Áp dụng hóa đơn điện tử: Không làm thay đổi chính sách thuế

Theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế, cả nước có 37.576 hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc triển khai HĐĐT từ máy tính tiền, chỉ chiếm khoảng 1% trong tổng số hơn 3,6 triệu hộ kinh doanh. Từ ngày 1/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực, yêu cầu hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền.

Luật sư Nguyễn Phương Hà (Công ty Luật An Ninh - Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội) cho biết: Căn cứ theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đối tượng hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ ngày 1/6/2025 bao gồm: Hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Ảnh minh họa: BT

Theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đáp ứng một trong các tiêu chí sau thì phải đăng ký sử dụng HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền: Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hằng năm trên 1 tỷ đồng; hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền; hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai; hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng mhoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước.

Theo đó, hộ kinh doanh thuộc một trong các đối tượng trên triển khai thực hiện, đăng ký mới hoặc nếu đang sử dụng hình thức hóa đơn khác thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT, chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế. Còn đối với hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ không bắt buộc phải dùng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

“Tuy nhiên cũng cần lưu ý là với tất cả các hộ kinh doanh sẽ không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 1/1/2026 mà phải nộp thuế theo phương pháp kê khai”, luật sư Nguyễn Phương Hà cho biết.

Theo Luật sư, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy định.

Như vậy, nếu việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thì chỉ cần tiểu thương xuất HĐĐT, thì dữ liệu sẽ được chuyển đến cơ quan thuế. Còn trong trường hợp hộ kinh doanh thuộc đối tượng bắt buộc phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo, nhưng không chuyển đổi, thì được xác định là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, và bị xử phạt từ 2-10 triệu đồng.

Việc triển khai HĐĐT không làm thay đổi chính sách thuế đang áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh, mà chỉ làm thay đổi căn cứ xác định doanh thu làm cơ sở cho cơ quan thuế xác định mức thuế cho sát với doanh thu thực tế phát sinh của các hộ kinh doanh có mức doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm trở lên. Quy định này không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các hộ, cá nhân kinh doanh có ngưỡng doanh thu dưới 1 tỉ đồng/năm.

Bảo Thoa