Nâng cao chất lượng công tác Văn phòng của các cấp Công đoàn Thủ đô

Phát biểu khai mạc hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực LĐLĐ thành phố Đặng Thị Phương Hoa nhấn mạnh, thời gian qua, cùng với sự phát triển của phong trào CNVCLĐ và hoạt động Công đoàn, công tác Văn phòng của các cấp Công đoàn Thủ đô đã có những chuyển biến tích cực, từng bước đáp ứng được những yêu cầu cơ bản của tổ chức Công đoàn. Nhận thức của lãnh đạo Công đoàn các cấp về vị trí, vai trò, tác dụng và tầm quan trọng của công tác văn phòng được quan tâm.

Phó Chủ tịch Thường trực LĐLĐ thành phố Hà Nội Đặng Thị Phương Hoa phát biểu khai mạc hội nghị tập huấn

“Qua theo dõi và khảo sát của LĐLĐ thành phố Hà Nội, các cấp Công đoàn Thủ đô cũng đã thực hiện khá tốt công tác văn phòng như: công tác thông tin báo cáo; công tác thống kê; thẩm quyền và thể thức ban hành văn bản, công tác văn thư lưu trữ và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động văn phòng; văn hóa giao tiếp, ứng xử từng bước được nâng lên. Văn phòng công đoàn các cấp đã từng bước đi vào nề nếp, đóng góp quan trọng vào kết quả phong trào CNVCLĐ và hoạt động Công đoàn Thủ đô", Phó Chủ tịch Thường trực LĐLĐ Thành phố Đặng Thị Phương Hoa đánh giá.

Tuy nhiên, cũng theo đồng chí Đặng Thị Phương Hoa, việc thực hiện công tác văn phòng vẫn còn một số tồn tại như thực hiện chế độ thông tin, báo cáo chưa nghiêm; nội dung trong báo cáo còn sơ sài; chưa ứng dụng được Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của Thành phố đã triển khai vào công tác văn thư và điều hành; việc ứng dụng công nghệ thông tin còn hạn chế…

“Để nâng cao chất lượng hoạt động công tác văn phòng đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển; hội nghị tập huấn lần này có ý nghĩa thiết thực khi thực hiện chuyển tải nhiều nội dung quan trọng: hướng dẫn về công tác chuẩn bị Văn kiện Đại hội Công đoàn; hướng dẫn về công tác tổ chức, phục vụ đại hội và văn hóa công sở, công tác hành chính quản trị, lễ tân văn phòng…”, Phó Chủ tịch Thường trực LĐLĐ thành phố Đặng Thị Phương Hoa nhấn mạnh.

Phó Giáo sư, Tiến sĩ, Giảng viên cao cấp Lưu Kiếm Thanh - nguyên Phó Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia truyền đạt nội dung cơ bản về văn hóa công sở và lễ tân văn phòng tới các đại biểu

Với ý nghĩa đó, tại hội nghị tập huấn, các đại biểu đã được nghe Phó Giáo sư. Tiến sĩ. Giảng viên cao cấp Lưu Kiếm Thanh - nguyên Phó Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia truyền đạt một số nội dung cơ bản về văn hóa công sở và công tác lễ tân văn phòng.

Đại biểu cũng được nghe đồng chí Nguyễn Bá Châu - Ủy viên Thường vụ, Chánh Văn phòng LĐLĐ thành phố Hà Nội trao đổi một số nội dung về xây dựng Báo cáo Đại hội Công đoàn các cấp, các lưu ý khi triển khai thực hiện, công tác đối ngoại, phục vụ Đại hội Công đoàn nhiệm kỳ 2023-2028.

Song song với truyền đạt các kiến thức về mặt lý thuyết, văn bản, các chuyên gia, báo cáo viên đặc biệt chú trọng đưa nhiều tình huống thực tế thường gặp để các học viên trao đổi, thảo luận, rút ra bài học, kinh nghiệm trong quá trình triển khai thực hiện công tác Văn phòng của tổ chức Công đoàn nói chung, công tác văn phòng, đối ngoại phục vụ Đại hội Công đoàn nhiệm kỳ 2023 - 2028 nói riêng.

Sau hội nghị tập huấn, cán bộ Công đoàn sẽ vận dụng kiến thức tích lũy được vào thực tiễn hoạt động, giúp nâng cao hơn nữa chất lượng công tác văn phòng và góp phần vào việc tổ chức thành công Đại hội Công đoàn các cấp nhiệm kỳ 2023 - 2028.

Phạm Diệp