Xã Nhị Khê (huyện Thường Tín): Cần chấn chỉnh ngay tồn tại trong lĩnh vực Địa chính

Ngày 28/2, tiếp tục thực hiện kế hoạch kiểm tra công vụ đột xuất của Thành phố, Đoàn kiểm tra công vụ thành phố Hà Nội do Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ, Phó trưởng Đoàn kiểm tra công vụ Thành phố dẫn đầu đã kiểm tra công vụ đột xuất tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã Nhị Khê (huyện Thường Tín).

Tại thời điểm kiểm tra, Đoàn ghi nhận UBND xã Nhị Khê có đầy đủ 12/12 cán bộ, công chức có mặt tại vị trí làm việc. Bộ phận “một cửa” có 3 công chức trực tại vị trí, trang phục lịch sự, có đeo thẻ, thái độ hòa nhã, thân thiện.

Người dân làm thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa xã Nhị Khê.

Bộ phận “một cửa” cũng được UBND xã trang bị cơ sở vật chất tương đối hiện đại, không gian làm việc cơ bản ngăn nắp, có máy lấy số tự động, màn hình ti vi, máy tính phục vụ công dân đến giao dịch. Bộ phận một cửa cũng niêm yết mục tiêu chất lượng năm 2023, quy trình giải quyết công việc nội bộ, nội quy bộ phận, quy trình thực hiện cơ chế “một cửa”, 1 bộ quy tắc ứng xử, thông tin đường dây nóng, tiếp nhận phản ánh kiến nghị về quy định hành chính.

Tuy nhiên, kiểm tra bảng niêm yết các thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của UBND cấp xã, cho kết quả 14/16 lĩnh vực không có nội dung niêm yết (theo báo cáo của công chức Văn phòng - Thống kê, bộ phận đang in các văn bản). Đồng thời, xã Nhị Khê cũng chưa kịp thời cập nhật văn bản hiện hành đối với lĩnh vực Tư pháp, Nông nghiệp.

Kiểm tra lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch cho thấy Sổ đăng ký khai tử, Sổ đăng ký kết hôn, Sổ đăng ký khai sinh năm 2023 có ghi chép nhưng chưa đóng dấu giáp lai; một số trường hợp chưa được cập nhật thông tin vào sổ; trên phần mềm còn một số hồ sơ giải quyết chậm muộn.

Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ, Phó trưởng Đoàn kiểm tra công vụ Thành phố đề nghị UBND xã Nhị Khê kịp thời chấn chỉnh ngay những tồn tại được Đoàn nêu ra.

Trong việc tiếp công dân, Đoàn Kiểm tra nhận thấy UBND xã bố trí phòng tiếp công dân nhưng chung với bộ phận Văn hóa - Xã hội; có niêm yết lịch tiếp công dân của lãnh đạo và cán bộ tiếp công dân, song chưa cung cấp được Sổ tiếp công dân của lãnh đạo, Sổ tiếp công dân thường xuyên và Sổ tiếp nhận đơn thư...

Kiểm tra lĩnh vực Địa chính cho thấy, việc phân công nhiệm vụ của 2 công chức địa chính còn chồng chéo, chưa rõ về nội dung, lĩnh vực, địa bàn. Bộ phận đã xuất trình được các Sổ mục kê, Sổ địa chính, Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bản đồ địa chính.

Kiểm tra xác suất một số hồ sơ giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho công dân cho thấy, không có đơn của công dân gửi UBND xã, không có giấy giao nhận hồ sơ giữa công dân và UBND xã, không có sổ theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của UBND xã...

Phát biểu kết luận buổi làm việc, Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ ghi nhận những kết quả UBND xã Nhị Khê đã làm được, đồng thời đề nghị đơn vị khẩn trương rà soát, khắc phục hạn chế mà Đoàn kiểm tra công vụ Thành phố đã nêu ra.

Chủ tịch UBND xã Nhị Khê Lê Văn Tạo tiếp thu các ý kiến của Đoàn kiểm tra công vụ Thành phố.

Đặc biệt, UBND xã Nhị Khê phải kịp thời chấn chỉnh ngay đối với những tồn tại trong lĩnh vực Địa chính, tiếp công dân, bảo đảm thực hiện đúng quy trình, quy định. Đoàn cũng yêu cầu đơn vị cố gắng hơn nữa trong lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch, để bảo đảm thực hiện đúng quy định về giải quyết thủ tục hành chính, không để xảy ra tình trạng chậm muộn trong giải quyết hồ sơ. Báo cáo khắc phục giải trình gửi về Đoàn kiểm tra công vụ Thành phố (qua Thanh tra Sở Nội vụ) trước 16h00 ngày 8/3.

Chủ tịch UBND xã Nhị Khê Lê Văn Tạo tiếp thu toàn bộ các ý kiến được Đoàn kiểm tra công vụ Thành phố đã chỉ ra, khẳng định việc kiểm tra đột xuất giúp UBND xã nhìn nhận được những thiếu sót, kịp thời chấn chỉnh để thực hiện đúng quy định. Đồng thời, ông Tạo khẳng định sẽ chỉ đạo rà soát, khắc phục ngay các tồn tại đã được Đoàn Kiểm tra nêu ra.

Phương Thảo