“Giải oan” 7 thói quen cho là giảm hiệu suất công việc của dân công sở

Hiệu suất công việc là một khái niệm thiên về phần chủ quan nhiều hơn. Có thể bạn là người thích thức dậy lúc 5 giờ sáng, duyệt hết email công việc, sửa soạn nhà cửa và lên kế hoạch những công việc cần làm trong ngày; hoặc bạn là người thích thức dậy lúc 8 giờ sáng, tập gym, đọc email nhưng không trả lời, ăn một bữa sáng thật ngon trước khi lên công ty và bắt đầu làm việc.
giai oan 7 thoi quen cho la giam hieu suat cong viec cua dan cong so Lên kế hoạch giảm cân sau kỳ nghỉ lễ cho dân công sở
giai oan 7 thoi quen cho la giam hieu suat cong viec cua dan cong so Hệ lụy sau cơn say

Sau đây là những việc làm/thói quen nhiều người nghĩ sẽ làm giảm hiệu suất công việc nhưng thực tế không phải vậy.

1. Dậy muộn

giai oan 7 thoi quen cho la giam hieu suat cong viec cua dan cong so

Tất nhiên, bạn hoàn toàn có quyền tự hào khi có thể thức dậy lúc 5 giờ sáng, tập gym hay ngồi thiền, ăn sáng và chuẩn bị cho một ngày mới. Tuy nhiên đối với một số người, nó có thể là một màn “tra tấn” mặc dù họ đã thử rất nhiều lần.

Chris Bailey, tác giả của cuốn sách ''The Productivity Project'' đã dành hẳn một năm để tính toán hiệu suất làm việc khi thức dậy sớm.

Bailey đã dậy hằng ngày lúc 5 giờ 30 và ngủ lúc 21 giờ 30. Tuy nhiên anh đã thấy hiệu suất công việc của mình giảm so với trước, phần lớn là vì anh là một “cú đêm” - từ dùng để chỉ những người hay thức khuya dậy muộn, thường có hiệu suất làm việc cao nhất vào ban đêm.

Như vậy, chúng ta nên theo dõi đồng hồ sinh học của mình để xác định bản thân thuộc loại “cú đêm” hay là những “chú chim ưa dậy sớm” nhằm tạo ra một thời gian biểu hợp lý nhất cho riêng mình.

2. Không “dọn dẹp” email

giai oan 7 thoi quen cho la giam hieu suat cong viec cua dan cong so

Ai cũng có cách xử lý các email riêng cho bản thân, và khả năng cao bạn là một trong số những người ít khi đoái hoài những email không quan trọng và đang có hàng trăm, hàng nghìn email chưa đọc trong hộp thư của mình. Có nhiều người sẽ nghĩ không đọc email là một thói quen lười biếng nhưng nó thực sự không tệ đến thế.

Theo tác giả Laura Vanderkam, hiện đã ra nhiều đầu sách về quản lý thời gian, cho biết rằng việc sắp xếp hộp thư điện tử không phải lúc nào cũng đạt được hiệu suất công việc cao nhất.

Bà Vanderkam khuyên rằng mọi người nên xem hộp thư điện tử là một danh sách những công việc cần làm, với những mức độ ưu tiên như không quan trọng, bình thường và cực kỳ quan trọng, trong đó những việc quan trọng nên được thực hiện trước. Điều này sẽ rèn luyện thói quen chọn lựa, giúp dân công sở có khả năng phân loại công việc nào cần được ưu tiên một cách nhanh chóng.

3. Đi trễ về sớm

giai oan 7 thoi quen cho la giam hieu suat cong viec cua dan cong so

Giá sư đại học Harvard Robin Ely, cho biết thời gian làm việc của một người đa phần không thể hiện chất lượng công việc của người đó. Thay vào đó, việc ở lại công ty trễ hơn để làm việc thường chỉ thể hiện bạn là người tận tâm cho công việc ở mặt ngoài mà thôi.

