Giải pháp hỗ trợ kiểm soát công việc hiệu quả trong mùa deadline

Dù chỉ mới bước vào giai đoạn giữa năm thế nhưng công việc của anh Minh Chiến (29 tuổi, nhân viên một công ty thiết kế xây dựng tại TP.HCM) những tháng gần đây thường trong tình trạng quá tải. Họp cùng đối tác, khảo sát dự án gần như đã chiếm hết quỹ thời gian ban ngày. Đêm đến lại có hàng đống công việc cần phải xử lý từ nghiên cứu hồ sơ, lên ý tưởng, triển khai bản vẽ…

Mệt mỏi bên bản vẽ thiết kế còn dang dở, Anh Chiến chia sẻ: “Giữa năm là thời gian anh em thiết kế như chúng tôi áp lực nhất khi vừa nhận thêm dự án mới vừa phải đẩy nhanh tiến độ dự án cũ để kịp deadline nghiệm thu cuối năm. Nghề thiết kế xây dựng cần sự tập trung, cẩn thận và chuyên môn cao. Áp lực công việc nhiều và dồn dập đôi khi khiến tôi gần như đuối sức giữa trận. Thời gian bàn giao toàn bị trễ hạn”.

Deadline công việc khiến nhiều nhân sự rơi vào tình trạng mệt mỏi, đuối sức giữa năm

Có thể thấy, mệt mỏi và căng thẳng là tình trạng chung của khá nhiều nhân sự hiện nay, nhất là ở thời điểm giữa năm đổ về cuối năm khi các doanh nghiệp đồng loạt đẩy mạnh phát triển kinh doanh, chạy nước rút cho doanh thu.

Theo khảo sát của Anphabe ghi nhận có tới 42% người đi làm đang trong trạng thái mệt mỏi, chán nản với tần suất stress từ thường xuyên đến rất thường xuyên. Trong đó, nhóm quản lý cấp trung, nhóm nhân viên có thâm niên từ 2-5 năm đang thấy áp lực nhất. Các ngành nghề có lượng nhân viên bị quá tải công việc xảy ra chủ yếu ở một số ngành sản xuất, vật liệu xây dựng, ngân hàng…

Không chỉ đối diện với áp lực về tính chất công việc, các yếu tố như tài chính, gia đình, môi trường, điều kiện làm việc; quan hệ công sở…cũng tác động trực tiếp đến mức độ căng thẳng của người lao động. Tình trạng căng thẳng kéo dài sẽ làm suy giảm sự tập trung, nguồn năng lượng cũng như đông lực làm việc.

“Dự án giai đoạn giữa năm khá nhiều nên mình thường chọn tăng ca về đêm để xử lý. Nhiều ngày cố gắng mở máy xem bản vẽ trong trạng thái lờ đờ, không còn đủ tỉnh táo khiến công việc dù làm cả đêm lẫn ngày cũng chả đâu vào đâu”, anh Chiến cho biết.

Duy trì nguồn năng lượng và sự tỉnh táo là chìa khóa để kiểm soát tốt công việc trong mùa deadline

Khi đối diện với khối lượng công việc đổ dồn, nhiều người sẽ có xu hướng cố gắng làm dù bản thân đang trong tình trạng căng thẳng quá mức. Điều này dẫn đến cơ thể cạn kiệt năng lượng, mất kiểm soát và hiệu quả xử lý công việc cũng không đạt như mong đợi. Thay vào đó, việc dành thời gian cho bản thân cũng là một cách giải toả căng thẳng và lấy lại năng lượng làm việc hiệu quả mà không phải ai cũng biết.

Ngủ đủ giấc là điều cơ bản để cơ thể duy trì sự tỉnh táo cho một ngày dài. Thay vì cố gắng tăng ca làm thêm trong trạng thái cơ thể mệt mỏi, một giấc ngủ ngắn sẽ giúp cơ thể trở lại trạng thái cân bằng. Bên cạnh đó, vận động thể thao cũng là cách giúp cơ thể luôn tràn đầy năng lượng và có được sức khỏe tốt nhất. Thư giãn với những hoạt động yêu thích như đọc sách, làm đẹp… cũng là cách tốt để lấy lại tinh thần làm việc.

Thế nhưng, thực tế là ngủ đủ giấc, vận động thể thao hay việc dành thời gian riêng cho bản thân giữa guồng quay công việc bận rộn là điều khó khăn đối với nhiều người. Nhất là khi áp lực từ deadline, mục tiêu KPI, cam kết với sếp luôn dồn dập. Vươn vai, hít thở thật sâu và bước ra khỏi bàn làm việc là cách đơn giản nhất giúp đầu óc thoải mái hơn trong những lúc căng thẳng. Tuy nhiên, đó vẫn chưa phải là cách lấy lại sự tỉnh táo và nguồn năng lượng hiệu quả trong khi đây lại là hai yếu tố quyết định hiệu suất làm việc. Lúc này, những giải pháp hỗ trợ là điều cần thiết.

Trong một lần tình cờ đi khảo sát dự án, giữa cái nắng 38-40 độ vừa khát vừa mệt, anh Chiến được đồng nghiệp ở công trường đưa cho chai nước tăng lực Number 1 nên đã dùng thử. “Mình thấy anh em công trường thường uống tăng lực Number 1 để giải khát giữa buổi. Lần đầu dùng thử, công nhận hương vị rất dễ uống, kết hợp đá lạnh trời nắng nóng lại càng mang lại cảm giác sảng khoái, tỉnh táo nhanh chóng. Mình có hỏi thử đồng nghiệp thì được biết thức uống này rất được anh em công trường yêu thích không chỉ vì hương vị mà còn vì khả năng giúp bổ sung năng lượng, duy trì sự tỉnh táo làm việc cho một ngày dài”, anh Chiến kể.

Nước tăng lực Number 1 được nhiều người lao động lựa chọn để giải khát và bổ sung năng lượng tức thì

Chia sẻ về sản phẩm này, anh nói thêm “Từ khi dùng thử nước tăng lực Number 1, những ngày rong ruổi ngoài dự án hay những đêm miệt mài tăng ca mình đều chuẩn bị sẵn một chai vừa để giải khát vừa để hỗ trợ công việc. Mệt mỏi và căng thẳng giảm đáng kể khi cảm nhận cơ thể có đầy đủ năng lượng để chiến đấu với công việc. Việc tăng ca làm đêm cũng không còn cảm giác uể oải, buồn ngủ như trước”.

Áp lực công việc là điều không thể tránh khỏi đối với bất kỳ ngành nghề nào. Quan trọng là cách mỗi cá nhân chủ động vượt qua áp lực đó như thế nào và tạo nên giá trị lao động ra sao. Việc cuốn vào vòng xoáy áp lực, không tìm hướng giải quyết chỉ càng khiến mọi thứ tồi tệ hơn trong khi có rất nhiều giải pháp hỗ trợ thúc đẩy năng lượng làm việc.

Trong đó, nước tăng lực Number 1 là thức uống giúp bổ sung năng lượng, duy trì sự tỉnh táo quen thuộc đối với nhiều người lao động, đặc biệt là người lao động thuộc các ngành nghề có đặc thù về mặt thể lực hay yêu cầu sự tập trung cao độ. Khi bổ sung và duy trì đủ hai yếu tố trên, cơ thể hoàn toàn có thể tập trung xử lý công việc một cách hiệu quả, thậm chí là vượt hiệu suất mong đợi.

T. U