Thu tài chính hiệu quả từ 4.0

Thời gian qua, công tác thu chi tài chính Công đoàn của LĐLĐ quận luôn đạt và vượt chỉ tiêu. Để đạt được kết quả này, LĐLĐ quận đã thực hiện áp dụng hiệu quả công nghệ số 4.0 vào công tác triển khai thu chi tài chính Công đoàn.

Theo đó, LĐLĐ quận đã thiết lập các nhóm Zalo đối tượng quản lý tài chính Công đoàn (kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp; kế toán đơn vị doanh nghiệp; chủ tịch, kế toán CĐCS khối hành chính sự nghiệp; chủ tịch, kế toán CĐCS khối doanh nghiệp) để triển khai các văn bản, hướng dẫn của Chính phủ, Tổng LĐLĐ Việt Nam về thu kinh phí, đoàn phí Công đoàn, chi, phân phối tài chính Công đoàn…

Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác tài chính Công đoàn cơ sở của LĐLĐ quận Hai Bà Trưng.

Từ các nhóm Zalo, LĐLĐ quận đã thiết lập bảng số liệu trên excel trang tính, yêu cầu các đơn vị báo cáo dữ liệu về số lao động, tiền lương đối chiếu với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, xây dựng dự toán nộp kinh phí Công đoàn và thu chi tài chính Công đoàn giao cho các đơn vị và CĐCS thực hiện.

Từ thực tế, nhận thấy, việc áp dụng phần mềm tài chính Công đoàn rất thuận tiện, chính xác nên LĐLĐ quận đã tổ chức tập huấn cho đội ngũ cán bộ kế toán CĐCS được tiếp cận và sử dụng. Các khâu nghiệp vụ kế toán từ đó được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Việc chuyển hóa dữ liệu, thiết lập báo cáo được chính xác hơn phương pháp truyền thống báo cáo giấy trước kia. Đặc biệt, kế toán chủ động trong quá trình ghi chép, sử dụng, lọc và truy vết dữ liệu khi cần; báo cáo quyết toán, dự toán tự động cập nhật dữ liệu giúp tổng hợp nhanh, thuận lợi.

Bên cạnh đó, LĐLĐ quận tích cực tuyên truyền các doanh nghiệp trên địa bàn nộp kinh phí Công đoàn qua một tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam rất thuận lợi. 100% doanh nghiệp nộp kinh phí đều qua một tài khoản.

Việc nộp tiền theo cú pháp định sẵn và phân phối kinh phí tự động 4 cấp Công đoàn được thực hiện công khai, minh bạch và kịp thời trong vòng 24h, giúp cho công tác quản lý thu của tổ chức Công đoàn thuận tiện hơn, tránh thất thu kinh phí Công đoàn. Đồng thời, hệ thống efast của ngân hàng cung cấp đầy đủ dữ liệu, thông tin nộp kinh phí Công đoàn tiện cho công tác theo dõi, quản lý, báo cáo kịp thời, chính xác, cũng như việc tăng cường sự chỉ đạo, giám sát, đôn đốc của các cấp Công đoàn thực hiện nghĩa vụ tài chính trở nên nhanh chóng hơn.

Đại diện LĐLĐ quận cũng cho biết, việc sử dụng các dịch vụ kết nối thanh toán điện tử qua Dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước, dịch vụ ngân hàng điện tử ibank, efast, chữ ký số của kế toán các đơn vị, doanh nghiệp đã rút ngắn thời gian thao tác, giảm thiểu tối đa sai sót với các nghiệp vụ khi thanh toán, hạch toán các khoản chi tài chính Công đoàn.