắp xếp đối với 25 đơn vị hành chính cấp huyện, 756 đơn vị hành chính cấp xã trong giai đoạn 2023 – 2025, 37 tỉnh, thành phố giảm được 7 đơn vị hành chính cấp huyện, 373 đơn vị hành chính cấp xã.
Luân chuyển, chỉ định Phó Bí thư Huyện ủy các huyện Yên Thành, Quế Phong

Luân chuyển, chỉ định Phó Bí thư Huyện ủy các huyện Yên Thành, Quế Phong

(LĐTĐ) Ngày 1/11, Tỉnh ủy Nghệ An tổ chức Lễ Công bố Quyết định của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về công tác cán bộ.
Huy động 256.250 tỷ đồng để đầu tư phát triển văn hóa

Huy động 256.250 tỷ đồng để đầu tư phát triển văn hóa

(LĐTĐ) Ngày 1/11, tiếp tục Chương trình Kỳ họp thứ 8, Quốc hội nghe trình bày Tờ trình và Báo cáo thẩm tra về chủ trương đầu tư Chương trình mục tiêu quốc gia về phát triển văn hóa giai đoạn 2025 - 2035, với tổng nguồn lực huy động để thực hiện chương trình là 256.250 tỷ đồng.
Đại biểu đề nghị quy định về phòng cháy tại nhà chung cư cao tầng

Đại biểu đề nghị quy định về phòng cháy tại nhà chung cư cao tầng

(LĐTĐ) Đại biểu Vũ Hồng Luyến cho rằng, cần có các quy định về hệ thống đường giao thông dẫn vào các tòa nhà chung cư cao tầng phải đảm bảo tối thiểu cho xe phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ chuyên dụng có thể tiếp cận được khi cháy, nổ xảy ra...
Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Nguyễn Thanh Lâm làm Tổng Giám đốc VTV

Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Nguyễn Thanh Lâm làm Tổng Giám đốc VTV

(LĐTĐ) Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định điều động, bổ nhiệm Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Nguyễn Thanh Lâm giữ chức Tổng Giám đốc Đài Truyền hình Việt Nam (VTV).
Hôm nay 1/11, Quốc hội thảo luận Luật Phòng cháy, chữa cháy; Chương trình mục tiêu quốc gia về phát triển văn hóa

Hôm nay 1/11, Quốc hội thảo luận Luật Phòng cháy, chữa cháy; Chương trình mục tiêu quốc gia về phát triển văn hóa

(LĐTĐ) Hôm nay, Quốc hội thảo luận Luật Phòng cháy, chữa cháy; Chương trình mục tiêu quốc gia về phát triển văn hóa giai đoạn 2025-2035.
Cầu nối tăng cường giới thiệu, quảng bá đất nước, con người Việt Nam

Cầu nối tăng cường giới thiệu, quảng bá đất nước, con người Việt Nam

(LĐTĐ) Trong khuôn khổ chương trình đối ngoại nhân dân năm 2024, Đoàn đại biểu thành phố Hà Nội do đồng chí Nguyễn Lan Hương - Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) Việt Nam Thành phố làm Trưởng đoàn đã có buổi gặp gỡ bà Marcelle Torres Alves Okuno - người được Đại sứ quán đề xuất bổ nhiệm Lãnh sự danh dự của Việt Nam tại Brazil.
Đảm bảo sự ổn định, vững chắc của hệ thống y tế

Đảm bảo sự ổn định, vững chắc của hệ thống y tế

(LĐTĐ) Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Quốc hội và Thủ tướng Chính phủ, dự án Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm y tế sẽ sửa đổi để đảm bảo thuận lợi nhất cho người dân, đảm bảo sự ổn định, vững chắc của hệ thống y tế, đặc biệt là tuyến y tế cơ sở.
Đề nghị nâng mức hỗ trợ tham gia bảo hiểm y tế cho học sinh, sinh viên

Đề nghị nâng mức hỗ trợ tham gia bảo hiểm y tế cho học sinh, sinh viên

(LĐTĐ) Đại biểu Châu Quỳnh Dao đề nghị cân nhắc giữ mức đóng bảo hiểm y tế (BHYT) với học sinh, sinh viên theo quy định hiện hành. Đồng thời Nhà nước tiếp tục tăng mức hỗ trợ tối thiểu là 50% cho các học sinh, sinh viên tham gia BHYT.
Xem thêm
Phiên bản di động