Bà Ely nói chúng ta nên tập trung vào chất lượng của công việc hơn là dành bao nhiêu thời gian vào công việc đó. Một nhân viên vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao mà hay ra về sớm dù sao cũng tốt hơn so với một người ở lại làm trễ hơn nhưng lại kém hiệu quả.

4. Để bàn làm việc bừa bộn

giai oan 7 thoi quen cho la giam hieu suat cong viec cua dan cong so

Một nghiên cứu vào năm 2015 cho thấy chúng ta thường sẽ có hiệu suất làm việc cao hơn trong một không gian “bừa bộn." Lý do là vì con người thường luôn tìm kiếm sự trật tự trong cuộc sống. Khi đối mặt với sự “hỗn loạn," chúng ta sẽ có nhiều động lực để tạo ra ý thức trừu tượng về sự trật tự bằng cách theo đuổi các mục tiêu rõ ràng.

5. Không hoàn thành tất cả các việc trong “To-do list”

giai oan 7 thoi quen cho la giam hieu suat cong viec cua dan cong so

Theo khảo sát của trang web iDoneThis, trung bình khoảng 41 việc trong bảng danh sách công việc cần làm (to-do list) sẽ không được thực hiện. Tuy nhiên nhà tâm lý học Art Markman của đầu báo Fast Company cho biết hành động ghi chép danh sách công việc cần làm cũng giúp ích được rất nhiều dẫu bạn không hoàn thành hết. Vì chính hành động ấy sẽ khiến chúng ta suy nghĩ thấu đáo hơn cách thức sắp xếp và thực hiện từng công việc cần làm.

6. Cảm thấy căng thẳng

giai oan 7 thoi quen cho la giam hieu suat cong viec cua dan cong so

Stress được cho là một biểu hiện “tiêu cực” và người ta thường làm mọi cách để hạn chế nó. Tuy vậy bác sỹ tâm lý Kelly McGonigal lại có ý kiến khác khi cho rằng stress về mặt nào đó khá có lợi cho chúng ta. Nó sẽ cho bạn biết tầm quan trọng của vấn đề mà bạn đang đối mặt, thúc đẩy bản thân tìm kiếm giải pháp chứ không buông bỏ. Sự căng thẳng ấy đồng thời tập cho bạn khả năng sẵn sàng giải quyết mọi việc thật chỉn chu.

7. Trì hoãn công việc

giai oan 7 thoi quen cho la giam hieu suat cong viec cua dan cong so

Tất nhiên trì hoãn đa phần sẽ làm giảm hiệu suất công việc, ví dụ như thay vì làm việc bạn lại lướt mạng xã hội chẳng hạn, nhưng một số trường hợp nó lại giúp ích rất nhiều.

Ít ai biết rằng Steve Jobs là một người hay trì hoãn công việc, tuy nhiên ông cũng là một trong những doanh nhân thành công nhất thế giới. Lý do là vì khoảng thời gian Steve Jobs trì hoãn công việc cũng là lúc ông để các ý tưởng khác “bay bổng” vào trong đầu của mình nhằm tìm ra những giải pháp tốt nhất.

Nó đi ngược lại với cách làm việc đi thẳng vào vấn đề thường thấy, hay còn được gọi là “trì hoãn công việc có tổ chức," khi mà chúng ta tạm gác công việc này để thực hiện việc khác quan trọng hơn./.

Theo vietnamplus.vn

Có thể bạn quan tâm

Nên xem

Khen thưởng nữ điều dưỡng ép tim cứu du khách nước ngoài

Khen thưởng nữ điều dưỡng ép tim cứu du khách nước ngoài

(LĐTĐ) Chiều 28/3, điều dưỡng Đặng Thị Hạ, 29 tuổi, người ép tim cứu sống du khách nước ngoài bị ngừng tim trong nhà hàng, được lãnh đạo Bệnh viện Bạch Mai khen thưởng.
Tuyển sinh vào lớp 10 tại Hà Nội: Thí sinh thi các môn chuyên vào ngày 10/6

