Mặt trận giám sát hoạt động về vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại xã Trung Giã

Sau khi khảo sát hoạt động tại Điểm phục vụ công hành chính xã Trung Giã, Đoàn Giám sát đã nghe đại diện UBND xã Trung Giã báo cáo tình hình hoạt động của xã sau khi sáp nhập từ 4 xã (Bắc Sơn, Nam Sơn, Hồng Kỳ, Trung Giã).

Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội Phạm Anh Tuấn phát biểu tại buổi làm việc.

Theo đó, sau khi thành lập, xã Trung Giã đã kiện toàn bộ máy, sắp xếp nhân sự và vận hành ổn định. Đến nay, toàn bộ trụ sở của 4 xã trước khi sáp nhập đều được bố trí cho các cơ quan, đơn vị làm việc, song một số chức danh vẫn thiếu phòng làm việc riêng. Cơ sở hạ tầng giữa cơ quan Đảng và chính quyền có khoảng cách xa, gây khó khăn trong chỉ đạo, điều hành nói chung.

Tổng số thủ tục hành chính được phân cấp là 372. Từ ngày 1/7 đến 26/7, xã tiếp nhận 2.344 hồ sơ, trung bình mỗi ngày tiếp nhận 102 hồ sơ/ngày. Tỷ lệ hồ sơ giải quyết đúng hạn đạt 98,6%.

Tuy nhiên, với lĩnh vực này còn gặp nhiều khó khăn. Điển hình là biểu hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính dù được niêm yết, nhưng người dân không quan tâm, nên kê khai hồ sơ thiếu, sai nên cán bộ mất nhiều thời gian hướng dẫn. Hiện nhiều thủ tục hành chính đã được phân cấp đã được công bố nhưng chưa có hướng dẫn cụ thể.

Hiện tại hệ thống dịch vụ công chưa hoàn thiện, chưa có quy trình rõ ràng của từng thủ tục cụ thể. Quá trình vận hành thử nghiệm tiếp nhận, xử lý thủ tục hành chính trên các lĩnh vực của cấp xã mới theo quy trình 7 bước là quá dài, phức tạp vì phải thông qua quá nhiều phòng ban, chưa phù hợp. Chưa kể, một số thủ tục thuộc thẩm quyền xử lý của UBND xã nhưng không có trong danh mục (cấp giấy báo tử, niêm yết di sản thừa kế...). Trong khi đó, trang thiết bị, cơ sở vật chất chưa đồng bộ, phần mềm điện tử vẫn bị lỗi, phải nhập nhiều lần mới nhập được hồ sơ của người dân.

Từ thực tiễn nêu trên, xã Trung Giã đề nghị UBND Thành phố tiếp tục quan tâm đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động; tăng cường tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ xã...

Về mô hình chính quyền địa phương hai cấp, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Nguyễn Thị Kim Tuyến khẳng định, mô hình chính quyền mới được người dân rất quan tâm, kỳ vọng vào một sự đổi thay tích cực. Với khối lượng công việc rất lớn, đòi hỏi cao, Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã phân tích thuận lợi, khó khăn để đề ra định hướng trong hoạt động.

Với những tồn tại cũ Đảng ủy xã đã có nghị quyết chuyên đề để có kế hoạch từng bước giải quyết. Với đội ngũ cán bộ, hiện các phòng của ủy ban là “siêu phòng” nên cán bộ, công chức gặp nhiều khó khăn do phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ và việc kiện toàn đội ngũ cán bộ sẽ phải tiếp tục được thực hiện trong thời gian tới. Về các hội quần chúng, sẽ phải giải tán hội cũ, thành lập hội mới, nhưng việc này đang chờ chỉ đạo của cấp trên để thực hiện đồng nhất.

Về hoạt động của cấp ủy, phần mềm xử lý văn bản của Đảng chưa hoàn thiện, đề nghị đồng bộ phần mềm của Đảng và chính quyền để vận hành thuận lợi.

Đoàn khảo sát hoạt động tại Điểm phục vụ công hành chính xã Trung Giã.

Tại buổi làm việc, đại diện Sở Nội vụ đã giải đáp các ý kiến về vấn đề biên chế, điều động cán bộ, công chức, viên chức cấp xã.

Kết thúc buổi giám sát, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội Phạm Anh Tuấn nhấn mạnh, thời gian qua, Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã đã rất trách nhiệm, cường độ làm việc cao, chính quyền hoạt động ổn định, nhân dân kỳ vọng và tin tưởng vào bộ máy chính quyền mới.

Xã đã tập trung sắp xếp đội ngũ cán bộ, kiện toàn bộ máy. Điểm phục vụ hành chính công đã bố trí 7 người, nhưng khối lượng công việc còn rất lớn, tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn cao; công tác quản lý đất đai, vi phạm trật tự xây dựng được thực hiện chặt chẽ, không để phát sinh vi phạm mới. Công tác tổ chức đại hội đảng bộ xã đã thành công, tạo dấu ấn trong nhiệm kỳ mới. Tuy còn những khó khăn, vướng mắc, hạn chế trong thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, đề nghị UBND xã tiếp tục hoàn thiện.

Đồng chí Phạm Anh Tuấn đề nghị Đảng ủy, UBND xã tiếp tục đẩy mạnh công tác giáo dục chính trị tư tưởng để bảo đảm thống nhất trong hành động cán bộ, công chức; nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, tạo sự đồng thuận của nhân dân trong triển khai các công việc của địa phương. Tập trung rà soát, sắp xếp tổ chức bộ máy, tăng cường sự lãnh đạo toàn diện của cấp ủy, chuẩn bị cho công tác Đại hội MTTQ Việt Nam và đại hội các tổ chức chính trị - xã hội cấp xã.

Rà soát, chuẩn bị cho công tác bầu cử; tổ chức tốt hoạt động kỷ niệm 80 năm Ngày Cách mạng tháng Tám thành công và Quốc khánh 2/9...