Bổ sung, sửa đổi quy định về đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Rút ngắn thủ tục, đẩy mạnh quản lý bằng phương thức điện tử

Một trong những điểm đáng chú ý của Nghị định số 372/2025/NĐ-CP là việc giảm thời gian xử lý thủ tục đổi Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Theo đó, thời hạn giải quyết hồ sơ được rút ngắn từ 10 ngày làm việc xuống còn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp dịch vụ có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Trong thời hạn 7 ngày làm việc, Bộ trưởng Bộ Nội vụ sẽ xem xét và quyết định việc cấp đổi Giấy phép. Trường hợp không cấp đổi, cơ quan quản lý phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bên cạnh đó, Nghị định bổ sung Điều 15a quy định về việc doanh nghiệp dịch vụ thông báo đáp ứng điều kiện của thị trường, ngành, nghề trước khi đưa người lao động đi làm việc tại Đài Loan (Trung Quốc), Nhật Bản và nghề hộ lý tại Nhật Bản. Việc thông báo được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Ảnh minh họa.

Ngay sau khi hoàn tất thông báo trực tuyến, doanh nghiệp được phép triển khai hoạt động tại thị trường, ngành, nghề đã đăng ký mà không cần chờ thêm thủ tục chấp thuận riêng. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động tại các thị trường hoặc ngành nghề này, việc thông báo cũng được thực hiện trực tuyến; sau đó doanh nghiệp không phải tiếp tục duy trì các điều kiện tương ứng.

Bộ Nội vụ có trách nhiệm cập nhật, thông báo danh sách doanh nghiệp đủ điều kiện, không đủ điều kiện hoặc chấm dứt hoạt động tới các cơ quan có thẩm quyền của quốc gia, vùng lãnh thổ tiếp nhận lao động nhằm phối hợp quản lý. Trường hợp hệ thống dữ liệu gặp sự cố, doanh nghiệp được phép nộp bản giấy thông báo theo mẫu quy định.

Nghị định cũng bổ sung Điều 15b về thông báo danh sách người lao động dự kiến đi làm việc ở nước ngoài. Theo đó, danh sách này được thực hiện trực tuyến, bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu, số định danh, ngày dự kiến xuất cảnh và thông tin liên hệ của người thân tại Việt Nam. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Nội vụ có trách nhiệm xác nhận thông báo của doanh nghiệp.

Điều chỉnh điều kiện hoạt động tại các thị trường trọng điểm

Nghị định số 372/2025/NĐ-CP đồng thời sửa đổi, bổ sung điều kiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Đài Loan (Trung Quốc), Nhật Bản và giúp việc gia đình ở nước ngoài, theo hướng đơn giản hóa nhưng vẫn bảo đảm yêu cầu về chất lượng và trách nhiệm.

Đối với thị trường Đài Loan (Trung Quốc), doanh nghiệp phải được cấp Giấy phép và đã thực hiện thông báo đáp ứng điều kiện thị trường, ngành, nghề. Doanh nghiệp cần có nhân viên nghiệp vụ có năng lực tiếng Trung tối thiểu HSK5 hoặc tương đương, có kinh nghiệm trong lĩnh vực này và không bị xử phạt vi phạm pháp luật trong vòng 2 năm tính đến thời điểm thông báo.

Tại thị trường Nhật Bản, điều kiện tương tự được áp dụng, với yêu cầu nhân viên nghiệp vụ có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương. Riêng với hoạt động đưa người lao động đi làm nghề hộ lý tại Nhật Bản, doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các điều kiện về giáo viên, cơ sở đào tạo và trang thiết bị phục vụ đào tạo kỹ năng nghề, bảo đảm đúng chương trình của phía Nhật Bản.

Đối với lĩnh vực đưa người lao động đi làm giúp việc gia đình ở nước ngoài, Nghị định mới đơn giản hóa điều kiện về số lượng và tiêu chuẩn nhân viên nghiệp vụ. Doanh nghiệp chỉ cần được cấp Giấy phép, có nhân viên thường trực ở nước ngoài với năng lực ngoại ngữ phù hợp, cùng đội ngũ nhân viên nghiệp vụ có kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa lao động sang nước tiếp nhận.

Việc sửa đổi, bổ sung các quy định nêu trên được kỳ vọng sẽ giảm gánh nặng thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, đồng thời tăng cường quản lý nhà nước bằng phương thức số hóa, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng trong giai đoạn tới.

P.T