Chăm lo tốt hơn cho người lao động nhờ tích cực chuyển đổi số

Thực hiện chuyển đổi số từ những việc cụ thể

Để đưa chuyển đổi số vào hoạt động công đoàn, Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội đã tăng cường tuyên truyền, sử dụng công nghệ thông tin vào công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của các cấp Công đoàn. Thông qua các nền tảng mạng xã hội như Zalo, Facebook, Youtube, nhiều nội dung được cập nhật nhanh chóng, kịp thời tới công đoàn viên. Theo đó, các Công đoàn cơ sở cũng tích cực tham gia đẩy mạnh chuyển đổi số tại đơn vị.

Thành đoàn Hà Nội phối hợp với Liên đoàn Lao động Thành phố tổ chức hoạt động livestream bán hàng trên mạng xã hội nhằm trang bị kỹ năng bán hàng trực tuyến cho thanh niên công nhân.

Theo bà Nguyễn Thị Mai Loan, Chủ tịch Công đoàn Công ty TNHH Kenmec Việt Nam (trực thuộc Công đoàn các Khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội), Công đoàn Công ty đưa vào vận hành hiệu quả phần mềm quản lý đoàn viên. Đến nay, các xưởng sản xuất, khối văn phòng thành lập nhóm Zalo Công đoàn giúp doanh nghiệp khai thác tối đa năng lực làm việc của đoàn viên, người lao động.

Hoạt động đó giúp người quản lý dễ dàng đánh giá chất lượng công việc của từng nhân viên qua số liệu báo cáo kịp thời. Bên cạnh đó, ứng dụng chuyển đổi số, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra thuận lợi hơn, các bộ phận được kết nối, giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh, tối ưu hóa quản trị, chi phí, lợi nhuận và phục vụ khách hàng…

“Hoạt động chuyển đổi số đã được Công ty áp dụng vào từng lĩnh vực, từng bộ phận với những cách làm phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với hoạt động Công đoàn, chuyển đổi số là một trong những giải pháp mới, tối ưu không những chăm lo mà còn phục vụ tốt hơn và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của đoàn viên, người lao động”, bà Loan chia sẻ.

Không chỉ mang đến sự thuận tiện cho cán bộ, công nhân viên, việc “số hóa” quy trình, thủ tục còn giúp Công ty tiết giảm chi phí, rút ngắn thời gian làm việc.

Tại Công ty TNHH Thời trang Star (Công đoàn cơ sở thuộc Công đoàn các Khu Công nghiệp và chế xuất Hà Nội), Ban Chấp hành Công đoàn Công ty đã ứng dụng chuyển đổi số trong công tác truyền thông đáp ứng yêu cầu tuyên truyền trong tình hình mới; triển khai thực hiện quản lý đoàn viên qua phần mềm.

Đồng thời Công đoàn phối hợp với Ban lãnh đạo Công ty lập kênh trực tuyến qua email, số điện thoại, tiếp nhận thông tin, ý kiến đề xuất, kiến nghị, thắc mắc của đoàn viên qua đó kịp thời tư vấn, hỗ trợ người lao động góp phần chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên.

Đoàn viên, người lao động đều được hướng dẫn, hỗ trợ sử dụng tài khoản thanh toán điện tử, hạn chế sử dụng thanh toán tiền mặt. Công ty thực hiện trả lương, chi trả các chế độ tặng quà, hiếu hỉ, khen thưởng đều được thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Đánh giá về hiệu quả mà chuyển đổi số đem lại, bà Đào Thị Lan Anh, Chủ tịch Công đoàn Công ty TNHH Thời trang Star cho hay: “Chuyển đổi số là xu thế tất yếu của thời đại, thực hiện chuyển đổi số là nhiệm vụ quan trọng của tổ chức Công đoàn. Qua quá trình thực hiện triển khai chuyển đổi số vào hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động Công đoàn tại Công ty đã đem lại nhiều kết quả hữu ích.

