Quản trị chi phí hiệu quả, tối ưu lợi ích cùng thẻ tín dụng doanh nghiệp VIB Business Card

Công cụ quản trị chi phí minh bạch và hiệu quả

Chị M.D (phụ trách kế toán của một công ty có trên 50 nhân sự tại TP.HCM) cho biết, trước đây với các chi phí cho nhân viên đi công tác hay mua sắm vật tư, chị thường phải làm tạm ứng tiền mặt. Giờ đây, thay vì phải quản lý các khoản tạm ứng, hoàn ứng phức tạp, VIB Business Card cho phép doanh nghiệp cấp thẻ phụ cho các nhân sự chủ chốt với hạn mức tín dụng riêng biệt. Điều này không chỉ tạo sự chủ động, linh hoạt cho nhân viên trong công việc mà còn giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và theo dõi mọi chi tiêu phát sinh.

Một trong những lợi ích vượt trội mà VIB Business Card mang lại chính là khả năng quản trị chi phí một cách minh bạch và hiệu quả. Trước tiên phải kể đến khả năng kiểm soát chi tiêu chặt chẽ, doanh nghiệp có thể thiết lập hạn mức chi tiêu riêng cho từng thẻ phụ, phù hợp với chức năng và nhu cầu công việc của từng nhân viên hoặc bộ phận. Mọi giao dịch đều được ghi nhận và cập nhật theo thời gian thực qua ứng dụng ngân hàng số VIB Business (dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh) và MyVIB Corp (dành cho doanh nghiệp lớn), giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình chi tiêu một cách nhanh chóng và chính xác.

Với VIB Business Card, doanh nghiệp có thể minh bạch hóa các khoản chi thông qua liệt kê giao dịch tức thời trên các nền tảng mobile banking app của VIB, hoặc thông qua sao kê hàng tháng với báo cáo chi tiết về từng giao dịch, bao gồm thời gian, địa điểm, số tiền và nội dung chi tiêu trên từng thẻ của từng cán bộ nhân viên. Dữ liệu này giúp bộ phận kế toán dễ dàng đối soát, hạch toán và loại bỏ các quy trình giấy tờ thủ công rườm rà, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Ở góc độ quản lý, doanh nghiệp có thể phân tích và tối ưu hóa chi phí thông qua thẻ VIB Business Card. Dựa trên báo cáo chi tiêu tổng hợp, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân tích cơ cấu chi phí theo từng hạng mục (tiếp khách, công tác phí, marketing, vật tư văn phòng...), theo từng phòng ban hoặc nhân viên. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra những điều chỉnh hợp lý, cắt giảm các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa ngân sách hoạt động.

Tối ưu dòng tiền, chìa khóa vận hành hiệu quả

Quản lý dòng tiền hiệu quả là yếu tố then chốt đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. VIB Business Card đóng góp vào mục tiêu này thông qua cơ chế linh hoạt với nguồn vốn ngân hàng có thời gian miễn lãi lên đến 58 ngày cùng hạn mức tín dụng lớn lên đến 1 tỷ đồng.

Với thời gian miễn lãi lên đến 58 ngày, doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn vốn tín dụng từ ngân hàng để thanh toán các khoản chi cần thiết mà không phải trả lãi trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu doanh nghiệp thực hiện giao dịch vào những ngày đầu tiên của chu kỳ sao kê, họ sẽ có gần 2 tháng để sử dụng khoản tiền đó mà không phải trả bất kỳ đồng lãi nào. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì nguồn tiền mặt dồi dào hơn cho các hoạt động kinh doanh quan trọng khác. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể tùy chọn Tỷ lệ thanh toán tối thiểu (từ 1% đến 20%), Ngày sao kê phù hợp chu kỳ kinh doanh, và Hình thức trích nợ tự động (tối thiểu, tối đa, số tiền cố định, % cố định) để chủ động cân đối dòng tiền.

VIB Business Card cũng giúp giảm đáng kể áp lực thanh toán tức thời cho doanh nghiệp. Thay vì phải xuất tiền mặt hoặc chuyển khoản ngay lập tức cho các nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể sử dụng thẻ để thanh toán, đặc biệt là các giao dịch trực tuyến hoặc thanh toán quốc tế, giúp kéo dài thời gian thực trả tiền và chủ động hơn trong việc cân đối thu chi. VIB phối hợp cùng VNPAY và Visa cung cấp giải pháp dịch vụ thanh toán doanh nghiệp (BPSP) trên nền tảng VNPAYB2B đến chủ thẻ VIB, để thực hiện thanh toán đến bất kỳ tài khoản thanh toán nào của Doanh nghiệp nhận chi trả ngay cả khi họ chưa mở tính năng chấp nhận thẻ.

Với hạn mức tín dụng lên tới 1 tỷ đồng, VIB Business Card hoạt động như một nguồn vốn lưu động dự phòng, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp khi có nhu cầu chi tiêu đột xuất hoặc cần nguồn vốn ngắn hạn mà không cần trải qua các thủ tục vay vốn phức tạp.

Nhiều tiện ích và ưu đãi dành riêng cho doanh nghiệp

Bên cạnh vai trò quản trị, VIB Business Card còn mang đến nhiều tiện ích và ưu đãi thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm. VIB mang đến hai chính sách ưu đãi vượt trội, cho phép khách hàng chủ động lựa chọn giải pháp phù hợp nhất, miễn phí thường niên trọn đời và miễn lãi đến 58 ngày hoặc tích điểm hoàn tiền 1% không giới hạn cho mọi giao dịch. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể linh hoạt thay đổi loại hình ưu đãi tùy theo nhu cầu của mình bất cứ lúc nào qua Tổng đài 19002200.

Doanh nghiệp được chủ động chọn danh mục chi tiêu phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình từ chi phí thuế, quảng cáo, phần mềm, tiện ích điện nước hoặc các khoản công tác phí cho ẩm thực, vé máy bay, khách sạn, hay các chi phí khác qua chi tiêu siêu thị hoặc thanh toán nước ngoài tại từng thời kỳ và tích điểm 1% không giới hạn cho mọi giao dịch hợp lệ thuộc danh mục đó, các chi tiêu còn lại cũng được tích điểm 0,1%. Điểm thưởng có thể được quy đổi thành tiền mặt, voucher mua sắm, dặm bay hoặc các quà tặng giá trị khác.

VIB còn tặng lượt sử dụng phòng chờ và FastTrack không giới hạn cho chủ thẻ khi chi tiêu tối thiểu từ 500 triệu đồng/thẻ/năm. Tính năng này là trợ thủ đắc lực cho các chủ doanh nghiệp hoặc nhân sự cấp cao trong các chuyến công tác trong nước và quốc tế. Ngân hàng cũng thường xuyên hợp tác với các đối tác lớn trong nhiều lĩnh vực như hàng không, khách sạn, nhà hàng, cung cấp thiết bị văn phòng... để mang đến các chương trình giảm giá, ưu đãi đặc biệt dành riêng cho chủ thẻ doanh nghiệp VIB, giúp tiết kiệm chi phí cho các hoạt động công tác, tiếp khách hay mua sắm.

Để tìm hiểu thêm về dòng thẻ VIB Business Card và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình, khách hàng có thể truy cập website VIB hoặc liên hệ các chi nhánh/phòng giao dịch gần nhất để được tư vấn chi tiết. 710 khách hàng đầu tiên mở thẻ thành công và có phát sinh chi tiêu sớm nhất sẽ nhận ngay e-voucher của Urbox lên đến 5.000.000 đồng.

Nguyễn Tuyên