Cống hiến thầm lặng của những người làm công tác “hậu cần”

Khi về báo Lao động Thủ đô công tác, ngoài phụ trách nội dung của hai ấn phẩm, tôi được giao nhiệm vụ phụ trách mảng Tài chính - Trị sự. Ban Trị sự, Tài chính và Truyền thông thường được mọi người gọi vui là ban “hậu cần”.

Vâng, quả đúng như vậy. Đây là bộ phận luôn âm thầm đứng đằng sau hỗ trợ mọi hoạt động của tòa soạn từ tài chính, nhân sự, tổ chức, in ấn, quảng cáo, phát hành, sự kiện… cũng như tham gia vào đề án đổi mới, xây dựng và phát triển của tòa soạn. Phải nói rằng, những con người làm việc tại đây là “làm dâu trăm họ” với đủ thứ việc tỉ mỉ như “con mọn”.

Nhà báo Nguyễn Văn Bình, Phó Tổng Biên tập đang trao đổi công việc với cán bộ Ban Trị sự, Tài chính và Truyền thông.

Nhắc đến Ban Trị sự, Tài chính và Truyền thông, ai cũng nhớ và nghĩ ngay đến người cán bộ mẫn cán, nhiệt tình, say mê công việc - Kế toán trưởng, Trưởng ban Nguyễn Văn Hinh. Với bề dày kinh nghiệm, nghiệp vụ vững vàng, tham mưu Ban Biên tập công tác quản lý tài chính, hành chính, truyền thông, anh luôn được Ban Biên tập và anh chị em phóng viên, biên tập viên, cán bộ công nhân viên trong tờ báo tin yêu, quý trọng.

Hàng ngày, khi tới phòng kế toán, mọi người thường thấy em Yến, em Ly luôn miệt mài với khối lượng lớn phiếu thu - chi, bảng tổng hợp thanh quyết toán, hồ sơ, bảng thống kê công tác thi đua... Công việc này đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối.

Với một tờ báo đã khẳng định được thương hiệu và uy tín như báo Lao động Thủ đô, công tác phát hành luôn được quan tâm, chú trọng. Hàng ngày, 3 đồng chí trong bộ phận phát hành: Thắm, Tuyên, Hương cùng sự hỗ trợ của anh Dương luôn đi sâu, đi sát đến từng điểm phát báo, đảm bảo công tác phát hành đúng thời gian, đúng đối tượng độc giả.

Tăng cường vận động phát hành báo trong các công đoàn cơ sở, công đoàn cấp trên cơ sở để phục vụ đúng đối tượng của báo là đoàn viên công đoàn, công nhân viên chức lao động, cán bộ công đoàn. Trong giai đoạn dịch Covid-19 hoành hành, các bạn vẫn khắc phục để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Báo Lao động Thủ đô phát triển thêm ấn phẩm “Lao động và Pháp luật”, “Làm giàu”, “Bản tin sinh hoạt Công đoàn cơ sở”... khiến công việc phát hành thêm phần vất vả. Đặc biệt, “Bản tin sinh hoạt Công đoàn cơ sở” được phát hành đến từng Công đoàn cơ sở, Công đoàn ngành, Công đoàn cấp trên cơ sở... Các bạn chính là những nhịp cầu lan tỏa báo Lao động Thủ đô và các ấn phẩm đến gần hơn với bạn đọc.

Có một điều thú vị mà bất cứ tòa soạn báo nào cũng ngại nhắc tới, đó là vấn đề kinh tế báo chí. Việc mời đăng quảng cáo đã khó, nhưng thu hồi công nợ sao cho khéo léo mà vẫn đạt kết quả lại càng khó hơn.

Chúng tôi luôn thật sự “ái ngại” cho chị Nga, người được giao nhiệm vụ theo dõi doanh thu và thu hồi công nợ quảng cáo. Trước mỗi dịp lễ, Tết, chị phải căng mình đối soát giữa quảng cáo đã đăng, gửi hóa đơn cho đơn vị, thống kê tiền về... Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến đối tác không hài lòng, dẫn đến dừng hợp tác.

Công tác Hành chính văn phòng của báo thật sự quan trọng. Tất cả các chương trình, kế hoạch, báo cáo đều được anh Nguyên, em Trung soạn thảo chi tiết, bám sát sự chỉ đạo của Ban Biên tập cũng như các hoạt động cụ thể theo từng giai đoạn. Công tác văn thư lưu trữ luôn đòi hỏi sự chính xác và chịu khó. Là một cán bộ văn phòng tận tụy với công việc, em Dung lúc nào cũng bận rộn với công văn đi, công văn đến, phân loại, sắp xếp tài liệu một cách khoa học, xử lý văn bản theo đúng quy trình, nghiệp vụ, đảm bảo nguyên tắc hoạt động của tòa soạn.

Với khối lượng công việc hậu cần khá lớn như: Tổ chức các cuộc họp, hội nghị trong cơ quan cũng như các công tác văn thư, văn phòng, báo cáo, theo dõi sắp xếp lịch làm việc chung của cơ quan, kiểm tra, điều hành công tác an ninh, bảo vệ, vệ sinh môi trường cơ quan... luôn được bộ phận hành chính hoàn thành tốt nhiệm vụ, đảm bảo an toàn, đúng thời gian, đúng tiến độ.

Rất nhiều bạn đọc cho biết, họ thích theo dõi báo Lao động Thủ đô bởi tờ báo thường xuyên đăng những thông tin hữu ích cho người lao động như thông tin việc làm, chế độ chính sách bảo hiểm, tiền lương, triển khai các gói hỗ trợ người lao động... Bên cạnh đó, các cuộc tọa đàm, sự kiện thường niên của báo Lao động Thủ đô cũng thu hút sự theo dõi của nhiều người lao động và cộng đồng mạng.

Để có được các cuộc tọa đàm mang tính chuyên môn cao, nhiều sự kiện giao lưu tràn đầy năng lượng vui vẻ, ấm tình đồng nghiệp, em Thắm - Phụ trách bộ phận Truyền thông luôn rất vất vả từ khi lên kế hoạch đến khi kết thúc sự kiện. Bên cạnh đó, các em Tuyên, Hương đồng hành thực hiện ý tưởng với tinh thần trách nhiệm cao. Có những ngày, anh chị em họp cùng nhau thông trưa để thống nhất đưa ra kịch bản chương trìnhthực hiện như Giao lưu trực tuyến, Giải bóng đá với rất nhiều chi tiết, phương án khác nhau.

Dẫu công việc căng thẳng, nhưng tôi cảm nhận, anh chị em Ban Trị sự, Tài chính và Truyền thông luôn đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc cũng như cuộc sống. Không ít lần, chúng tôi làm việc quên giờ giấc từ sáng sớm đến chiều tối, anh chị em quây quần bên nhau trong bữa ăn muộn “quá bữa”. Chúng tôi vẫn thường động viên nhau: “Mệt mà vui”.

Mỗi ngày qua đi, chúng tôi càng thêm gắn bó và yêu mến ngôi nhà thứ hai - báo Lao động Thủ đô với ăm ắp kỷ niệm thân thương. Tôi tin rằng, với sự đoàn kết, đồng lòng, tận hiến trong công việc, chúng tôi và các ban khác trong tòa soạn sẽ cùng nhau đưa tờ báo Lao động Thủ đô ngày càng phát triển thành công hơn nữa.