Các đơn vị kinh doanh phải có máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế

Thành phố Hà Nội là địa bàn lớn, Cục Thuế thành phố Hà Nội là đơn vị quản lý nhiều doanh nghiệp kinh doanh chuỗi nhà hàng, cafe, siêu thị bán lẻ… do đó, để triển khai thành công, Cục Thuế Thành phố đã rà soát 100% các đơn vị thuộc đối tượng triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhằm nhanh chóng hỗ trợ hướng dẫn; đồng thời đẩy mạnh các hình thức tuyên truyền để toàn người dân trên địa bàn biết, hiểu và đồng thuận.

Thông tin tại hội nghị trực tuyến nhằm đẩy mạnh công tác triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đại diện Cục Thuế thành phố Hà Nội cho biết, những nhóm đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực trực tiếp đến người tiêu dùng.

Cụ thể, nhóm 1 là nhóm kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn. Nhóm 2 là nhóm bán lẻ hàng hóa như trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng. Nhóm 3, kinh doanh vàng bạc. Nhóm 4, bán lẻ thuốc tân dược. Nhóm 5 là những dịch vụ khác gồm dịch vụ vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch…

Các đơn vị kinh doanh nhà hàng, siêu thị phải có máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế

Theo báo cáo của Phòng Quản lý hộ kinh doanh, cá nhân và thu khác, Cục Thuế thành phố Hà Nội đã rà soát 5.678 doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc diện triển khai. Hiện cục thuế sẽ tiếp tục rà soát thêm các đối tượng theo quy định, trong đó chú trọng các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ theo chuỗi như nhà hàng, khách sạn, café, thuốc tân dược…

Sau khi Nghị định số 123/2020/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 19/10/2022 quy định về hóa đơn chứng từ, trên địa bàn thành phố Hà Nội, 100% doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai đã chuyển đổi thành công hóa đơn điện tử.

Nghị định số 123 nêu rõ nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ. Cụ thể, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua và thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Những ngày đầu khi đang trong giai đoạn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123, nhiều vướng mắc được phản ánh khi thời gian xuất hóa đơn với thời gian ký số phải cùng một ngày. Tuy nhiên, rất khó để doanh nghiệp có thể làm được việc này trong cùng một ngày, bởi những nhà hàng, khách sạn, các siêu thị bán đến đêm thì kế toán ở đâu để xuất hóa đơn? Cùng với đó, khi nhắc đến hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhiều người nộp thuế còn mang tâm lý e ngại vì rất có thể sẽ làm tăng chi phí khi chuyển đổi.

Nắm bắt những vướng mắc trên, ngành thuế đã nhanh chóng ban hành quy trình quản lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Quyết định số 1391/QĐ-TCT ngày 23/8/2022; xây dựng giải pháp và chính thức vận hành hệ thống hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 15/12/2022.

Cùng với đó, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giai đoạn 1 được triển khai đến hết tháng 3/2023 sẽ được áp dụng đối với một số nhóm đối tượng như ngành hàng ăn uống, siêu thị, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi giải trí, du lịch, kinh doanh vàng... với những lợi ích nổi bật so với hóa đơn điện tử có mã thông thường.

Theo đó, các cơ sở kinh doanh có thể xuất hóa đơn điện tử ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hay đêm khuya do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế chính là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

Cùng với đó, các đơn vị sẽ chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường. Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi.

Diệp Anh