Khi công nghệ số được áp dụng trong hoạt động Công đoàn, giúp tiết kiệm thời gian, trước đây thực hiện thanh toán, lưu trữ thông tin bằng giấy tờ, phải lưu lại hồ sơ, giấy tờ rất lâu nhưng nay đều được lưu trữ trên dữ liệu, khi cần có thể tìm kiếm dễ dàng hơn. Với các tài liệu, giấy tờ, hồ sơ… chỉ cần một người cập nhật dữ liệu lên hệ thống là đã lưu trữ bảo mật, tiết kiệm rất nhiều thủ tục, giấy tờ cho đơn vị. Đồng thời thực hiện chuyển đổi số giúp cán bộ Công đoàn được gần, hiểu tâm tư, nguyện vọng, quan tâm kịp thời hơn tới từng đoàn viên”.

Nâng cao nhận thức, trang bị kỹ năng chuyển đổi số cho công nhân

Để chuyển đổi số đạt hiệu quả, nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng. Mỗi đoàn viên, người lao động cần sử dụng thành thạo công nghệ thông tin cũng như có những nhận thức đúng đắn về chuyển đổi số.

Ứng dụng máy móc, kỹ thuật hiện đại vào sản xuất giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất lao động.

Chị Vũ Thị Hồng Thanh (Công ty TNHH Vietnergy) cho biết: “Để thích ứng với xu thế thời đại, không bị tụt lại phía sau, mỗi công nhân lao động cần trang bị những kiến thức, cập nhật khoa học, công nghệ để áp dụng vào trong công việc sao cho đạt hiệu quả cao. Tại Công ty tôi, việc đẩy mạnh khoa học công nghệ vào sản xuất, dây chuyền máy móc hiện đại giúp giảm sức lao động của công nhân, nhưng để vận hành hiệu quả các thiết bị, mỗi công nhân phải nghiên cứu, tìm hiểu để làm sao đạt hiệu quả tối ưu nhất, từ đó áp dụng vào công việc tại xưởng sản xuất, giúp xử lý công việc nhanh hơn, tiết kiệm thời gian”.

Để việc chuyển đổi số thực sự đi vào cuộc sống chứ không chỉ mang tính chất hô hào, khẩu hiệu, các cấp Công đoàn đã tích cực phối hợp với các đoàn thể tổ chức đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về công nghệ thông tin và chuyển đổi số cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tạo sự đồng bộ về hạ tầng kỹ thuật và con người.

Tiêu biểu như, trong khuôn khổ Ngày hội đồng hành cùng thanh niên công nhân do Thành đoàn Hà Nội phối hợp với Liên đoàn Lao động Thành phố, thanh niên công nhân được tham gia gian hàng livestream bán hàng. Hoạt động này nhằm hỗ trợ trang bị những kỹ năng về bán hàng trực tuyến, kỹ năng livestream bán hàng trên mạng xã hội và các sàn thương mại điện tử, thực hành livestream bán hàng trên Facebook cá nhân... cho thanh niên công nhân. Qua đó giúp thanh niên công nhân tiếp cận nhanh các xu hướng mới, năng động, sáng tạo, đi đầu trong chuyển đổi số.

“Hiện nay, công nhân đang phải đối mặt với nhiều khó khăn, chúng tôi mong muốn hỗ trợ công nhân nâng cao kỹ năng trong bối cảnh chuyển đổi số, giúp công nhân có kỹ năng sử dụng phương tiện truyền thông, có kỹ năng bán hàng online để có thể tương tác trên các kênh truyền thông xã hội, bán hàng trực tuyến… giúp công nhân hay gia đình công nhân trở thành những người bán hàng liên kết, tăng thêm thu nhập trong những thời gian rảnh, từ đó mỗi công nhân sẽ trở nên có giá trị hơn trong bối cảnh lao động mới”, Phó Bí thư Thành đoàn Hà Nội Trần Quang Hưng chia sẻ.