Tuyển sinh vào lớp 10 tại Hà Nội: Thí sinh thi các môn chuyên vào ngày 10/6

Theo Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 10 Trung học phổ thông (THPT) năm học 2024 - 2025 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, ngay sau khi kết thúc hai ngày thi vào các trường THPT công lập không chuyên (ngày 8 - 9/6), các thí sinh đăng ký dự tuyển vào lớp 10 chuyên thuộc các trường THPT chuyên và có lớp chuyên sẽ làm bài thi các môn chuyên vào ngày 10/6.
Yêu cầu thực hiện nghiêm quy định hóa đơn điện tử với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu

Yêu cầu thực hiện nghiêm quy định hóa đơn điện tử với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu

(LĐTĐ) Bộ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Hồng Diên vừa ký ban hành Công điện hỏa tốc số 2036/CĐ-BCT gửi Tổng cục Quản lý thị trường (QLTT) và Cục QLTT các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc thực hiện nghiêm quy định về hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu.
Liên đoàn Lao động huyện Mỹ Đức trao quyết định thành lập 22 Công đoàn cơ sở

Liên đoàn Lao động huyện Mỹ Đức trao quyết định thành lập 22 Công đoàn cơ sở

(LĐTĐ) Chiều 28/3, Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) huyện Mỹ Đức đã tổ chức Hội nghị công bố quyết định giải thể Công đoàn cơ quan Dân Đảng, Công đoàn UBND huyện; trao quyết định thành lập 22 Công đoàn cơ sở (CĐCS).
TP.HCM: 90% chó mèo đã được tiêm phòng bệnh dại

TP.HCM: 90% chó mèo đã được tiêm phòng bệnh dại

(LĐTĐ) TP.HCM là địa phương duy nhất đạt chứng nhận vùng an toàn dịch bệnh động vật đối với bệnh dại ở cấp tỉnh (toàn bộ thành phố, với tỷ lệ tiêm phòng bệnh dại đạt trên 90% tổng đàn chó mèo).
Doanh nghiệp FDI “tố” Cục Thuế Đồng Nai “ngâm” hồ sơ

Doanh nghiệp FDI “tố” Cục Thuế Đồng Nai “ngâm” hồ sơ

(LĐTĐ) Doanh nghiệp đầu tư nước ngoài (FDI) cho rằng, theo quy định của pháp luật trong thời gian 5 ngày cơ quan nhà nước phải giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp (DN) nhưng Cục Thuế Đồng Nai “ngâm” từ 2 đến 3 tháng.
Thông tin cần biết khi muốn gửi tiết kiệm online

Thông tin cần biết khi muốn gửi tiết kiệm online

(LĐTĐ) Trong thời đại 4.0 hiện nay, gửi tiết kiệm online trở thành xu hướng được đông đảo người tiêu dùng lựa chọn bởi sự tiện lợi và an toàn.

Tin khác

Đề nghị cân nhắc bỏ quy định về mức lương hưu thấp nhất

Đề nghị cân nhắc bỏ quy định về mức lương hưu thấp nhất

(LĐTĐ) Đại biểu Ma Thị Thúy đề nghị Chính phủ cân nhắc khi bỏ quy định về mức lương hưu thấp nhất, được quy định tại khoản 5 Điều 56 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014.
Để không ai muốn rút bảo hiểm xã hội một lần

Để không ai muốn rút bảo hiểm xã hội một lần

(LĐTĐ) “Sẽ không ai muốn rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần nếu như việc để lại có lợi cho họ. Đó là điều mà Dự thảo Luật BHXH (sửa đổi) chưa nêu ra được”… Đây là khẳng định của bà Ngô Thị Liên - Phó Chủ tịch Công đoàn các Khu Công nghiệp và Chế xuất Hà Nội khi góp ý vào Dự thảo Luật.
Tình hình tai nạn lao động vẫn còn đáng lo ngại

Tình hình tai nạn lao động vẫn còn đáng lo ngại

(LĐTĐ) Năm 2023, công tác an toàn, vệ sinh lao động trên toàn quốc đạt được một số kết quả nhất định nhưng vẫn còn một số tồn tại, như số vụ tai nạn lao động, số người mắc bệnh nghề nghiệp, sự cố nghiêm trọng vẫn còn ở mức cao và đáng lo ngại.
Những góp ý thấu tình, đạt lý

Những góp ý thấu tình, đạt lý

(LĐTĐ) Phản biện về Dự thảo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân (HĐND) thành phố Hà Nội về Quy định danh mục các khoản thu và mức thu, cơ chế quản lý thu chi đối với các dịch vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục, đào tạo tại cơ sở giáo dục công lập của thành phố Hà Nội, nhiều ý kiến khẳng định việc sớm ban hành Nghị quyết là rất cần thiết, bởi đây sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng, thực hiện công khai, minh bạch các khoản thu - chi, tránh được tình trạng lạm thu vào mỗi đầu năm học.
Đóng bảo hiểm xã hội bao nhiêu năm thì được hưởng mức lương hưu tối đa?

Đóng bảo hiểm xã hội bao nhiêu năm thì được hưởng mức lương hưu tối đa?

(LĐTĐ) Theo công thức tính mức lương hưu hằng tháng đối với người đóng bảo hiểm xã hội được quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, lao động nam muốn hưởng lương hưu tối đa phải đóng bảo hiểm xã hội ít nhất 35 năm; lao động nữ phải đóng bảo hiểm xã hội ít nhất 30 năm để hưởng mức lương hưu tối đa.
Học sinh khó khăn, có được hỗ trợ mức đóng BHYT?

Học sinh khó khăn, có được hỗ trợ mức đóng BHYT?

(LĐTĐ) Bà Nguyễn Hồng Trang (huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội) hỏi: Nhà tôi thuộc diện có hoàn cảnh khó khăn. Tôi muốn hỏi, Nhà nước có chính sách hỗ trợ gì cho học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn khi tham gia bảo hiểm y tế (BHYT) không?
Vì sao người thất nghiệp ngại học nghề?

Vì sao người thất nghiệp ngại học nghề?

(LĐTĐ) Một trong những quyền lợi của lao động thất nghiệp là đào tạo, dạy nghề để chuyển đổi nghề nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều người lao động thất nghiệp chỉ quan tâm đến tiền trợ cấp thất nghiệp để giải quyết khó khăn trước mắt chứ không mặn mà với việc học nghề, tính kế lâu dài.
Thi nâng ngạch công chức tại Thành phố Hồ Chí Minh

Thi nâng ngạch công chức tại Thành phố Hồ Chí Minh

(LĐTĐ) Dự kiến trong tháng 6/2024, Thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM) sẽ tổ chức kỳ thi nâng nâng ngạch công chức năm 2023 tại Học viện Cán bộ TP.HCM (quận Bình Thạnh).
6 quyền lợi người lao động được hưởng khi tăng lương tối thiểu vùng từ 1/7

6 quyền lợi người lao động được hưởng khi tăng lương tối thiểu vùng từ 1/7

(LĐTĐ) Khi lương tối thiểu tăng, ngoài việc được tăng tiền lương hàng tháng, người lao động sẽ được tăng một số quyền lợi như: Tăng tiền lương ngừng việc; tăng tiền lương tối thiểu khi chuyển công việc; tăng mức đóng bảo hiểm xã hội; tăng mức đóng bảo hiểm thất nghiệp; tăng mức hưởng trợ cấp thất nghiệp tối đa.
Từ 1/7:  Lỡ chuyển tiền vào tài khoản của đối tượng lừa đảo vẫn có thể lấy lại

Từ 1/7: Lỡ chuyển tiền vào tài khoản của đối tượng lừa đảo vẫn có thể lấy lại

(LĐTĐ) Từ ngày 1/7/2024, khách hàng cá nhân khi chuyển tiền trực tuyến hoặc nạp/rút tiền ví điện tử trên 10 triệu đồng phải được xác thực sinh trắc học qua khuôn mặt, vân tay.
Xem thêm
Phiên bản di động